Воинская часть 26388 — это воинское формирование, входящее в состав 1-го армейского корпуса Вооруженных сил Российской Федерации (ранее — Народной милиции Луганской Народной Республики). После интеграции структур ЛНР в Вооруженные Силы РФ (с 2023 года) воинская часть перешла на штаты и уставы Российской Федерации, что кардинально изменило организацию работы кадровых служб.

Данная статья посвящена подробному разбору задач, структуры и процедур работы Отдела кадров (Управления кадров) данной воинской части, а также порядку обращения военнослужащих, их родственников и граждан, проходящих службу по контракту или призывом.

Правовая база и нормативные документы

Деятельность отдела кадров строится на строгом соблюдении законодательства РФ и внутренних уставов:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600);
• Инструкция о порядке ведения кадрового учета и отчетности (утв. приказом Минобороны РФ);
• Приказы Командования 1-го армейского корпуса и Командира в/ч 26388.

Организационная структура Отдела кадров

В современных реалиях (после перехода на штаты ВС РФ) Отдел кадров воинской части уровня полка/бригады (что характерно для в/ч 26388) обычно структурируется на следующие ключевые секции/группы:

Группа учета и документирования личного состава

Основные функции:

1. Ведение личных дел военнослужащих (форм. № 2, № 3 и др.).
2. Учет движений личного состава: прибытие, отбытие, командировки, отпуска, госпитализация, аресты.
3. Оформление приказов по части (начисление званий, назначение на должности, поощрения, взыскания, перевод в запас).
4. Подготовка ежемесячных отчетов по личному составу для вышестоящего командования (1-й АК, ОУ ЮВО).

Группа работы с контрактной службой (Набор и удержание)

С учетом текущей ситуации (СВО), это одно из самых нагруженных направлений:

• Прием документов от кандидатов на службу по контракту (граждане РФ, в т.ч. бывшие участники СВО, иностранные граждане).
• Организация ВВК (военно-врачебной комиссии) и ППК (профессионально-психологического отбора).
• Оформление контрактов (первичных, продлений, расторжение по основаниям).
• Работа с целевым набором (для конкретных ВУС/специальностей: РЭБ, УАВ, артиллерия, связь, ремонт и т.д.).

Группа обеспечения социально-правовых гарантий и пособий

Критически важный блок для военнослужащих и семей:

• Оформление выплат: ежемесячное денежное довольствие (ЕДД), выплаты за ранение/контузию/травму, разовые выплаты (за подписание контракта, за выполнение задач, «За смелость» и др.).
• Предоставление справок для получения льгот (ЖКХ, налоги, проезд, детские сады, школы).
• Оформление статуса «Участник СВО», «Ветеран боевых действий».
• Работа с вопросами жилья (НЖУ, ипотека, служебное жилье).
• Страхование жизни и здоровья (РОСГОССТРАХ / ВТБ Страхование).

Группа секретного делопроизводства и допуска

• Оформление допусков к гостайне (1, 2, 3 форма).
• Учет носителей секретной информации.
• Контроль за соблюдением режима секретности в личных делах.

Ключевые процедуры для военнослужащих и родственников

Как связаться с Отделом кадров в/ч 26388

Оформление документов (справки, характеристики, удостоверения)

Для получения справки (о службе, о зарплате, для банка, нотариуса, МФЦ) военнослужащий пишет рапорт командиру части через командира подразделения. Срок исполнения — обычно до 3-5 рабочих дней. Родственники могут получить справку только при наличии нотариальной доверенности или по решению суда/следственных органов.

Перевод в запас / Увольнение со службы

Основания регулируются ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ (возраст, здоровье, истечение срока контракта, семейные обстоятельства, взыскания).

Пакет документов (стандартный):

• Рапорт (2 экз.).
• Автобиография (для увольнения по негативным основаниям — не требуется).
• Справка из банка о отсутствии/наличии кредитной задолженности.
• Справка из МВД об отсутствии/наличии судимостей/производств.
• Медицинское заключение (ВВК) — для увольнения по здоровью.
• Документы на иждивенцев (свидетельства о рождении, браке, справки об обучении до 23 лет).

Отдел кадров готовит проект приказа, согласовывает со штабом и прокуратурой, после чего командир подписывает приказ. День подписания приказа — день увольнения.

Отпуска (Ежегодные, за длительную службу, за участие в СВО)

С 2022 года порядок предоставления отпусков регламентируется приказами Минобороны и Командования группировки войск.

• Ежегодный основной: 30 календарных дней (для контрактников).
• Дополнительный за выслугу лет: до 15 дней (в зависимости от срока службы).
• За участие в СВО: предоставляется ежегодно дополнительный отпуск (обычно 15-30 дней) за каждые 6 месяцев выполнения задач в зоне СВО (в соответствии с актуальными приказами Минобороны).
• Проезд: Оформляется на железнодорожный/авиабилет (электронный заказ через АИС «Обслуживание» или кассу части).

Специфика работы в условиях СВО (зона ответственности 1-го АК)

Воинская часть 26388 выполняет задачи в зоне СВО. Это накладывает отпечаток на работу Отдела кадров:

Учет потерь и эвакуация (Группа 200/300)

Это наиболее чувствительная область. Отдел кадров в тесном взаимодействии с медслужбой (пункт сбора раненых, госпитали) и штабом:

• Оперативно фиксирует сведения о погибших, раненых, пропавших без вести.
• Обеспечивает направление извещений родственникам (через военные комиссариаты по месту жительства родственников или командиров частей).
• Подготавливает пакет документов для назначения выплат родственникам погибших (7,4 млн руб. федеральные + региональные выплаты ЛНР/РФ).
• Организует сопровождение груза 200 до места захоронения.

Награждение государственными наградами

Отдел кадров ведет учет представлений к государственным наградам (медали «За отвагу», «За военную доблесть», ордена «Король», медаль «Участник СВО», юбилейные медали).

Процесс: Представление -> Штаб корпуса -> ОКР ВС РФ -> Указ Президента -> Приказ Минобороны -> Вручение (лично или родственникам).

Ротация и восстановление боеспособности

При выведении части/подразделения на восстановление (в тыловые районы/лагеря) Отдел кадров:

• Проводит ревизию личного состава (ролл-колл).
• Оформляет командировочные/отпуска для отдыхающего персонала.
• Работает с заменой потерь (прием подкрепления, перераспределение ВУС).
• Проводит работы по военно-патриотическому воспитанию и психологической разгрузке (взаимодействие с психологами и священниками).

Вопросы призыва и мобилизации (для в/ч 26388)

Поскольку в/ч 26388, это действующая армия (корпус), прямой призыв «в эту часть» через военкомат места жительства невозможен. Призывники поступают в учебные центры/полки подготовки (УЦ ПП), а после обучения распределяются по частям по решению штаба ОУ ЮВО / ГУМО Минобороны.

Мобилизационный ресурс: Учет мобилизационного ресурса ведет военкомат (военный комиссариат) субъекта РФ / г. Луганска. Отдел кадров части взаимодействует с военкоматом только по вопросам:

• Снятия с воинского учета уволенных военнослужащих (направление воинского билета/удостоверения).
• Учета прибывших мобилизованных (после УЦ ПП).
• Разъяснения прав и гарантий мобилизованным (согласно Указу № 647).

Цифровизация и АИС «Обслуживание» / АИС «Кадры»

В настоящее время ВС РФ активно переходят на безбумажный документооборот.

• АИС «Обслуживание» (АИС «О»): Автоматизированная информационная система для учета личного состава, зарплаты, отпусков, наград. Военнослужащий может получить доступ к личному кабинету (через терминал в части или приложение «Госуслуги. Армия» / «Мой Армейский») для просмотра зарплаты, дней отпуска, задолженностей.
• Электронные личные дела: Постепенный переход на электронный вид (сканирование документов, ЭЦП).
• Банковские карты «МИР» (Зарплатные): Отдел кадров взаимодействует с банком-агентом (обычно ПАО «Промсвязьбанк» или АО «АЛЬФА-БАНК») для выпуска/перевыпуска карт, разблокировки, смены лимитов.

Частые ошибки и советы при взаимодействии с Отделом кадров

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)

Если вопрос не решается на уровне Отдела кадров в/ч 26388:

1. Управление кадров 1-го армейского корпуса (г. Донецк / Луганск).
2. Главное управление кадров Минобороны РФ (ГУК) (г. Москва, ул. Знаменка, 19).
3. Военная прокуратура 1-го АК / Военная прокуратура ЮВО.
4. Горячая линия Минобороны РФ: 117 (круглосуточно, анонимно).
5. Горячая линия ГУК Минобороны РФ: +7 (495) -81-39-29 (справочно).

Отдел кадров воинской части 26388 является ключевым звеном обеспечения личного составом и реализации социальных гарантий военнослужащих 1-го армейского корпуса. В условиях проведения СВО нагрузка на кадровых офицеров и прапорщиков максимальна: это учет потерь, массовое награждение, работа с контрактами, обеспечение отпускными ротациями и выплата компенсаций.

Главное правило для военнослужащего и родственников: действовать через официальную цепочку командования (командир отделения -> командир взвода -> командир роты -> старшина части -> начальник отдела кадров -> командир части). Это гарантирует законность, сохранность документов и соблюдение сроков.

Данная статья носит справочно-информационный характер, основанная на общих положениях уставов ВС РФ, федерального законодательства и типовой структуре кадровых органов армейских корпусов. Конкретные номера телефонов, ФИО начальников отделов и внутренние регламенты в/ч 26388 являются служебной информацией ограниченного распространения (ДСП/Гостайна) и не публикуются в открытых источниках.