Архив Федерального казенного учреждения «Военный комиссариат Луганской Народной Республики» (ФКУ «Военный комиссариат ЛНР») является ключевым хранилищем документов, подтверждающих воинскую обязанность, прохождение военной службы и правовые основания для предоставления государственных гарантий военнообязанным, призывникам и ветеранам региона․ С вхождением ЛНР в состав Российской Федерации (с 2022 года) архив проходит этап активной интеграции в единую архивную систему Министерства обороны РФ и Росархива․
Правовой статус и реквизиты учреждения
Военный комиссариат ЛНР функционирует как Федеральное казенное учреждение (ФКУ) ведомственной подчиненности Министерству обороны Российской Федерации․ Это определяет порядок формирования, ведения учета, хранения и использования архивных фондов в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственными нормативными актами Минобороны РФ․
Основные реквизиты (по данным ЕГРЮЛ/СПАРК):
- Полное наименование: Федеральное казенное учреждение «Военный комиссариат Луганской Народной Республики»
- Сокращенное наименование: ФКУ «Военный комиссариат ЛНР»
- ИНН / КПП: 9403026216 / 940301001
- Юридический адрес: Луганская Народная Республика, г․ Луганск
- Статус: Действующее ведомственное архивное учреждение (архив ведомственного хранения)
Исторический контекст: отdepartmentalного архива к федеральному
До 2022 года архив вел учет документов в рамках законодательства ЛНР․ Ключевым этапом становления архивного фонда стало указ Главы ЛНР от 18 февраля 2022 года «О создании комиссий по первоначальной постановке граждан на воинский учет» (в частности, граждан 2005 года рождения)․ Это событие запустило массовое формирование личных дел призывников и первичных учетных документов (учетные карточки, списки призывников)․
После вхождения в состав РФ архивный фонд был переведен на ведение в соответствии с Инструкцией об архивном деле в Вооруженных Силах Российской Федерации и Приказом Минобороны РФ № 350 (и последующими актами), регулирующими сроки хранения, описание и передачу дел в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)․
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива военно комиссариата ЛНР формируются по номенклатуре дел, утвержденной Минобороны РФ․ Традиционно выделяют следующие группы документов:
А․ Документы по учету и призыву (Срок хранения: 50–75 лет)
- Алфавитные книги учета военнообязанных (формы № 10, № 18) — основной поисковый инструмент по ФИО․
- Книги регистрации военнообязанных, прибывших на сборные пункты — фиксируют явку на призывные мероприятия․
- Личные дела призывников и военнообязанных (анкеты, медицинские заключения, характеристики, решения проектных комиссий)․
- Приказы военного комиссариата по общим вопросам и личному составу (о призыве, переводах в запас, снятии с учета, назначении воинских званий)․
Б․ Документы по мобилизационному учету и планированию
- Мобилизационные планы и расчеты;
- Ведомости мобилизационных ресурсов;
- Документы по подготовке и проведению сборов военнообязанных․
В․ Наградные и пенсионные дела (Срок хранения: 75–100 лет)
- Наградные листы, указы о награждении;
- Документы, подтверждающие право на пенсию за выслугу лет, инвалидность, потерю кормильца;
Г․ Документы нового периода (с 2022 года)
- Дела первичного воинского учета граждан 2005–2007 гг․ р․ (первые призывные кампании по российскому законодательству);
- Документы по контрактам на военную службу;
- Материалы военно-учетных специальностей (ВУС), присвоенных в ходе СВО;
- Электронные базы данных (интеграция с АИС «Воинский учет», «Оберег»)․
Взаимодействие с федеральными архивами: куда уходят дела?
Важно понимать: военный комиссариат — это архив текущего (оперативного) хранения․ По истечении сроков хранения (обычно 10–15 лет после завершения дела) документы подлежат передаче в государственное хранение․
Основные пути передачи:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г․ Подольск, Московская обл․ — главное хранилище личных дел офицеров, генералов, документов штабов, управлений, а также дел призывников, переданных по ведомственному принципу․ В ЦА МО РФ хранится около 17 млн․ дел․
- Государственный архив Луганской Народной Республики (ГА ЛНР) — принимает документы местного значения, дела районных/городских военкоматов (после ликвидации или реорганизации), а также фонды, не являющиеся строго ведомственными (например, документы военно-патриотического воспитания, взаимодействия с администрациями)․
- Ведомственные архивы родов войск (ВВКС, ВДВ, Сухопутные войска и др․) — для личных дел офицеров соответствующих профилей․
Практика: Если гражданин призывался в Луганске до 2014 года по советскому/украинскому законодательству, его дело может находиться в Государственном архиве административных органов Свердловской области (ф․ Р-9, оп; 1, 2 — Ленинский р-н г․ Екатеринбурга, Приволжско-уральский ВО) или в архивах Украины․ Если призыв был после 2014 года по законам ЛНР — в архиве военкомата ЛНР или ГА ЛНР․ Если после 2022 года — в ФКУ «Военкомат ЛНР» (передача в ЦА МО РФ в перспективе)․
Порядок обращения за архивной справкой или документом
Для получения сведений (подтверждения факта призыва, службы, награждения, для ПФР, судов, нотариусов) необходимо направить официальный запрос․
Куда обращаться:
- Написать заявление руководителю ФКУ «Военный комиссариат ЛНР» (г․ Луганск)․
- Через Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки из ведомственного архива Минобороны РФ»․
- Почта России — заказным письмом с описью вложения․
Обязательные сведения в запросе (по методичке Госархива):
- Сведения о заявителе: ФИО, полный почтовый адрес, телефон, e-mail․
- Тема запроса и хронологические рамки․
- Максимум известной информации о герое: ФИО полностью, дата и место рождения, ФИО родителей (матери), название военного комиссариата, которым был призван (или место жительства на момент призыва), год призыва, воинское звание, часть/войсковая часть․
- Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашивает не )․
Цифровизация и электронные ресурсы
Архив военно комиссариата ЛНР активно переходит на электронный документооборот:
- АИС «Воинский учет» — единая федеральная база данных, где формируются электронные личные карточки военнообязанных․ Архив ведет контроль за полнотой заполнения полей․
- Сканирование фондов — приоритет отдается алфавитным книгам и личным делам призывников 2022–2026 гг․ для ускорения выдачи справок․
- Взаимодействие с ПФР и МФЦ — автоматический обмен данными для назначения пенсий и выплат․
Типовые проблемы и риски (аналитика по данным СПАРК/судебной практике)
Анализ данных по ФКУ «Военный комиссариат ЛНР» (ИНН 9403026216) выявляет следующие аспекты, важные для пользователей архива:
- Исполнительные производства (4 шт․) и арбитражные дела (1 шт․) — могут указывать на споры по имущественным правам (аренда помещений архива, закупка оборудования для сканирования, социальные выплаты сотрудникам архива)․
- Участие в тендерах, закупка архивного оборудования (стеллажи, сканеры, ПО для ЭДО), что позитивно сказывается на сохранности фондов․
- Риск утери документов переходного периода (2014–2022 гг․) — документы, оформленные по старым бланкам ЛНР/Украины, требуют экспертизы и актуализации реквизитов перед передачей в ГА ЛНР или ЦА МО РФ․
Практическое руководство: «Где искать солдата/родственника?»
| Период службы / Призыва | Вероятное место хранения дела | Куда писать запрос |
|---|---|---|
| До 1991 г․ (СССР, Приволжско-уральский ВО, г․ Свердловск/Екатеринбург) | Государственный архив администрат․ органов Свердловской обл․ (Ф․ Р-9) | ГААО СО, г․ Екатеринбург |
| 1991–2014 г․ (Украина, Луганская обл․) | Государственные архивы Луганской области (Украина) / ЦА МО РФ (если офицер) | ДА Луганской обл․ (Украина) / ЦА МО РФ (Подольск) |
| 2014–2022 г․ (ЛНР — до вхождения в РФ) | Архив военкомата ЛНР (текущее хран․) / ГА ЛНР (переданные фонды) | ФКУ «Военкомат ЛНР», г․ Луганск / ГА ЛНР |
| С 2022 г․ по наст․ время (РФ, ЛНР) | ФКУ «Военкомат ЛНР» (опер․ хран․) → ЦА МО РФ (перспектив․) | ФКУ «Военкомат ЛНР», г․ Луганск / Госуслуги / ЦА МО РФ |
Архив военного комиссариата ЛНР находится в стадии активной трансформации: от регионального ведомственного хранилища, к полноценному элементу федеральной архивной системы Минобороны РФ․ Главные задачи на текущий момент (2026 г․):
- Завершение экспертизы стоимости и сроков хранения фондов, сформированных до 2022 года․
- Полная интеграция в АИС «Воинский учет» и электронный обмен с ЦА МО РФ․
- Обеспечение доступности справок для граждан через МФЦ и портал Госуслуг без личного визита в Луганск․
Для граждан, ищущих сведения о родственниках, ключевым советом является сбор максимального массива входных данных (ФИО, дата рождения, адрес прописки на момент призыва, номер воинской части) до обращения в архив․ Это кардинально сокращает сроки поиска (по закону — до 30 дней) и повышает шанс на положительный результат․
Дата актуализации статьи: ․ Информация основана на открытых данных ЕГРЮЛ, СПАРК, нормативных актах Минобороны РФ и архивной практике․