Цель статьи – дать полное представление о том, какие требования предъявляются к заявлению
работника о переводе, какие нормативные акты регулируют этот процесс и как оформить документ,
чтобы он был принят без замечаний․
Правовая основа перевода сотрудников
Перевод работника в другое структурное подразделение регулируется Трудовым кодексом РФ (ст․ 81, 82),
а также локальными нормативными актами организации (приказами, штатным расписанием,
коллективным договором)․ Важно помнить, что перевод может быть:
- по инициативе работодателя (по согласованию с работником);
- по инициативе работника – в этом случае требуется заявление о переводе․
Когда нужен документ «Заявление о переводе»?
Заявление составляется в следующих ситуациях:
- Работник желает перейти в другое подразделение (отдел, департамент, обособленное подразделение)․
- Необходимо изменить место работы в связи с переездом, семейными обстоятельствами,
повышением квалификации и т․п․ - Перевод в рамках реорганизации компании, когда работнику предоставляется выбор
нового места работы․
Обязательные реквизиты заявления
Согласно образцам, размещённым в системе КонсультантПлюс, заявление должно включать:
- Шапку с указанием названия организации, её реквизитов и даты составления․
- Полное ФИО работника, должность, табельный номер (если есть)․
- Точное название текущего структурного подразделения․
- Наименование должности и структурного подразделения, в которое желает перейти․
- Дата, с которой планируется перевод (обычно не менее 14 дней с момента подачи заявления)․
- Обоснование (по желанию, но рекомендуется указать мотивы)․
- Подпись работника и место для подписи руководителя (для согласования)․
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Шаг 1․ Подготовьте шапку документа
Пример:
ООО «Пример»
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
27 августа 2026 г․
Шаг 2․ Укажите получателя
Обычно это руководитель отдела кадров или директор организации:
Руководителю отдела кадров
ООО «Пример»
Шаг 3․ Сформулируйте основную часть
Стандартный текст выглядит так:
Прошу перевести меня с должности инженера‑технолога (таб․ № 45) из
отдела производства в департамент разработки на должность ведущего инженера НИОКР
с по постоянной основе․
Шаг 4․ Добавьте обоснование (по желанию)
Например:
Перевод обусловлен необходимостью участия в проекте «X», где требуются мои
профессиональные навыки в области НИОКР․
Шаг 5․ Заключительная часть
Укажите готовность предоставить дополнительные документы и подпишите заявление:
С уважением,
_______________________
Иванов И․И․
«27» августа 2026 г․
Пример полного заявления
Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными․
ООО «Пример»
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
27 августа 2026 г․
Руководителю отдела кадров
ООО «Пример»
Заявление
Прошу перевести меня, Иванова Ивана Ивановича, таб․ № 27, с должности инженера‑технолога из отдела производства в департамент разработки на должность ведущего инженера НИОКР с по постоянной основе․
Обоснование: перевод необходим для участия в проекте «X», где требуются мои квалификационные навыки в области научно‑исследовательских и опытно‑конструкторских работ․
Готов предоставить все необходимые документы, подтверждающие мою квалификацию․
С уважением,
_______________________ (подпись)
Иванов И․И․
«27» августа 2026 г․
Что происходит после подачи заявления?
- Согласование руководством․ Руководитель подразделения, в которое переводится сотрудник,
и руководитель текущего подразделения рассматривают заявку․ - Издание приказа о переводе․ На основании заявления и согласования издается
приказ о переводе в другое структурное подразделение․ В приказе указываются
дата перевода, новая должность, условия труда․ - Запись в трудовую книжку․ В графе 3 трудовой книжки делается запись:
«Переведен в департамент разработки на должность ведущий инженер НИОКР
с в порядке перевода из отдела производства»․ (см․ образец записи
в трудовую книжку о переводе)․ - Обновление личного дела․ В личном деле работника фиксируются копии заявления,
приказа и записи в трудовой книжке․
Частые ошибки при оформлении заявления
- Отсутствие даты и подписи – документ считается неоформленным․
- Неполные реквизиты (не указано табельный номер, текущий отдел, новая должность)․
- Несоответствие названий подразделений официальному штатному расписанию․
- Отсутствие согласования с руководителями (внутренний процесс может быть нарушен)․
- Указание даты перевода, предшествующей датой подачи заявления (это противоречит ТК)․
Полезные рекомендации
- Перед подачей заявления уточните в отделе кадров, есть ли у организации шаблон заявления –
многие компании используют собственные формы․ - Сохраните копию заявления и всех сопутствующих документов (приказ, запись в книжке)․
- Если перевод связан с изменением условий труда (оклад, график), подготовьте дополнительное
соглашение к трудовому договору․ - При переводе в другое юридическое лицо (обособленное подразделение) проверьте необходимость
оформления нового трудового договора․
Заявление о переводе в другое структурное подразделение – простой, но важный документ․
При правильном оформлении он ускоряет процесс согласования, позволяет избежать юридических
конфликтов и гарантирует корректную запись в трудовой книжке․ Следуйте приведённым рекомендациям,
используйте проверенный шаблон и не забудьте про подписи и даты – и ваш перевод пройдет гладко․
Дата актуализации статьи: