Оформление лицевого счёта – обязательная процедура для всех юридических лиц, ведущих деятельность на территории Луганской Народной Республики (ЛНР). Он служит основой для учёта расчётов с бюджетом, налоговыми органами, поставщиками и покупателями. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, включающая правовые основания, необходимые документы и типичные ошибки, которых следует избегать.
Что такое лицевой счёт и зачем он нужен
Лицевой счёт – это индивидуальный учётный регистр, открываемый в налоговом органе ЛНР для каждого налогоплательщика. Через него осуществляются:
- учёт начисленных и уплаченных налогов, сборов и обязательных платежей;
- контроль исполнения налоговых обязательств;
- формирование выписок и справок для банков, контрагентов и судебных органов;
- возможность получения налоговых льгот и субсидий, предусмотренных законодательством ЛНР.
Без открытого лицевого счёта юридическое лицо не может сдавать налоговые декларации, получать возмещения НДС или участвовать в государственных закупках.
Правовая база в ЛНР
Основные нормативные акты, регулирующие порядок открытия и ведения лицевых счетов:
- Закон ЛНР «О налоговой системе» (№ 12‑З от ) – определяет понятие лицевого счёта и обязанности налогоплательщиков.
- Постановление Кабинета Министров ЛНР «О порядке открытия и ведения лицевых счетов налогоплательщиков» (№ 45‑П от ) – содержит регламент подачи заявления, список документов и сроки рассмотрения.
- Инструкция ФНС ЛНР по заполнению формы № ЛС‑01 «Заявление о открытии лицевого счёта» (утверждена приказом № 78‑ФНС от ).
Все указанные документы доступны на официальном сайте Министерства финансов ЛНР в разделе «Нормативные акты».
Пошаговая инструкция по оформлению лицевого счёта
- Подготовка пакета документов (см. раздел ниже).
- Заполнение заявления формы № ЛС‑01:
- Указать полное наименование организации (как в ЕГРЮЛ ЛНР).
- Указать ИНН и КПП (если присвоены).
- Указать юридический адрес и фактический адрес местонахождения.
- Указать вид деятельности по ОКВЭД2.
- Подписать заявление руководителем либо уполномоченным представителем (с указанием должности и расшифровки подписи).
- Сдача документов в налоговый орган:
- Лично в отделении ФНС ЛНР по месту регистрации.
- Через электронный кабинет налогоплательщика (если у организации есть электронная цифровая подпись).
- По почте с описью вложения и уведомлением о вручении (рекомендуется только при отсутствии возможности личного визита).
- Получение извещения о открытии лицевого счёта:
- Срок рассмотрения – не более 5 рабочих дней с даты принятия полного пакета документов.
- Извещение выдаётся на бумажном носителе и направляется в электронном виде в личный кабинет.
- Начало использования лицевого счёта:
- После получения извещения организация обязана указывать номер лицевого счёта во всех налоговых декларациях, платёжных поручениях и сопроводительных документах.
- Налоговый орган начинает вести учёт начисленных и уплаченных сумм по данному счёту.
Необходимые документы
Для открытия лицевого счёта юридическому лицу необходимо предоставить следующий набор документов:
- Заявление формы № ЛС‑01 (заполненное и подписанное).
- Копия свидетельства о государственной регистрации (ЕГРЮЛ ЛНР) – заверенная нотариально или заверенная организацией.
- Копия устава организации (текущая редакция) с отметкой о регистрации изменений.
- Копия решения о назначении руководителя (приказ, протокол собрания участников/акционеров).
- Копия документа, подтверждающего право на использование юридического адреса (договор аренды, акт о предоставлении помещения, выписка из ЕГРН).
- ИНН и КПП (если уже присвоены) – копии уведомления о постановке на учёт.
- Доверенность на представителя (если заявление подаёт не руководитель).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (в случае, если её взимает налоговый орган – обычно не требуется для открытия лицевого счёта, но уточняйте в местном отделении).
Все копии должны быть читабельными, без помарок и подшиты в порядке перечисления выше. При подаче через электронный кабинет документы загружаются в формате PDF не более 5 МБ каждый.
Особенности заполнения формы № ЛС‑01
Заявление состоит из нескольких блоков. Обратите внимание на следующие моменты:
- Блок «Реквизиты организации» – указывайте полное наименование без сокращений, соответствующее ЕГРЮЛ. Ошибки в названии ведут к возврату заявления.
- Блок «ИНН/КПП» – если организация ещё не получила ИНН, оставьте поле пустым и приложите копию заявления о постановке на учёт.
- Блок «Вид деятельности» – укажите основной ОКВЭД2, соответствующий уставу. При наличии нескольких видов – укажите основной и дополнительные в примечании.
- Блок «Подпись» – подпись должна быть собственноручной; печать организации ставится только если она обязательна по уставу (в большинстве случаев печать не требуется).
- Блок «Дата подачи» – заполняется автоматически при электронной подаче; при бумажной подаче ставится дата сдачи документов в приёмную.
- Можно ли открыть лицевой счёт дистанционно?
- Да, при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП) заявление можно подать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС ЛНР. В этом случае документы прилагаются в scanned‑формате.
- Что делать, если в заявлении обнаружена ошибка после подачи?
- Необходимо подать уточняющее заявление (форма № ЛС‑02) с указанием номера первоначального заявления и исправленных данных. Срок рассмотрения уточняющего заявления также составляет до 5 рабочих дней.
- Нужно ли открывать отдельный лицевой счёт для каждого филиала?
- Нет. Лицевой счёт открывается на юридическое лицо в целом. Филиалы используют тот же номер лицевого счёта, но в платёжных документах указывают свой код подразделения (КПП филиала).
- Каков срок действия лицевого счёта?
- Лицевой счёт действует бессрочно до момента ликвидации организации или внесения изменений в реквизиты, требующих подачи нового заявления (например, изменение наименования или ИНН).
- Можно ли получить выписку по лицевому счёту?
- Да. Выписка выдаётся по запросу в налоговом органе (лично или через электронный кабинет) и содержит информацию о начисленных, уплаченных суммах и остатке по счёту на запрашиваемую дату.
После заполнения формы рекомендуется распечатать два экземпляра: один остаётся в организации, второй подаётся в налоговый орган.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Оформление раздела лицевого счёта в ЛНР – обязательный и относительно простой процесс, если соблюдать установленные требования и правильно подготовить документацию. Следуя представленной инструкции, юридическое лицо сможет быстро получить номер лицевого счёта, избежать штрафов за несвоевременную подачу отчётов и обеспечить прозрачность своих финансово‑налоговых отношений с государством.
Помните: своевременное открытие и аккуратное ведение лицевого счёта – залог бесперебойной работы вашей компании на территории Луганской Народной Республики.