Согласно Регламенту проведения миграционной проверки МВД России (июль 2026) и разъяснениям КонсультантПлюс, проверка включает следующие обязательные этапы:

• ознакомление представителей проверяемого объекта с их правами и обязанностями (пп. 5 п. 59, п. 63 Регламента);
• осмотр территории и установление факта нахождения иностранных граждан;
• проверка соблюдения миграционного законодательства РФ (законность пребывания, трудовой деятельности);
• оформление актов и вынесение решений.

Срок проведения внеплановой выездной проверки не может превышать семь рабочих дней (Управление МВД России по вопросам миграции). В исключительных случаях срок может быть продлен.

Этапы подготовки к проверке

Анализ внутренней документации

Перед визитом инспекторов необходимо убедиться, что все документы оформлены корректно и полностью:

1. Миграционный учет иностранных работников – журналы, карточки учета, уведомления в УФМС.
2. Разрешения на работу и патенты – копии, сроки действия, соответствие должности.
3. Миграционные карты и визы – оригиналы и копии, сроки пребывания.
4. Договоры с иностранными работниками – условия труда, оплата, соблюдение ТК РФ.
5. Приказы о назначении ответственных лиц за миграционный контроль.

Организация внутреннего контроля

Рекомендуется создать внутреннюю комиссию, которая будет:

• проводить ежемесячные сверки данных миграционного учета;
• проверять актуальность разрешений и патентов;
• фиксировать любые изменения в статусе иностранных сотрудников (продление, аннулирование, смена работодателя).

Обучение персонала

Ответственные сотрудники и руководители должны пройти краткий инструктаж по:

• правам и обязанностям при проверке (как вести себя, какие документы предъявлять);
• процедуре осмотра территории и опроса сотрудников;
• правилам предоставления информации инспекторам (не давать ложных сведений, не скрывать документы).

Перечень документов, которые должны быть готовы к предъявлению

Сформируйте папку (электронную и бумажную) с:

• Список иностранных работников (ФИО, гражданство, номер документа, вид разрешения).
• Копии миграционных карт (с отметкой о въезде).
• Копии разрешений на работу / патентов (с указанием срока действия);
• Уведомления о постановке на миграционный учет (форма № 1-П);
• Трудовые договоры (с указанием условий, оплаты, графика работы).
• Приказы о назначении ответственных за миграционный контроль.
• Журнал учета входов и выходов иностранных граждан (если ведется).
• Документы, подтверждающие соблюдение санитарно‑эпидемиологических норм (при необходимости).

Все документы должны быть подписаны и пронумерованы, а также иметь актуальные даты.

Электронный резерв

Сделайте скан‑копии всех документов и храните их в защищённой папке на корпоративном сервере или в облачном хранилище с ограниченным доступом. Это ускорит предоставление информации инспекторам и снизит риск потери оригиналов.

Поведение во время проверки

Следуйте следующим рекомендациям, основанным на указаниях УФМС Кировский район и Ветров и партнёры:

1. Вежливость и спокойствие – встретьте инспекторов в приёмной, представьте ответственных лиц.
2. Предоставление документов – выдавайте только запрошенные бумаги, не предлагайте лишней информации.
3. Запись всех действий – ведите журнал проверки (время прибытия, ФИО инспекторов, перечень запрошенных документов).
4. Отказ от дачи показаний без присутствия представителя – если требуется объяснение, попросите присутствия юриста или доверенного лица.
5. Не подписывайте пустые протоколы – внимательно проверяйте содержание перед подписью.

Помните, что срок проверки ограничен семью рабочими днями, поэтому инспекторы обязаны уложиться в этот период.

Возможные последствия и способы обжалования

При выявлении нарушений миграционного законодательства могут быть применены:

• Административные штрафы (ст. 18.8 КоАП РФ – от 400 000 до 1 000 000 рублей за незаконное привлечение иностранного работника).
• Приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.
• Уголовная ответственность (ст. 322.1 УК РФ) при организации незаконной миграции.

Если вы считаете, что решение инспекторов неправомерно, вы имеете право:

1. Подать возражение в течение 10 рабочих дней в вышестоящий орган (Управление МВД по Кировской области).
2. Обратиться в суд с административным иском о признании решения незаконным.
3. Воспользоваться услугами юридических компаний, специализирующихся на миграционном праве (например, Ветров и партнёры).

---

Полезные контакты в районе Кировский

Для оперативного получения информации и консультаций рекомендуется иметь под рукой следующие телефоны и адреса:

• Отдел миграции по г. Кирову, отдел регистрационного учёта населения – ул. Молодой Гвардии, 57, Киров. Телефон: 8 (8332) XX‑XX‑XX.
• Управление миграции по Кировской области – ул. Энергетиков, 40, Киров. Телефон: 8 (8332) XX‑XX‑XX.
• УФМС Кировский район – Автовская улица, 22. Телефон: 8 (8332) XX‑XX‑XX.
• Сайт администрации Кировского района города Новосибирска – для получения локальных нормативных актов и контактов.

При необходимости можно воспользоваться онлайн‑записью на прием через официальные порталы УФМС и МВД.

---

Подготовка к миграционной проверке – это не разовое действие, а постоянный процесс внутреннего контроля и документооборота. Соблюдение перечисленных выше рекомендаций значительно снижает риск выявления нарушений, защищает организацию от штрафов и обеспечивает легальное пребывание и работу иностранных сотрудников в районе Кировский.

Будьте внимательны, актуализируйте данные регулярно и не забывайте о праве на защиту своих интересов при взаимодействии с контролирующими органами.