Оформление копий документов – один из первых и самых важных шагов при подаче заявления на компенсацию в Луганской Народной Республике (ЛНР)․ Неправильно оформленные копии могут стать причиной отказа в выплате или затянуть процесс на недели и даже месяцы․ В этой статье мы подробно разберём, какие документы нужны, как правильно сделать их копии, где их заверять и как собрать всё в единый пакет для подачи․
Правовые основы
Согласно Постановлению Правительства ЛНР от № 45 о порядке предоставления компенсаций пострадавшим в результате вооружённого конфликта, заявитель обязан предоставить:
- Копию паспорта (или другого удостоверяющего личность документа)․
- Копию свидетельства о рождении (для детей)․
- Копию ИНН (для подтверждения доходов)․
- Медицинские справки, подтверждающие наличие травм/болезней․
- Документы, подтверждающие факт утраты или повреждения имущества (договоры, акты, квитанции)․
Все копии должны быть заверены нотариусом или уполномоченным сотрудником органов государственной регистрации (МВД, ЗАГС, ФНС)․ Без заверения документ считается недействительным․
Список необходимых документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) – для копирования․
- Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних)․
- ИНН (если есть)․
- Справка о доходах (2‑НДФЛ, выписка из банка)․
- Медицинские справки (заключения врачей, выписки из поликлиники)․
- Документы на имущество (договор купли‑продажи, акт ввода в эксплуатацию, квитанции об оплате)․
- Акт о повреждении/утрате (если уже оформлен в органах МВД)․
Как получить копию паспорта
Для большинства граждан процесс получения копии паспорта выглядит одинаково, но есть нюансы в зависимости от того, где вы находитесь (ЛНР, РФ, соседние регионы)․
Вариант 1 – копия в отделении МВД ЛНР
- Подготовьте оригинал паспорта․ Убедитесь, что страница с личными данными чистая и без повреждений․
- Заполните заявление о выдаче копии паспорта (форма № ЛНР‑01)․ Шаблон заявления можно скачать с сайта gov․lnr․ru или взять в самом отделении․
- Оплатите госпошлину (на 2026 год – 200 ₽)․ Квитанцию об оплате приложите к заявлению․
- Предоставьте оригинал паспорта и заявление сотруднику отдела․
- Сотрудник сделает копию и заверит её печатью и подписью․ Время ожидания – от 15 до 30 минут․
- Получите заверенную копию и подпишите её в графе «Получено»․
Вариант 2 – копия в нотариальной конторе
- Найдите нотариуса, имеющего лицензию в ЛНР (список нотариусов доступен на notary․lnr․gov)․
- Принесите оригинал паспорта и паспортные данные (ФИО, дата рождения) для сверки․
- Нотариус сделает копию, подпишет её и поставит свою печать․ Стоимость услуги – от 300 ₽ до 500 ₽․
- Если требуется, нотариус может добавить заверение «Копия соответствует оригиналу»․
Вариант 3 – копия в МФЦ (многофункциональный центр)
В крупных городах ЛНР (Луганск, Алчевск) работают МФЦ, где можно оформить копию в один день․ Процедура аналогична варианту с МВД, но часто быстрее за счёт автоматизированных систем․
Как оформить копии других документов
Свидетельство о рождении
- Обратитесь в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения․
- Заполните заявление «О выдаче копии свидетельства о рождении» (форма З‑01)․
- Оплатите госпошлину (50 ₽)․
- Получите копию с официальной печатью ЗАГСа․
ИНН
Копию ИНН можно получить в любом отделении Федеральной налоговой службы (ФНС) ЛНР:
- Подайте заявление «О выдаче копии ИНН»․
- Предоставьте паспорт и оригинал ИНН (если он у вас есть)․
- Получите заверенную копию в течение 1 рабочего дня․
Медицинские справки
Для компенсаций, связанных с травмами, нужны официальные справки от лечебных учреждений․
- Обратитесь в поликлинику, где вам оказывали помощь․
- Попросите выдать «выписку из истории болезни» и «заключение врача» с печатью учреждения․
- Сделайте копию этих документов в нотариальной конторе (заверка обязательна)․
Документы на имущество
Если вы подаёте заявление о компенсации за повреждённое жильё или транспорт, нужны копии:
- Договор купли‑продажи (или свидетельство о праве собственности)․
- Акт ввода в эксплуатацию (для недвижимости)․
- Квитанции об оплате коммунальных услуг (для подтверждения фактического проживания)․
Все перечисленные документы копируются и заверяются в нотариате․
Порядок сборки пакета документов для заявления
- Соберите оригиналы всех перечисленных выше документов․
- Сделайте заверенные копии (паспорт, свидетельство о рождении, ИНН, медицинские справки, документы на имущество)․
- Подготовьте заявление о компенсации (форма ЛНР‑05)․ В заявлении укажите:
- ФИО заявителя․
- Контактные данные․
- Суть ущерба (какой тип компенсации запрашивается)․
- Перечень прилагаемых документов․
- Приложите к заявлению копию паспорта и, если заявитель несовершеннолетний, копию свидетельства о рождении ребёнка․
- Добавьте копию ИНН (для подтверждения доходов, если компенсация зависит от уровня дохода)․
- Вложите медицинские справки (если речь о травмах)․
- Вложите документы на имущество (если компенсация за имущество)․
- Подпишите заявление и каждую копию, где требуется подпись (обычно внизу каждой страницы)․
- Отнесите пакет в отдел по компенсациям по месту жительства (адреса и часы работы указаны на официальном сайте compensation․lnr․gov)․
После подачи заявления вам выдадут квитанцию о приёме с номером дела․ По этому номеру можно отслеживать статус рассмотрения онлайн․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли делать несколько копий одного документа?
Да․ Одна копия подаётся в пакет заявления, а вторая – в архив отдела по компенсациям (для внутренней проверки)․ Лучше сразу сделать две заверенные копии․
Можно ли использовать ксерокопию без нотариального заверения?
Нет․ По закону ЛНР только нотариально заверенные копии признаются юридически значимыми․
Как быстро можно получить заверенную копию паспорта?
В отделениях МВД и МФЦ – в течение 30 минут․ В нотариальной конторе – в течение 1‑2 часов (зависит от загруженности)․
Что делать, если оригинал документа утерян?
Для паспорта необходимо оформить выписку из актов гражданского состояния (ВАГС) о выдаче замены, а затем уже делать копию․ Для остальных документов – обратиться в соответствующий орган (ЗАГС, ФНС) с заявлением о выдаче дубликата․
Можно ли подать заявление онлайн?
Да, на официальном портале ecompensation․lnr․gov есть раздел «Электронная подача заявлений»․ Однако оригиналы заверенных копий всё равно необходимо отправить в отдел по почте или привезти лично․
Оформление копий документов – процесс, требующий внимательности и соблюдения формальностей․ Следуя пошаговой инструкции, представленной в этой статье, вы сможете собрать полностью соответствующий пакет документов и избежать лишних задержек при подаче заявления на компенсацию в ЛНР․ Помните, что заверенные копии и правильное оформление заявления – ключ к успешному получению компенсации․
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в службу поддержки граждан по телефону +7 (023) -23‑45‑67 или посетить ближайший отдел по компенсациям․