В условиях меняющегося законодательства и усиленного контроля со стороны налоговых органов Луганской Народной Республики (ЛНР) правильно оформленная доверенность становится незаменимым инструментом для физических и юридических лиц, желающих представлять свои интересы без личного присутствия. Ниже представлен подробный разбор требований к доверенности, актуальный на 2026 год, а также готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.
Содержание статьи
- Что такое доверенность и зачем она нужна
- Нормативная база, регулирующая доверенности в ЛНР
- Обязательные реквизиты доверенности
- Образец доверенности 2026 года
- Как правильно заполнить доверенность
- Требования к нотариальному заверению
- Порядок подачи в налоговые органы ЛНР
- Срок действия и порядок отзыва
- Часто задаваемые вопросы
Что такое доверенность и зачем она нужна
Доверенность – это односторонняя сделка, whereby доверитель (principal) передаёт доверенному лицу (agent) право совершать от его имени определённые юридические действия. В контексте налоговых органов ЛНР доверенность позволяет:
- Подавать налоговые декларации и расчёты;
- Получать справки, выписки и иные документы из налоговой службы;
- Участвовать в налоговых проверках и спорах;
- Получать возмещения, возвраты и иные выплаты;
- Согласовывать и подписывать акты, протоколы и иные документы.
Без надлежащей доверенности налоговый орган вправе отказать в приёме документов от представителя, что может привести к пропуску сроков и штрафным санкциям.
Нормативная база, регулирующая доверенности в ЛНР
Основные источники права, которым следует руководствоваться при составлении доверенности:
- Гражданский кодекс Луганской Народной Республики (статьи 185‑189) – общие положения о доверенности;
- Закон ЛНР «О налоговой системе» (№ 12‑З от ) – порядок взаимодействия с налоговыми органами;
- Постановление Министерства доходов и сборов ЛНР № 45‑МДС от – требования к оформлению доверенностей для представления интересов в налоговой службе;
- Инструкция ФНС ЛНР по электронному документообороту (версия 2025) – допустимость использования электронной подписи и сканов доверенностей.
Важно учитывать, что с вступили в силу поправки, уточняющие обязательные реквизиты доверенности и порядок её нотариального заверения (см. пункт 3.2 Постановления № 45‑МДС).
Обязательные реквизиты доверенности
Согласно действующим нормам, доверенность для представления интересов в налоговых органах ЛНР должна содержать следующие элементы:
- Наименование документа – «Доверенность»;
- Дата и место составления (город, день, месяц, год);
- Полные сведения о доверителе:
- ФИО полностью (для физических лиц) или наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес;
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) – для физлиц;
- Реквизиты учредительных документов (Устав, выписка из ЕГРЮЛ) – для юрлиц;
- Полные сведения о доверенном лице (аналогично доверителю);
- Перечень полномочий – чётко и конкретно перечисленные действия, которые доверенное лицо вправе совершать (например, «подавать налоговые декларации по налогу на прибыль НДС и иным налогам», «получать справки о состоянии расчётов с бюджетом», «участвовать в налоговых проверках» и т.д.);
- Срок действия доверенности – указание конкретной даты окончания или фразы «действует до отзыва» (в этом случае необходимо указать порядок отзыва);
- Подпись доверителя и его расшифровка;
- Нотариальное заверение (при необходимости – см. раздел ниже);
- Печать организации (если доверитель – юридическое лицо и документ заверяется печатью).
Отсутствие любого из указанных реквизитов может служить основанием для отказа в приёме доверенности налоговым органом.
Образец доверенности 2026 года
Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать, заполнить своими данными и распечатать. Обратите внимание, что все обязательные поля выделены жирным шрифтом (…).
ДОВЕРЕННОСТЬ г. Луганск «___» __________ 2026 г. Я, Фамилия Имя Отчество, паспорт серии № № XXXXXX, выданный Кем выдан «___» __________ 20__ г., residing at адрес регистрации, ИНН XXXXXXXXXX, в лице должность (если представляю организацию) наименование организации, ИНН XXXXXXXXXX, КПП XXXXXXXXXX, юридический адрес: адрес организации, (далее – «Доверитель»), настоящим доверяю: Фамилия Имя Отчество, паспорт серии № № XXXXXX, выданный Кем выдан «___» __________ 20__ г., residing at адрес доверенного лица, ИНН XXXXXXXXXX, (далее – «Доверенное лицо»), представлять мои интересы в налоговых органах Луганской Народной Республики, а именно:Настоящая доверенность действительна с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2027 г. (или до отзыва Доверителем в письменной форме, направленной Доверенному лицу и налоговому органу). Доверитель: ______________________ /Фамилия И.О./ (подпись и расшифровка) Доверенное лицо: ______________________ /Фамилия И.О./ (подпись и расшифровка) Нотариальное заверение: Нотариус ______________________ /ФИО нотариуса Нотариальная контора ______________________ Номер записи в реестре нотариальных действий: ___________ Дата заверения: «___» __________ 2026 г.
- Подавать налоговые декларации, расчёты и уточнённые декларации по всем видам налогов и сборов, установленным законодательством ЛНР;
- Получать справки, выписки, копии документов и иные сведения из налоговых органов;
- Участвовать в налоговых проверках, спорах и переговорах с представителями налоговой службы;
- Получать возмещения, возвраты, зачёты и иные выплаты из бюджета;
- Подписывать акты, протоколы, решения и иные документы, связанные с исполнением налоговых обязательств;
- Выполнять иные действия, необходимые для надлежащего исполнения налогового законодательства, не противоречащие законодательству ЛНР.
Примечание: Если доверитель – юридическое лицо, вместо подписи физлица ставится подпись уполномоченного представителя (гендиректора, главного бухгалтера и т.д.) с указанием его должности и приложением выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей полномочия.
Как правильно заполнить доверенность
- Подготовьте исходные данные: паспорт, ИНН, реквизиты организации, данные доверенного лица.
- Определите перечень полномочий: лучше перечислить действия пунктами, избегая общих фраз вроде «все действия, связанные с налогами». Чем конкретнее – тем меньше рисков неправильного толкования.
- Укажите срок действия: если доверенность нужна на конкретный период (например, год отчётности), укажите точные даты. При неопределённом сроке пропишите порядок отзыва (письменное уведомление, отправленное заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Проверьте орфографию и реквизиты: ошибки в ИНН, номере паспорта или адресе могут привести к отказам.
- Распечатайте документ на листе формата А4, односторонне.
- Подпишите документ доверителем и доверенным лицом в присутствии нотариуса (если требуется заверение).
Требования к нотариальному заверению
Согласно Постановлению № 45‑МДС от , нотариальное заверение доверенности обязательно в следующих случаях:
- Доверитель – юридическое лицо и доверенность выдаётся представителю, не являющемуся его сотрудником (например, внешний консультант, адвокат);
- Доверенность выдаётся на срок более одного года;
- Доверенность содержит полномочия по получению денежных средств из бюджета (возвраты, зачёты, субсидии).
Если доверенность выдаётся физическим лицом своему близкому родственнику на срок до 12 месяцев и не включает право получения денежных средств, нотариальное заверение может быть не требуемо, однако на практике налоговые органы часто принимают только нотариально заверенные документы для избежания споров.
Процедура заверения:
- Доверитель и доверенное лицо лично присутствуют у нотариуса;
- Нотариус проверяет идентичность сторон по паспортам;
- Нотариус удостоверяет подлинность подписей и выдаёт нотариальное удостоверение, которое прилагается к доверенности.
Порядок подачи в налоговые органы ЛНР
Доверенность можно подать следующими способами:
- Лично в отделение налоговой службы по месту учёта доверителя (или по месту нахождения имущества, если речь о налоге на имущество);
- Через электронный сервис ЛНС ЛНР (личный кабинет налогоплательщика) – при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП) у доверителя и доверенного лица;
- Почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (рекомендуется делать копию письма и сохранять почтовый идентификатор).
- Письменным заявлением доверителя, адресованным доверенному лицу и налоговому органу;
- Заявлением должно содержать реквизиты исходной доверенности (дата, номер, ФИО сторон);
- Заявление можно подать теми же способами, что и саму доверенность (лично, через ЭДО, почтой);
- После получения отзыва налоговый орган вносит запись об аннулировании доверенности и выдаёт справку об отзыве (форма № ОТЗ‑01).
- Можно ли использовать одну доверенность для нескольких налоговых органов?
- Да, если в доверенности указано, что она действительна «во всех налоговых органах ЛНР». Однако рекомендуется указывать конкретные отделения, если доверенность выдаётся для узкой задачи (например, только для уточнения расчёта по НДС в г. Алчевск).
- Нужно ли переоформлять доверенность при смене ИНН организации?
- Да. Любое изменение реквизитов доверителя (ИНН, КПП, юридический адрес, наименование) требует выдачи новой доверенности, так как старый документ будет считаться недействительным из‑за несоответствия данных.
- Можно ли оформить доверенность в электронном виде без нотариального заверения?
- С разрешено использовать электронную доверенность с квалифицированной электронной подписью (КЭП) обеих сторон, если доверенность не включает право получения денежных средств и срок её действия не превышает 12 месяцев. В остальных случаях требуется нотариальное заверение.
- Что делать, если налоговый орган отказал в принятии доверенности?
- Уточните причину отказа (обычно указывается в письменном ответе). Наиболее частые причины: отсутствие обязательных реквизитов, неправильное указание полномочий, просроченный срок действия, отсутствие нотариального заверения там, где оно требуется. После устранения недостатков повторно подайте документ.
- Как долго хранить копию доверенности?
- Рекомендуется хранить копию доверенности и все связанные с ней документы (нотариальное удостоверение, подтверждение о получении, отзыв) не менее пяти лет после окончания срока её действия, в соответствии с архивным законодательством ЛНР.
После принятия доверенности налоговый орган ставит отметку о получении в журнале учёта доверенностей и выдаёт подтверждающую справку (форма № ДОВ‑01). Эта справка служит основанием для дальнейшего взаимодействия доверенного лица с налоговой службой.
Срок действия и порядок отзыва
Срок действия определяется в самом документе. Если срок не указан, доверенность считается бессрочной до её отзыва.
Отзыв доверенности осуществляется:
Важно: отзыв доверенности не освобождает доверителя от ответственности за действия, совершенные доверенным лицом до момента получения налоговым органом уведомления об отзыве.
Часто задаваемые вопросы
Соблюдая представленные рекомендации и используя приведённый образец, вы сможете оформить доверенность, которая будет принята налоговыми органами ЛНР без лишних задержек и обеспечит надёжное представление ваших интересов в налоговых правоотношениях.
Статья актуальна на ноябрь 2026 года. При изменениях в законодательстве рекомендуется сверяться с последними нормативными актами Министерства доходов и сборов ЛНР и Федеральной налоговой службы ЛНР.