С 1 января 2020 года в Луганской Народной Республике (ЛНР) введён порядок ведения электронной трудовой книжки (ЭТК). Это единый цифровой реестр, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работников, начиная с даты её внедрения. Ниже – подробный обзор нормативных актов, формы документов, обязанностей работодателя и прав работника.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Министерства труда и социальной защиты ЛНР № ___ от  г. – утверждает форму трудовой книжки и вкладыша, технические характеристики, правила ведения и хранения, а также инструкцию по заполнению.
• Закон ЛНР «О трудовых книжках и учёте трудового стажа» (в редакции от  г.) – определяет статус электронных и бумажных трудовых книжек, порядок их замены и перехода.
• Инструкция по работе с системой «Электронный реестр трудовой деятельности (ЭРТД)» – регламентирует взаимодействие работодателя, работника и государственных органов через портал Госуслуг и Личный кабинет гражданина.

Что такое электронная трудовая книжка?

ЭТК – это цифровая запись о трудовой деятельности, хранящаяся в единой базе данных СТД‑СФР. В отличие от бумажного варианта, ЭТК:

• Доступна онлайн 24/7 через портал Госуслуги, мобильные приложения и Личный кабинет гражданина;
• Обеспечивает автоматическое обновление сведений при каждом изменении трудовых условий;
• Имеет юридическую силу, равную бумажной книжке, если работник не отказался от её ведения в электронном виде.

Формы и технические характеристики

В соответствии с приказом, в ЛНР используются две формы:

1. Электронная трудовая книжка (ЭТК) – основной реестр в системе СТД‑СФР.
2. Вкладыш в трудовую книжку (для бумажных книжек) – печатный документ, который прикрепляется к традиционной трудовой книжке и содержит сведения о периодах, начавшихся после 2020 года.

Технические требования к электронному формату включают:

• Уникальный идентификатор (ИНН/УНП + номер паспорта);
• Электронную подпись работодателя;
• Шифрование данных в соответствии с ГОСТ Р 34.10‑2012.

Порядок получения и оформления ЭТК

Заявление работника

Для перехода на электронный формат работник подаёт заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Примерный образец заявления выглядит так:

Заявление
Я, _______________________ (ФИО), 
паспорт: _____________, 
УНП: _____________,
прошу работодателя предоставить сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде
(ЭТК) в соответствии с приказом № ___ от .

После получения заявления работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку (если она у работника была) в течение трёх рабочих дней.

Регистрация в системе СТД‑СФР

1. Работодатель входит в Личный кабинет работодателя на портале Госуслуг.
2. Заполняет электронный шаблон «Сведения о трудовой деятельности», указывая:
   • Дата начала и окончания трудового договора;
   • Наименование организации, ИНН/УНП, ОКПО;
   • Должность, разряд, тарифную ставку;
   • Основания для прекращения трудовых отношений;
3. Подписывает запись своей электронной подписью.
4. Система автоматически отправляет подтверждение работнику на указанный e‑mail/смс.

Выдача выписки

Работник может получить выписку из ЭТК следующими способами:

• Через Госуслуги – запрос «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• В МФЦ (многофункциональный центр) по предъявлению паспорта;
• Через Пенсионный фонд Республики (ПФР) – в отделении или онлайн‑портале;
• Непосредственно у работодателя (печатная форма «Вкладыш»).

Обязанности работодателя

• Своевременно (не позднее 3‑х рабочих дней) вносить запись о приёме, переводе и увольнении работника в ЭТК.
• Обеспечить достоверность вводимых данных; в случае ошибки – исправлять её в течение 5 рабочих дней, предоставив соответствующее пояснение.
• Сохранять копию бумажного вкладыша (если работник использует традиционную книжку) до полного перехода всех записей в электронный реестр.
• Предоставлять работнику выписку из ЭТК по его запросу бесплатно.
• Уведомлять работника о любых изменениях в системе (например, о плановом обслуживании сервера) через официальные каналы связи.

Права и возможности работника

• Получать доступ к своей электронной трудовой книжке в любой момент через портал Госуслуг или мобильное приложение «ЭТК ЛНР».
• Запрашивать выписку о трудовом стаже в ПФР без дополнительных оплат.
• Оспаривать неверные сведения, подав жалобу в Трудовую инспекцию ЛНР в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки.
• Отказаться от ведения ЭТК и потребовать бумажную трудовую книжку (только если у него уже есть бумажный вариант, оформленный до 2020 года).
• Получать уведомления о предстоящих изменениях в трудовых условиях (перевод, повышение, сокращение) в электронном виде.

Как просмотреть и распечатать сведения из ЭТК

1. Зайдите на Госуслуги и авторизуйтесь (логин + пароль + СМС‑код).
2. Выберите раздел «Труд и занятость» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите «Сформировать выписку». Система предложит варианты:
   • PDF‑документ (подписанный электронной подписью);
   • Печать на бумаге (можно взять в МФЦ).
4. Сохраните файл на свой компьютер или отправьте на электронную почту.

Особенности переходного периода (2020‑2022 гг.)

В период перехода к электронному формату действуют следующие правила:

• Сведения о трудовой деятельности, полученные до 2020 года, остаются только в бумажной книжке. Поэтому рекомендуется хранить её до полного оцифрования.
• Награды, грамоты, знаки почёта и ордена не фиксируются в ЭТК. Для их учёта необходимо сохранять отдельные документы.
• Если работник получил награду после 2020 года, он может добавить её в «Личный кабинет» в разделе «Дополнительные сведения», однако эта информация не будет учитываться при расчёте пенсионных прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сохранять бумажную трудовую книжку, если у меня уже есть электронная?

Да. По закону бумажная книжка считается официальным источником сведений о трудовом стаже до 2020 года. Хранить её необходимо до полного перехода всех записей в электронный реестр.

Что делать, если в электронную книжку внесена неверная дата увольнения?

Сразу сообщите работодателю. Он обязан исправить запись в течение 5 рабочих дней, приложив пояснительную записку и подтверждающие документы (приказ об увольнении, расчётный лист).

Можно ли получить электронную трудовую книжку, если я работаю в частном секторе?

Да. Любой работодатель, зарегистрированный в системе СТД‑СФР, обязан вести ЭТК независимо от отрасли.

Как оформить отказ от электронной трудовой книжки?

Работник подаёт письменное заявление «Об отказе от ведения электронной трудовой книжки». После получения заявления работодатель выдает бумажную книжку (если её ещё нет) в течение 3‑х рабочих дней.

Где можно получить консультацию по работе с ЭТК?

Обратитесь в:

• Трудовую инспекцию ЛНР;
• Многофункциональные центры (МФЦ);
• Колл‑центр Госуслуг (тел.: 8‑800‑555‑35‑35).

Электронная трудовая книжка в Луганской Народной Республике – современный инструмент, упрощающий учёт трудового стажа, повышающий прозрачность взаимоотношений между работодателем и работником и позволяющий получать необходимые выписки в режиме онлайн. Соблюдение правил ведения, своевременное внесение записей и знание своих прав помогут избежать ошибок и конфликтов.

Помните, что электронный реестр начинает фиксировать сведения только с 2020 года, поэтому храните бумажную трудовую книжку до полного оцифрования всех записей;

Дата публикации:  г. | Автор: Ваш помощник