Государственный нотариальный архив ЛНР – это специализированное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление нотариальных документов, созданных на территории Луганской Народной Республики и прилегающих регионов. Архив обеспечивает доступ граждан и юридических лиц к выпискам, справкам и копиям актов нотариального делопроизводства, что имеет важное значение для оформления наследства, сделок с недвижимостью, подтверждения прав и исполнения судебных решений.

История создания и развития

Формирование нотариального архива в ЛНР связано с реорганизацией системы нотариата после объявления независимости республики в 2014 году. Первоначально документы государственных нотариальных контор хранились в отдельных архивах местных органов юстиции. В 2016 году было принято решение о создании единого Государственного нотариального архива в структуре Министерства юстиции ЛНР, что позволило:

• централизовать хранение нотариальных дел;
• упростить процедуру выдачи архивных справок;
• обеспечить сохранность документов в условиях ограниченного доступа к внешним архивам.

С момента основания архив continuously пополняется документами из:

• государственных нотариальных контор ДНР, ранее действовавших на территории Донецкой области;
• нотариальных контор, работающих на территориях, временно подконтрольных Украине;
• местных советов и поселковых органов самоуправления (например, секретариев Родаковского поселкового совета за период 1950‑2005 гг.).

Структура и функции архива

Основные подразделения

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, классификацию и регистрацию нотариальных дел.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности бумажных и электронных носителей, проводит реставрацию повреждённых документов.
3. Отдел предоставления справок и выписок – обрабатывает запросы граждан, готовит архивные справки, заверяет их печатью и подписью уполномоченного должностного лица.
4. Правовой отдел – консультирует по вопросам законодательства о нотариате, архивном деле и защите персональных данных.

Основные функции

• Приём и долгосрочное хранение нотариальных актов, протоколов, завещаний, договоров купли‑продажи, доверенностей и иных документов.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты информации в соответствии с законодательством ЛНР о персональных данных.
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий по запросам физических и юридических лиц.
• Содействие судебным органам, органам регистрации актов гражданского состояния и нотариальным палатам в проверке подлинности документов.
• Ведение электронного каталога и базы данных для ускорения поиска нужных записей.

Адрес и контактная информация

Государственный нотариальный архив ЛНР расположен по следующему адресу:

Также архив можно найти на картах Яндекс и Google по запросу «Государственный нотариальный архив ЛНР, ул. Челюскинцев, 143».

Как получить архивную справку или выписку

Процедура получения документов из архива регламентирована внутренними положениями Министерства юстиции ЛНР и включает следующие шаги:

1. Формирование запроса – заявитель подаёт письменное заявление (можно отправить почтой или передать лично в офис архива). В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя;
   • цель получения документа (наследство, сделка, судебное производство и т.д.);
   • реквизиты искомого нотариального акта (номер дела, дата составления, имя нотариуса, если известны);
   • контактные данные для получения ответа.
2. Оплата государственной пошлины – размер пошлины зависит от типа документа и срочности выполнения запроса (установлен Приказом Минюста ЛНР № 45 от ). Оплата производится через банковский перевод или в кассе архива.
3. Обработка запроса – сотрудники отдела приёма и учёта находят нужное дело в электронном каталоге или в бумажных фондах, проверяют его состояние и готовят справку.
4. Выдача документа – готовая справка заверяется печатью архива и подписью уполномоченного должностного лица. Документ можно получить лично в офисе архива или получить почтой заказным письмом.

Важно: запросы в нотариальный архив принимаются только посредством почтового отправления или личного визита; электронные заявления пока не обрабатываются в связи с особенностями работы архивной системы.

Нормативно‑правовая база

Деятельность Государственного нотариального архива ЛНР регулируется следующими нормативными актами:

• Конституция Луганской Народной Республики;
• Закон ЛНР «О нотариате» (№ 12‑ЛНР от );
• Постановление Кабинета Министров ЛНР «О создании Государственного нотариального архива» (№ 87 от );
• Приказ Министерства юстиции ЛНР «Об утверждении положения о Государственном нотариальном архиве» (№ 45 от );
• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (применяется в части, не противоречащей законодательству ЛНР).

Эти документы определяют порядок приёма, хранения, выдачи и защиты нотариальных документов, а также права и обязанности заявителей и сотрудников архива.

Примеры востребованных документов

В архиве чаще всего запрашиваются следующие виды нотариальных актов:

• Договоры купли‑продажи недвижимости (земельные участки, дома, квартиры);
• Завещания и наследственные сертификаты;
• Доверенности на представление интересов в государственных органах;
• Брачные контракты и соглашения о разделе имущества;
• Акты о регистрации прав на транспортные средства;
• Справки о отсутствии обременений и арестов на имущество.

Получение таких документов необходимо для оформления сделок, судебных разбирательств, получения пенсий и социальных выплат, а также для подтверждения прав собственности при наследовании.

Государственный нотариальный архив Луганской Народной Республики играет ключевую роль в обеспечении правовой прозрачности и защите интересов граждан и бизнеса. Благодаря централизованному хранению нотариальных актов, упрощённой процедуре выдачи справок и соблюдению нормативных требований, архив способствует:

• Снижению времени получения необходимых документов;
• Повышению доверия к нотариальным операциям;
• Сохранению исторического наследия нотариального делопроизводства на территории ЛНР.

Для получения актуальной информации о режиме работы, требованиях к документам и размере государственной пошлины рекомендуется обращаться непосредственно в офис архива по указанному выше адресу или контактным телефонам.