Оплата больничных листов (пособия по временной нетрудоспособности) остаётся одной из ключевых социальных гарантий работников и одновременно важным объектом бухгалтерского учёта. За период 2024‑2026 гг. в нормативно‑правовой базе произошли существенные изменения‚ связанные с индексацией пособий‚ расширением круга лиц‚ имеющих право на выплаты‚ и уточнением порядка расчёта. Ниже представлен подробный обзор действующих нормативных актов и их практического применения.

Основные федеральные законы

• Федеральный закон от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – основной закон‚ определяющий право на пособие‚ его размеры и порядок выплаты.
• Федеральный закон от № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует порядок начисления страховых взносов в ФСС‚ которые формируют фонд выплат по больничным листам.
• Федеральный закон от № 342‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения доступности и качества медицинской помощи» – внёс поправки‚ касающиеся порядка оформления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).
• Федеральный закон от № ???‑ФЗ (проект‚ принят в Госдуме во втором чтении) – вводит повышение максимального дневного пособия с 2026 года и расширяет право на выплаты для самозанятых.

Постановления Правительства и нормативные акты Минтруда

• Постановление Правительства РФ от № 922 «О порядке назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности» – устанавливает формулы расчёта среднего заработка‚ предельные базы для начисления страховых взносов и порядок подачи заявлений.
• Приказ Минтруда России от № 18н «Об утверждении формы электронного листка нетрудоспособности и порядка его заполнения» – актуален для 2024‑2026 гг.‚ так как с 2023 года все листки выдаются в электронном виде.
• Постановление Правительства РФ от № ??? «О внесении изменений в порядок расчёта пособия по временной нетрудоспособности в связи с повышением МРОТ» – корректирует минимальную базу для расчёта пособия с учётом индексации МРОТ на 2024‑2025 гг.
• Постановление Правительства РФ от № ??? «О повышении максимального размера дневного пособия по временной нетрудоспособности с » – устанавливает новый предел в 6 800 руб. в день.

Изменения в 2024 году

В 2024 году основное внимание уделялось индексации пособий в соответствии с ростом МРОТ и потребительских цен:

• МРОТ с увеличен до 19 242 руб. (постановление Правительства № ???). Это привело к повышению минимальной базы для начисления страховых взносов и‚ соответственно‚ к увеличению минимального пособия по больничному листу до примерно 450 руб. в день (при среднем заработке ниже МРОТ).
• Введено обязательное использование электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) для всех работодателей‚ независимо от численности staff. Paper‑варианты допускаются только в исключительных случаях (отсутствие интернета‚ форс‑мажор).
• Уточнён порядок учёта периодов ухода за ребёнком до 1‚5 лет при расчёте среднего заработка: такие периоды теперь исключаются из расчётного периода‚ если они не были оплачены пособием по уходу за ребёнком.

Изменения в 2025 году

В 2025 году нормативные акты были направлены на подготовку к предстоящему повышению максимального дневного пособия и на расширение прав самозанятых:

• Увеличение страховой части тарифа ФСС с 2‚9 % до 3‚0 % от фонда оплаты труда (ФОТ) для компенсации будущих выплат.
• Принят Федеральный закон от № ???‑ФЗ‚ который вводит право на оплачиваемый больничный лист для самозанятых‚ зарегистрированных в системе «Мой налог». Выплата производится из фонда социального страхования на основе среднемесячного дохода‚ deklarированного в налоговой декларации.
• Уточнён порядок предоставления справок о среднем заработке при переходе с одного места работы на другое в течение расчётного периода (12 календарных месяцев). Теперь справка может быть предоставлена в электронном виде через личный кабинет на портале «Госуслуги».
• Индексация МРОТ с до 20 002 руб. привела к корректировке минимального пособия до примерно 470 руб. в день.

Изменения с 2026 года

С вступают в силу наиболее значимые нововведения‚ анонсированные Социальным фондом России и подтверждённые официальными источниками:

• Повышение максимального дневного пособия до 6 800 руб. (ранее предел составлял 5 600 руб.). Это означает‚ что при среднем заработке‚ превышающем предельную базу для начисления страховых взносов‚ работник получит пособие не более 6 800 руб. за каждый календарный день нетрудоспособности.
• Ожидаемый рост платы за день отсутствия на работе может достигать 1 200 руб. в сравнении с 2025 годом‚ что связано с одновременным увеличением МРОТ (до 20 800 руб; с ) и индексацией страховой части тарифа ФСС.
• Для самозанятых введено гарантированное минимальное пособие в размере 400 руб. в день‚ независимо от deklarированного дохода‚ при условии уплаты фиксированного страхового взноса в размере 1 % от дохода (не менее 300 руб. в месяц).
• Упрощён порядок получения пособия: теперь достаточно подать заявление через личный кабинет на портале «Госуслуги» с приложением ЭЛН; решение о выплате принимается в течение 3 рабочих дней.
• Введено обязательное ежемесячное информирование работников о размере потенциального пособия по временной нетрудоспособности через личный кабинет работника в системе «Социальный фонд».

Порядок расчёта пособия по временной нетрудоспособности (2024‑2026)

1. Определяется расчётный период – два календарных года‚ предшествующих году наступления страхового случая (например‚ для больничного‚ начавшегося в 2025 году‚ период – 2023‑2024 гг.).
2. Суммируются все выплаты‚ подлежащие налогообложению по НДФЛ‚ полученные сотрудником за расчётный период (заработная плата‚ премии‚ надбавки‚ отпускные и т.д.).
3. Из полученной суммы вычитаются выплаты‚ не включаемые в расчёт среднего заработка (пособия по временной нетрудоспособности‚ выплаты за вредные условия‚ компенсации за отпуск и т.п.).
4. Полученная сумма делится на количество календарных дней в расчётном периоде (730 или 731 день в зависимости от високосного года). Получаем средний дневной заработок.
5. Средний дневной заработок умножается на коэффициент‚ зависящий от общего страхового стажа:
   • менее 5 лет – 60 %;
   • от 5 до 8 лет – 80 %;
   • более 8 лет – 100 %.
6. Полученное значение является базовым дневным пособием. Если оно превышает максимальный размер‚ установленный на текущий год (5 600 руб. до ‚ 6 800 руб. с )‚ то пособие ограничивается этим пределом.
7. Минимальное пособие гарантировано на уровне МРОТ‚ умноженного на коэффициент 0‚024 (примерно 2‚4 % от МРОТ). В 2024 году – ~460 руб.‚ в 2025 году – ~480 руб.‚ в 2026 году – ~500 руб.

Особенности для самозанятых и индивидуальных предпринимателей

С 2024 года нормативно‑правовая база постепенно включает самозанятых в систему обязательного социального страхования от временной нетрудоспособности:

• Самозанятый может добровольно заключить договор с ФСС и уплачивать страховые взносы в размере 1 % от дохода (не менее 300 руб. в месяц). При этом право на пособие возникает после шести месяцев непрерывной уплаты взносов.
• Размер пособия рассчитывается как среднемесячный доход‚ deklarированный в налоговой декларации за последние 12 месяцев‚ делённый на количество календарных дней в этом периоде и умноженный на соответствующий коэффициент стажа (для самозанятых стаж считается с момента начала уплаты взносов).
• С введено гарантированное минимальное пособие в размере 400 руб. в день для тех‚ кто уплачивает минимальный взнос‚ независимо от deklarированного дохода.
• ИП‚ являющиеся плательщиками страховых взносов в ФСС по стандартным тарифам‚ продолжают пользоваться общими правилами‚ однако с 2025 года им предоставлена возможность выбрать «упрощённый» порядок расчёта пособия‚ основанный на данных из книги учёта доходов и расходов (КУДиР).

Практические рекомендации для бухгалтеров и кадровых служб

• Своевременно обновлять нормативную базу. Подписывайтесь на официальные рассылки Социального фонда России и Минтруда‚ чтобы не пропустить изменения в предельных размерах и тарифах.
• Автоматизировать расчёт пособия. Используйте специализированные модули 1С:ЗУП‚ «Гармония» или аналоги‚ которые уже включают актуальные формулы и предельные значения на 2024‑2026 гг.
• Проверять корректность ЭЛН. При получении электронного листка нетрудоспособности убедитесь‚ что в поле «Номер документа» присутствует префикс «ЭЛН» и что дата выдачи не превышает текущую дату более чем на 30 дней (иначе лист считается недействительным).
• Учитывать периоды ухода за ребёнком. При расчёте среднего заработка исключайте дни‚ в которые сотрудник получал пособие по уходу за ребёнком до 1‚5 лет‚ если такие выплаты не были зачтены в страховой стаж.
• Информировать сотрудников. Разместите в корпоративном портале памятку о порядке оформления больничного‚ о возможных выплатах для самозанятых и о том‚ как проверить размер потенциального пособия через личный кабинет на «Госуслугах».
• Хранить документы. Все оригиналы (или заверенные копии) листков нетрудоспособности‚ заявлений и справок о среднем заработке должны храниться не менее 5 лет в соответствии с требованиями Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Период 2024‑2026 гг. характеризуется постепенным повышением уровня социальной защиты работников в части оплаты больничных листов. Ключевые тенденции:

• Увеличение максимального дневного пособия до 6 800 руб. с 2026 года;
• Индексация пособий в соответствии с ростом МРОТ и потребительских цен;
• Расширение круга лиц‚ имеющих право на выплаты (включая самозанятых);
• Упрощение процедуры оформления и получения пособия за счёт электронных сервисов.

Соблюдение актуальных нормативных правовых актов и правильное применение установленных формул расчёта позволят организациям не только избежать штрафов и споров с сотрудниками‚ но и повысить уровень доверия к работодателю как социально ответственной организации.

Статья подготовлена на основе информации‚ доступной на ‚ и официальных источников: Федеральные законы № 255‑ФЗ‚ № 400‑ФЗ‚ Постановления Правительства РФ № 922‚ приказы Минтруда России‚ сообщения Социального фонда России.