Получение архивных справок — это часто необходимая процедура для подтверждения трудового стажа, заработной платы, фактов рождения, брака, смерти или для генеалогических исследований. На 2026 год Государственный архив Луганской Народной Республики (ГА ЛНР) функционирует в штатном режиме, предоставляя услуги гражданам и организациям. В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий, необходимые документы, контакты и нюансы удаленного обращения.

Общая информация об архиве

Главным архивным органом республики является Архивная служба Луганской Народной Республики, которая осуществляет управление архивным делом, хранение и пополнение Архивного фонда ЛНР документами культурно-исторического значения.

> Важно: В Луганске также функционируют специализированные архивы ведомств (например, Архив Главного управления МЧС России по ЛНР по адресу: кв. Алексеева, д. 12а, тел. 50-18-11, e-mail: arhiv_mchs_lnr@mail.ru), которые хранят документы конкретных структур. Обращайтесь именно в тот архив, где хранятся фонды нужного вам учреждения.

Какие справки можно получить

Наиболее частые запросы касаются:

• Трудового стажа и заработной платы — для ликвидированных предприятий, учреждений, организаций (документы хранятся в архивных отделах/секторах администраций городов и районов, а также в ГА ЛНР).
• ЗАГСовских актов (рождение, брак, смерть, изменение имени) — для периодов, превышающих 100 лет (для рождения) или 75 лет (для брака/смерти), когда дела переводятся из ЗАГСов в архивы.
• Военной службы и награждений (при наличии фондов).
• Генеалогических/исторических справок (по фамилиям, населенным пунктам).
• Правовых справок (о праве собственности на недвижимость, реквизитах документов и т.д., если дела хранятся в архиве).

Пошаговая процедура получения справки (Личный визит)

Согласно действующим правилам, граждане, которые хотят получить справку, должны лично прийти в архив, чтобы написать заявление. Удаленное оформление без личного присутствия (или нотариального доверенности) ограничено.

1. Подготовка документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
   • Доверенность, нотариально заверенная (если действуете от имени другого лица).
   • Сведения, помогающие поиску: полные ФИО, дата рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/жительства, название населенного пункта.
2. Обращение в читальный зал / приемную: Придите по адресу: г. Луганск, ул; Советская, 85. Уточните часы приема посетителей заранее по телефону или почте.
3. Написание заявления: На месте вы пишете заявление на имя руководителя Архивной службы ЛНР (Тodorовой А.Ю.) с указанием цели запроса и требуемых сведений. Образец заявления обычно выдают на месте.
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, лиц, пострадавших от радиации, и т.д.). Тарифы уточняйте в кассе архива. Квитанцию сохраняйте.
5. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. Сложные запросы могут продлеваться с уведомлением заявителя.
6. Получение результата: Справку можно получить лично (по паспорту/доверенности) или заказать почтовой отправкой (указав адрес в заявлении и оплатив почтовые расходы).

Удаленное обращение: ГИС УИАД и электронные сервисы

Для предварительного поиска информации и подачи запросов без визита в Луганск существует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД).

Что позволяет ГИС УИАД:

• Поиск по описям и фондам (географический раздел, фамильный раздел).
• Просмотр оцифрованных документов (если они внесены в систему).
• Подачу официального запроса на выдачу справки/копии документа в электронном виде.

Алгоритм работы через ГИС УИАД:

1. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (фederalный ресурс, интегрированный с архивами новых регионов).
2. В личном кабинете выберите «Государственный архив Луганской Народной Республики» (или соответствующий территориальный архив).
3. Заполните электронную форму запроса, прикрепите сканы паспорта и документов-оснований.
4. Оплатите государственную пошлину/услуги через интегрированный платежный шлюз.
5. Отслеживайте статус запроса в личном кабинете. Готовую справку можно получить в электронном виде (с ЭЦП архива) или заказать бумажную версию почтой.

> Ограничение: Не все фонды оцифрованы. Если документ не найден в ГИС УИАД, это не значит его отсутствия — часто требуется ручной поиск архивариусом в читальном зале.

Особенности поиска по ликвидированным предприятиям (Кадровые дела)

Это самый частый тип запросов. Документы ликвидированных организаций могут храниться в разных местах:

• Государственный архив ЛНР (ул. Советская, 85) — крупные областные/республиканские предприятия, ведомства.
• Архивные отделы (сектора) администраций городов и районов — местные предприятия, школы, больницы, колхозы/совхозы, мелкие организации.

Совет: Перед поездкой в центральный архив (ул. Советская) позвоните в архивный отдел администрации того города/района, где находилось предприятие. Это сэкономит время, так как запрос могут перенаправить «по месту». Контакты районных архивов публикуются на сайте Архивной службы ЛНР.

Генеалогические и исторические запросы

Для генеалогии используются:

• Фонды Духовного управления (метрические книги до 1917 г.).
• Фонды уездных управлений, земских управлений, ревизские сказки.
• Фонды Ворошиловградского государственного исторического архива (преемник — ГА ЛНР).

В читальном зале доступны указатели (путеводители) по фондам, фамильные и географические картотеки. Первичный поиск можно начать самостоятельно в ГИС УИАД или по опубликованным в сети указателям (например, «Государственный архив Ворошиловградской (Луганской) области — Генеалогическая информация»).

Важные нюансы и частые ошибки

• Сроки хранения: Кадровые документы (личные дела, табели) хранят 75 лет. Документы ЗАГСов переходят в архив через 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть). Если срок не истёк — обращайтесь в действующий архив организации или ЗАГС.
• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен (ФЗ-152). Выдача третьим лицам возможна только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.
• Состояние документов: Из-за исторических событий (АО/СВО) часть фондов могла быть утеряна, повреждена или временно недоступна. Архивариусы сообщают о результатах поиска (положительных или отрицательных) официально.
• Платность: Бесплатно выдаются справки только категориям граждан, закрепленным законодательством (ветераны, инвалиды, репрессированные и др.). Остальные платят по тарифам, утвержденным Архивной службой.

Краткий чек-лист перед походом в архив

1. [ ] Уточнил(а) по телефону/почте часы работы читального зала и приемной.
2. [ ] Собрал(а) паспорт, документы о родстве (оригиналы + копии).
3. [ ] Записал(а) все известные данные: ФИО полностью, даты, названия организаций/населенных пунктов.
4. [ ] Проверил(а) ГИС УИАД на предмет наличия оцифрованных данных.
5. [ ] Уточнил(а), хранится ли дело в ГА ЛНР (ул. Советская, 85) или в районном архиве.
6. [ ] Подготовил(а) средства для оплаты госпошлины/услуг (наличные/карта/СБП).

Получение справки из Государственного архива ЛНР, процедура стандартная, но требующая подготовки. Ключевой момент: личное написание заявления в архиве (ул. Советская, 85) или оформление доверенности для представителя. Использование ГИС УИАД значительно ускоряет этап поиска и позволяет подать запрос удаленно, если вы не можете приехать в Луганск. Рекомендуем начинать с уточнения места хранения конкретного фонда (центральный архив vs районный), чтобы избежать лишних перенаправлений.

Информация актуальна на г. Контактные данные, тарифы и регламенты могут меняться. Обязательно сверяйтесь с официальным сайтом Архивной службы ЛНР или звоните по телефону 8 (8572) … перед визитом.