Переезд в Луганскую Народную Республику (ЛНР) из других субъектов Российской Федерации требует особого внимания к оформлению трудовой книжки. Ниже представлен пошаговый алгоритм, основанный на действующем законодательстве (ТК РФ, ФЗ «О страховых пенсиях», нормативных актах Социального фонда России) и актуальной практике на 2026 год.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовых книжек), ст. 66.1 (электронные сведения о трудовой деятельности).
- ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации» – учёт периодов работы на территории Украины (с по ) в страховой стаж при переезде в ЛНР.
- Постановления Правительства РФ от № 123‑п «О порядке приёма на работу граждан ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей».
- Инструкции Социального фонда России (СФР) по оформлению и выдаче трудовых книжек нового образца.
Что нужно сделать до переезда
- Проверить текущую трудовую книжку:
- Если книжка оформлена до г. и соответствует образцу РФ – менять её не обязательно.
- Если книжка украинского образца или содержит неполные/некорректные записи – потребуется оформить новый документ.
- Собрать подтверждающие документы:
- Паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность).
- Трудовая книжка (или её заверенная копия).
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р или СТД‑ПФР (при отсутствии книжки).
- Заверенная копия трудовой книжки украинского образца (если она есть).
- Справка о периодах работы на территории Украины (можно получить в бывшем месте работы или в архиве предприятия).
Куда обращаться после прибытия в ЛНР
После регистрации по месту жительства в ЛНР гражданин должен обратиться в одно из следующих учреждений:
- Отделение Социального фонда России (СФР) по месту жительства – для оформления новой трудовой книжки или внесения записи о выдаче электронных сведений.
- Многофункциональный центр (МФЦ) – принимает заявления и выдаёт справки о приёме на работу.
- Кадровая служба нового работодателя – при трудоустройстве она самостоятельно оформит запись о приёме и, при необходимости, выдаст новую книжку.
- Подача заявления в отделение СФР (или МФЦ) с приложением:
- Заявление о выдаче трудовой книжки нового образца (форма утверждена СФР).
- Копия пастрана и документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка (или её копия) и/или форма СТД‑Р/СТД‑ПФР.
- Справка о работе на территории Украины (если требуется включение периода в страховой стаж).
- Проверка документов специалистом СФР:
- Устанавливается соответствие трудовой книжки требованиям ТК РФ.
- Если книжка оформлена до г. и содержит полные сведения – выдаётся справка о её действительности, менять книжку не требуется.
- Если книжка повреждена, неполная или оформлена по украинскому образцу – оформляется новая трудовая книжка РФ.
- Выдача новой трудовой книжки:
- На первой странице делается запись: «Выдана новая трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ».
- Запись заверяется подписью ответственного лица СФР и печатью органа (при наличии).
- В случае, если гражданин предоставил электронные сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р/СТД‑ПФР), в книжке делается запись о принятии на работу с указанием даты и реквизитов работодателя.
- Внесение данных о работе на территории Украины:
- Согласно ФЗ «О страховых пенсиях», периоды работы с по учитываются в страховой стаж автоматически при предоставлении подтверждающих документов.
- Запись о включении такого периода делается в разделе «Сведения о страховом стаже» трудовой книжки (или в электронном лицевом счёте СФР).
- Получение подтверждения:
- После оформления выдаётся справка о том, что трудовая книжка оформлена/принята к учёту, которую можно предъявить новому работодателю.
- При трудоустройстве в ЛНР работодатель делает запись о приёме на работу в трудовую книжку (или в электронный формат) и заверяет её своей подписью и печатью.
- Паспорт гражданина РФ.
- Трудовую книжку РФ или форму СТД‑Р/СТД‑ПФР.
- Документ, подтверждающий период работы на территории Украины (при необходимости включения в стаж).
- Продолжать вести электронный счёт в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в СФР.
- При необходимости получить выписку из электронного счёта и предъявить её работодателю вместо бумажной книжки.
- Если работодатель требует бумажный документ – оформить дубликат трудовой книжки в СФР на основании электронных данных.
- Нужно ли менять трудовую книжку, если она оформлена до г.?
Нет, если книжка соответствует образцу РФ и содержит полные сведения о трудовой деятельности. - Как подтвердить период работы на территории Украины?
Предоставить заверенную копию трудовой книжки украинского образца, справку от бывшего работодателя или архивную выписку о периодах empleo. - Можно ли оформить трудовую книжку онлайн?
Подать заявление и приложить сканы документов можно через портал Госуслуг или МФЦ, однако выдача самого документа происходит лично в отделении СФР. - Что делать, если работодатель refuses to accept Ukrainian трудовую книжку?
Сообщить ему о положениях ст. 66.1 ТК РФ и о возможности принять форму СТД‑Р/СТД‑ПФР. При отказе можно обратиться в трудовую инспекцию ЛНР. - Учитывается ли работа в ЛНР до получения российского гражданства в страховой стаж?
Да, периоды работы на территории ЛНР после учитываются в страховой стаж независимо от гражданства, при условии уплаты страховых взносов. - Проверку текущего документа и сбор подтверждающих бумаг.
- Обращение в отделение Социального фонда России (или МФЦ) с заявлением о выдаче новой книжки или о принятии электронных сведений.
- Внесение записей о работе на территории Украины (если требуется) и о приёме на работу у нового работодателя.
- При необходимости – использование электронного формата трудовой деятельности (СТД‑Р/СТД‑ПФР) как альтернативы бумажной книжки.
Пошаговая инструкция оформления
Особенности для граждан, получивших российское гражданство
Если гражданин ЛНР (или ДНР, Запорожской, Херсонской области) получил российское гражданство, при трудоустройстве необходимо представить:
Замена трудовой книжки не требуется, если она уже оформлена по образцу РФ и содержит достоверные сведения;
Электронный формат трудовой деятельности
С г. в России действует электронный учёт трудовой деятельности (форма СТД‑Р/СТД‑ПФР). При переезде в ЛНР гражданин может:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Оформление трудовой книжки при переезде в ЛНР из других регионов РФ включает:
Соблюдение указанных шагов гарантирует корректное учёто страхового стажа, беспрепятственное трудоустройство и возможность получения пенсии и других социальных выплат в ЛНР.
Статья актуальна на . Информация может изменяться в связи с обновлением законодательства.