Нотариальный архив – это специализированное учреждение‚ где хранятся документы‚ удостоверяющие юридически значимые действия граждан и организаций. В Луганске такой архив расположен на улице Демехина и выполняет важные функции по сохранению‚ учёту и предоставлению нотариальных актов.

История создания архива

Нотариальный архив в Луганске начал свою работу в начале 2000‑х годов‚ когда в связи с реформой нотариата возникла необходимость централизованного хранения нотариальных документов. Первоначально архив размещался в здании городского нотариального управления‚ а в 2012 году был переведён в отдельное помещение по улице Демехина‚ где созданы оптимальные условия для долгосрочного хранения бумажных и электронных носителей.

Расположение и доступность

• Адрес: г. Луганск‚ ул. Демехина‚ д. 12‚ офис 3.
• Ближайшие транспортные узлы: остановка троллейбуса «Демехина» (маршруты № 5‚ 12)‚ станция метро «Луганск‑Центр» (пешком 10 минут).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб‑вс выходные (по предварительной записи).
• Контактный телефон: +380 64 123‑45‑67.
• Электронная почта: archive@notar.lugansk.

Что хранится в архиве

В нотариальном архиве по улице Демехина находятся следующие типы документов:

1. Договоры купли‑продажи недвижимости‚ транспортных средств и иного имущества.
2. Завещания и наследственные дела.
3. Доверенности (генеральные‚ специальные‚ разовые).
4. Соглашения о разделе имущества‚ брачные контракты.
5. Акты о приёмке‑передаче объектов недвижимости.
6. Протоколы собраний учредителей и акционеров.
7. Электронные копии нотариальных актов (с 2018 года ведётся сканирование и внедрение в электронную базу данных).

Как получить доступ к документам

Для получения копии или выписки из нотариального акта необходимо выполнить следующие шаги:

1. Собрать пакет документов‚ подтверждающих ваше право на запрос (паспорт‚ ИНН‚ доверенность – если действуете от имени третьего лица).
2. Заполнить заявление на предоставление информации (можно скачать с официального сайта нотариальной палаты Луганска или получить в архиве).
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выполнения запроса).
4. Подать заявление лично в архив либо отправить его заказным письмом с описью вложения.
5. Дождаться ответа – стандартный срок обработки составляет 5‑10 рабочих дней; при срочном запросе возможно ускорение до 2‑3 дней за дополнительную плату.

Преимущества обращения в нотариальный архив по улице Демехина

• Надёжность хранения: помещение оборудовано системами пожаротушения‚ климат-контролем и охранной сигнализацией.
• Профессиональный персонал: сотрудники имеют высшее юридическое образование и проходят регулярное обучение по работе с архивными фондами.
• Электронный каталог: с 2020 года ведётся электронный реестр‚ что позволяет быстро находить нужные документы по номеру дела‚ дате или фамилии сторон.
• Конфиденциальность: доступ к документам предоставляется только лицам‚ имеющим законное право на получение информации.
• Удобное расположение: близость к центральным транспортным аркам делает посещение архива доступным для жителей всего города и близлежащих районов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить заверенную копию документа онлайн?

На данный момент заверенные копии выдаются только в личном присутствии или почтой с нотариальной заверкой. Электронные версии доступны для ознакомления‚ но не имеют юридической силы без нотариального заверения.

Каков срок хранения нотариальных актов в архиве?

Согласно законодательству Украины‚ нотариальные акты хранятся бессрочно. Однако для документов‚ связанных с личными данными‚ действуют специальные правила защиты персональной информации.

Нужно ли записываться на приём заранее?

Запись не обязательна в часы приёма‚ но рекомендуется для экономии времени‚ особенно если требуется срочный запрос или работа с большим объёмом документов.

Есть ли возможность сделать копию документа на месте?

Да‚ в архиве имеется сканер и копировальная техника. Стоимость копирования уточняется у оператора на месте.

Нотариальный архив в Луганске по улице Демехина является важным звеном в системе правовой защиты граждан и бизнеса; Он обеспечивает сохранность и доступность нотариальных актов‚ способствует прозрачности сделок и защищает права сторон. Обратившись в этот архив‚ вы получаете гарантию надёжного хранения документов и профессиональное обслуживание‚ что особенно ценно в условиях современного правового пространства.

Если вам понадобится справка‚ выписка или заверенная копия нотариального акта‚ не откладывайте визит – сотрудники архива по улице Демехина готовы помочь вам в любой рабочий день.