Сегодня (MM/DD/YYYY) актуальность правильного оформления актов утилизации и свидетельств об уничтожении особенно высока для организаций, работающих на территории Луганской Народной Республики (ЛНР). Ниже представлен подробный обзор нормативной базы, порядка составления документов, а также готовые образцы, которые можно сразу использовать в своей практике.
Нормативная база в ЛНР (2026 год)
- Закон ЛНР «Об архивном деле» (ред. от ) – регулирует хранение и уничтожение документов.
- Постановление Кабинета Министров ЛНР № 87/2024 «Об утверждении формы акта утилизации основных средств и материальных ценностей».
- Инструкция по делопроизводству в органах государственной власти ЛНР (утв. ) – содержит требования к оформлению актов об уничтожении документов.
- Методические рекомендации КонсультантПлюс и Гарант (2026) – практические примеры заполнения форм.
Согласно указанным нормативным актам, акт утилизации подтверждает факт вывода из эксплуатации и последующей утилизации материальных ценностей (основные средства, товары, оборудование). Свидетельство об уничтожении – это документ, выдаваемый уполномоченной организацией (например, службой утилизации или архивом) после фактического уничтожения документов и подтверждающий, что уничтожение проведено в установленном порядке.
Структура акта утилизации (форма 0510435)
Акт утилизации материальных ценностей (ОКУД 0510435) состоит из следующих разделов:
- Шапка документа – реквизиты организации (название, ИНН, ОКПО, адрес);
- Наименование акта – «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей».
- Дата и номер акта – например, «Акт № 2026‑08‑27/01 от ».
- Основание для утилизации – ссылка на приказ, инвентаризационную опись, акт списания и т.д.
- Перечень утилизируемых объектов – таблица с колонками: № п/п, наименование, инвентарный номер, стоимость на момент списания, причина утилизации (износ, моральное устаревание, авария и т.п.).
- Способ утилизации – указание, как именно осуществлялась утилизация (переработка, сдача в утиль, сжигание, захоронение на полигоне и т.д.).
- Подписи членов комиссии – председатель, секретарь, ответственные лица (бухгалтер, кладовщик, представитель службы утилизации).
- Примечания – дополнительные сведения (например, акт передачи в утилизационную организацию, номер договора).
Пример заполнения акта утилизации (образец)
ООО «СтройМастер» ИНН 1234567890 КПП 123401001 г. Луганск, ул. Ленина, д. 10 Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей № 2026‑08‑27/01 от «27» августа 2026 г. Основание: Приказ директора № 45 от «Об списании и утилизации основных средств».
| № п/п | Наименование | Инв. № | Стоимость, руб. | Причина утилизации | Способ утилизации |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Сварочный аппарат «Инвертор‑200» | СА‑00123 | 45 000 | Физический износ, невозможность ремонта | Сдача в пункт приёма лома чёрных металлов |
| 2 | Компьютерный моноблок «Acer Aspire» | КМ‑00456 | 22 000 | Моральное устаревание, не поддерживает актуальное ПО | Утилизация через лицензированную организацию «ЭкоТех» |
Свидетельство об уничтожении документов
Свидетельство об уничтожении выдаётся после фактического уничтожения документов, подлежащих утилизации по истечении срока хранения. Оно подтверждает, что уничтожение проведено в соответствии с требованиями законодательства ЛНР и внутренними нормативными актами организации.
Структура свидетельства
- Шапка – реквизиты организации‑уничтожителя (название, ИНН, адрес, лицензия на деятельность по уничтожению документов).
- Наименование документа – «Свидетельство об уничтожении документов».
- Дата и номер свидетельства.
- Сведения о заказчике – организация, предоставившая документы на уничтожение (название, ИНН, адрес).
- Перечень уничтоженных документов – описание (наименование дела, номер дела, период, количество листов, форма хранения).
- Способ уничтожения – shredder, сжигание, захоронение на специализированном полигоне и т.д.
- Дата и время уничтожения.
- Подписи и печати – представитель организации‑уничтожителя, представитель заказчика, печать организации‑уничтожителя.
- Примечания – например, номер акта передачи на уничтожение, ссылка на протокол комиссии.
Пример заполнения свидетельства (образец)
ООО «АрхивСервис» ИНН 9876543210 КПП 987650002 Лицензия № ЛНР‑00123/2025 на деятельность по уничтожению документов г. Луганск, пр. Мира, д. 5 Свидетельство об уничтожении документов № 2026‑08‑27/05 от «27» августа 2026 г. Заказчик: ООО «СтройМастер» ИНН 1234567890 КПП 123401001 г. Луганск, ул. Ленина, д. 10 Перечень уничтоженных документов: Дело № 2021/01 «Договоры поставки» (период ‑) – 150 листов, бумажный носитель. Дело № 2022/07 «Персональные данные сотрудников» (период ‑) – 80 листов, бумажный носитель. Электронные файлы формата PDF, хранящиеся на сервере «Архив‑01» (период ‑) – 12 файлов, общий объём 3,4 ГБ. Способ уничтожения: - Бумажные документы – механическое shredder‑размельчение (фракция ≤ 2 мм) с последующей утилизацией отходов как макулатуры. - Электронные данные – многократная перезапись данными случайной последовательности (метод DoD 5220.22‑M) и последующее физическое уничтожение носителей (жесткие диски) в специализированной печи. Дата и время уничтожения: , 14:30‑15:10. Подписи: Представитель ООО «АрхивСервис» – Козлов А.Н. (подпись) __________________ печать Представитель ООО «СтройМастер» – Морозова Е.В. (подпись) __________________ Примечание: Акт передачи документов на уничтожение № 2026‑08‑27/03 от г. приложен к настоящему свидетельству.
Порядок оформления и хранения документов
- Подготовка – провести инвентаризацию, определить документы и материальные ценности, подлежащие утилизации, оформить приказ о выделении к уничтожению.
- Составление акта утилизации – заполнить форму 0510435, подписать комиссией.
- Передача на уничтожение – составить акт передачи (или накладную) в организацию‑уничтожителя, приложить акт утилизации.
- Уничтожение – организация‑уничтожитель выполняет уничтожение выбранным способом, оформляет свидетельство об уничтожении.
- Получение свидетельства – получить оригинал свидетельства, зарегистрировать его в журнале учета уничтоженных документов.
- Хранение – акт утилизации и свидетельство об уничтожении хранятся в архиве организации не менее 5 лет (по ст. 19 Закона ЛНР «Об архивном деле»). По истечении этого срока они могут быть уничтожены по общим правилам.
Рекомендации по заполнению
- Используйте чёрные чернила или печатный текст; исправления не допускаются – при ошибке составляется новый акт.
- Все суммы указывайте прописью и цифрами в скобках (например, «сорок пять тысяч (45 000) руб.»).
- В разделе «Способ утилизации» укажите лицензию организации‑уничтожителя, если таковая требуется.
- Для электронных данных обязательно фиксируйте метод уничтожения (перезапись, дегауссинг, физическое разрушение) и номер сервера/носителя.
- После получения свидетельства об уничтожении сделайте копию для бухгалтерии и оригинал отправьте в архив.
- Периодически (не реже одного раза в год) проводите внутренний аудит соответствия актов и свидетельств требованиям законодательства.
Правильное оформление акта утилизации и свидетельства об уничтожении является обязательным условием для подтверждения законности вывода из эксплуатации материальных ценностей и уничтожения документов в ЛНР. Используя представленные выше образцы и следуя пошаговой инструкции, организации смогут избежать штрафов, обеспечить прозрачность бухгалтерского учёта и соблюсти требования архивного законодательства.
Надеемся, данная статья окажется полезной для бухгалтеров, руководителей и специалистов по делопроизводству, работающих в Луганской Народной Республике в 2026 году.