С 2022 года в ЛНР и ДНР обязательным условием для электронной подачи налоговой отчётности является наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без неё декларация не пройдёт формат‑контроль на сайте nalog.ru и в программных комплексах налоговой службы. Ниже – подробное руководство‚ как оформить КЭП‚ какие документы понадобится подготовить и как правильно подписать декларацию.

Что такое электронная подпись и зачем она нужна

Электронная подпись – это криптографический механизм‚ который обеспечивает:

• Аутентичность – подтверждает‚ что документ подписан конкретным лицом;
• Целостность – гарантирует‚ что содержимое не было изменено после подписи;
• Неотказуемость – подписант не может позже отказаться от своего действия.

Для налоговой отчётности требуется именно квалифицированная электронная подпись (КЭП) – самый надёжный вид ЭП‚ выдаваемый аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ) или непосредственно в налоговой инспекции ФНС.

Кому нужна КЭП в ЛНР

• Директора организаций и индивидуальные предприниматели (ИП) – для подписания налоговых деклараций‚ отчётов по НДС‚ 3‑НДФЛ и других форм;
• Сотрудники бухгалтерии и финансовых отделов – при сдаче отчётности от имени организации;
• Физические лица – при подаче декларации 3‑НДФЛ‚ заявлений на вычеты и иных обращений в ФНС.

Как получить КЭП в ЛНР

Процедура получения КЭП включает несколько этапов. Ниже представлен универсальный алгоритм‚ применимый для всех категорий налогоплательщиков.

Подготовка документов

Для подачи заявления на выдачу сертификата КЭП необходимо предоставить:

• Скан паспорта (для граждан РФ – внутренний паспорт; для иностранных граждан и жителей ДНР/ЛНР – загранпаспорт или документ‚ подтверждающий личность);
• СНИЛС;
• ИНН (если уже присвоен);
• Для руководителей организаций и ИП – выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или решение о назначении;
• При получении через Удостоверяющий центр Тензор или УЦ Контура – договор на оказание услуг и оплата счёта.

Выбор способа получения

В ЛНР доступны следующие варианты:

1. Через налоговую инспекцию ФНС – личное посещение отделения с пакетом документов. Выдача КЭП происходит за один визит (при условии полной готовности пакета).
2. Через аккредитованный Удостоверяющий центр (УЦ) – например‚ УЦ Тензор‚ УЦ Контура или другие аккредитованные организации. Возможна подача заявления онлайн с использованием биометрии (подтверждённая учётная запись на Госуслугах и установленное приложение Госключ).
3. Дистанционно через Госуслуги – при наличии подтверждённого аккаунта и установленного приложения Госключ можно получить КЭП бесплатно (услуга доступна для новых регионов – ЛНР и ДНР).

Оплата и получение сертификата

Стоимость услуги обычно включает:

• Подготовку к получению КЭП ФНС;
• Консультационные услуги по составу и подготовке пакета документов;
• Отправку запроса на проверку данных в государственных системах;
• Подбор сертифицированного носителя (USB‑токен‚ смарт‑карта) и программного обеспечения для работы с ЭП.

После оплаты вы получаете:

• Сертификат КЭП (файл с расширением .cer или .crt);
• Закрытый ключ‚ хранящийся на защищённом носителе;
• Инструкцию по установке и использованию.

Установка программного обеспечения

Для работы с электронной подписью необходимо установить:

• Крипто‑провайдер (например‚ КриптоПро CSP или VipNet CSP);
• Программу электронного декларирования АРМ Плательщика – её можно получить в районной налоговой инспекции или скачать с официального сайта ФНС;
• Драйверы для выбранного носителя токена.

После установки выполните привязку сертификата к АРМ Плательщика через меню «Сертификаты» → «Импорт».

Как использовать КЭП для подачи декларации в ЛНР

После того как сертификат и программное обеспечение готовы‚ процесс подачи декларации выглядит так:

1. Заполните декларацию в АРМ Плательщика или в веб‑сервисе nalog.ru.
2. Нажмите кнопку «Подписать» – система предложит выбрать сертификат КЭП.
3. Подтвердите действие PIN‑кодом токена (если требуется).
4. Получите файл с электронной подписью (.sig или .xml с вложенной подписью).
5. Отправьте подписанную декларацию в налоговую инспекцию через личный кабинет налогоплательщика или через АРМ Плательщика.

При попытке отправить неподписанный документ система выдаст уведомление о необходимости подписания квалифицированной электронной подписью (см. информация ФНС от 20 марта 2026 г.).

Особенности для разных категорий налогоплательщиков

Директора организаций и ИП

Для них КЭП оформляется на руководителя. С 1 января 2022 года получение КЭП для руководителя и ИП обязательно осуществляется через ФНС или аккредитованный УЦ. При визите в налоговую необходимо подготовить:

• Устав организации;
• Решение о назначении директора;
• Документы‚ подтверждающие полномочия (доверенность‚ если подаёт представитель).

Сотрудники

Сотрудники могут получить КЭП физлица в аккредитованном УЦ (например‚ УЦ Контура). После получения они используют её для подписания отчётности от имени организации‚ действуя по доверенности.

Физические лица

Физические лица могут получить КЭП дистанционно:

• Подтверждённая учётная запись на Госуслугах;
• Установленное приложение Госключ;
• Биометрическая верификация (скан лица или отпечатка пальца) – позволяет получить КЭП без посещения офиса.

Такой способ особенно удобен для подачи декларации 3‑НДФЛ и заявлений на социальные вычеты.

Важные замечания и актуальные требования

• Формат‑контроль: с 2025 года для отчётности используется новая форма от  г. (ЕД‑7-3/958). Старая форма не проходит проверку при электронной подаче.
• Срок действия сертификата: обычно 1 год. По истечении срока необходимо продлить или выдать новый сертификат.
• Хранение закрытого ключа: ни в коем случае не передавайте PIN‑код и не копируйте ключ на незащищённые носители.
• Бесплатное получение в ЛНР/ДНР: достаточно подтверждённого аккаунта на Госуслугах и приложения Гостключ – услуга предоставляется без оплаты.

Электронная подпись – неотъемлемая часть современного налогового учёта в ЛНР. Получение КЭП доступно как через налоговую инспекцию ФНС‚ так и через аккредитованные удостоверяющие центры‚ а также дистанционно через Госуслуги и приложение Гостключ. Следуя представленной инструкции‚ вы сможете быстро оформить сертификат‚ настроить необходимое программное обеспечение и без проблем подписывать и отправлять налоговые декларации‚ обеспечивая их юридическую силу и соответствие требованиям налоговой службы.

Готовы начать? Соберите документы‚ выберите удобный способ получения КЭП и приступайте к электронной отчётности уже сегодня!