Жители удалённых населённых пунктов часто сталкиваются с необходимостью оформить нотариальный отказ (например, от наследства, от распоряжения имуществом, от участия в сделке) без возможности лично посетить нотариальную контору в своём регионе. С 29 декабря 2020 года в России действует механизм удаленных нотариальных действий, который позволяет подать заявку через интернет и получить результат в электронном виде, а при необходимости – в бумажной форме. Ниже представлен пошаговый алгоритм, адаптированный специально для жителей отдалённых районов.

Подготовка к подаче заявки

• Определите тип нотариального действия. Отказ (например, от наследства) относится к действиям, которые можно совершить в удалённом формате, поскольку не требует личного присутствия для проверки воли и разъяснения правовых последствий.
• Получите подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги. Без неё вход в личный кабинет Федеральной нотариальной палаты (ФНП) невозможен.
• Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Её можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), банках или через специализированные сервисы. УКЭП необходима для подписи заявки и получения результата.
• Подготовьте сканы или чёткие фотографии документов, которые потребуются нотариусу:
  • паспорт гражданина РФ (страница с фото и пропиской);
  • документ, подтверждающий право на отказ (например, свидетельство о праве на наследство, договор, выписка из ЕГРН);
  • иные справки, если они требуются по конкретному виду отказа (например, согласие других наследников).

Регистрация на портале ФНП и подача заявки

1. Перейдите на официальный сайт портал Федеральной нотариальной палаты (раздел «Удаленные нотариальные действия»).
2. Авторизуйтесь, используя логин и пароль от Госуслуг. После входа система предложит привязать ваш УКЭП.
3. В личном кабинете выберите пункт «Создать новую заявку» → «Нотариальное действие» → «Отказ» (или аналогичную категорию, указанную в списке доступных удалённых действий).
4. Заполните форму заявки:
   • Укажите свои персональные данные (ФИО, дата рождения, адрес регистрации).
   • Выберите субъект Российской Федерации, в котором вы хотите, чтобы нотариус принял заявку. Для жителей отдалённых районов рекомендуется указать ближайший крупный регион с развитой нотариальной сетью (например, областной центр или республиканскую столицу).
   • Прикрепите подготовленные сканы документов в требуемом формате (PDF, JPEG, PNG – размер не более 10 МБ каждый).
   • Подпишите заявку своей УКЭП.
5. Отправьте заявку. Система автоматически направит её любому нотариусу, работающему в выбранном субъекте РФ.

Что происходит после подачи заявки

Согласно информации с портала ФНП:

• В течение одного часа с момента подачи заявка попадает в очередь нотариусов выбранного субъекта. Если в течение часа ни один нотариус не принимает заявку (например, из‑за ночного времени или низкой плотности нотариусов в регионе), вы получите уведомление на электронную почту о том, что заявка не принята. В этом случае можно повторить попытку в другое время или выбрать другой субъект с более высокой доступностью нотариусов.
• После принятия заявки нотариус направляет вам счёт за оказание услуги. Оплата производится онлайн (банковская карта, электронные кошельки или через платёжный шлюз Госуслуг).
• После подтверждения оплаты нотариус совершает действие и формирует электронный документ – нотариальный акт об отказе. Этот документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный акт.
• Готовый документ размещается в вашем личном кабинете на портале ФНП (или в Единой информационной системе нотариата для юрлиц и ИП). Вы можете скачать его, распечатать и, при необходимости, заверить у любого ближайшего нотариуса (перевод в бумажный вид сохраняет юридическую силу).

Получение результата в бумажной форме (по желанию)

Если вам необходима бумажная копия отказа:

1. Обратитесь к нотариусу, который удостоверил электронный документ (его контактные данные указаны в сопроводительном письме к электронному акту).
2. Предъявите паспорт и распечатку электронного акта. Нотариус сделает заверенную копию на бумажном носителе.
3. Оплатите услугу по заверению (тариф устанавливается нотариальной палатой региона).
4. Получите заверенный бумажный отказ, который можно использовать в любых официальных инстанциях.

Полезные советы для жителей отдалённых районов

• Проверьте доступность интернета. Для подачи заявки и получения результата необходим стабильный канал связи. При плохом сигнале рассмотрите возможность использования спутникового интернета или посещения ближайшего пункта доступа (например, МФЦ, библиотека).
• Сохраняйте копии всех отправленных файлов и подтверждений оплаты. Они могут понадобиться при возникновении споров или при необходимости повторной подачи заявки.
• Уточните у нотариуса возможные дополнительные требования. Некоторые виды отказа могут требовать наличия свидетелей или дополнительных справок, которые всё же нужно предоставить в электронном виде;
• Следите за изменениями законодательства. Перечень действий, доступных в удалённом формате, периодически обновляется. Актуальную информацию всегда можно найти на сайте Нотариат.рф.

1. Получить подтверждённую учётную запись на Госуслугах и УКЭП.
2. Подготовить сканы необходимых документов.
3. Авторизоваться на портале ФНП, привязать УКЭП.
4. Создать заявку на нотариальный отказ, указать удобный субъект РФ, загрузить документы, подписать УКЭП.
5. Дождаться принятия заявки нотариусом (в течение часа) либо повторить попытку.
6. Оплатить счёт, полученный от нотариуса.
7. Получить электронный нотариальный акт в личном кабинете.
8. При необходимости – обратиться к нотариусу для получения бумажной версии.

Следуя данному алгоритму, жители даже самых удалённых районов смогут оформить нотариальный отказ без личных визитов в нотариальную контору, экономя время и средства, при этом сохраняя полную юридическую силу документа.