Дата актуализации информации: (по данным из открытых источников).

Зачем нужен перевод с нотариальным заверением?

При регистрации компании с участием иностранных учредителей или при использовании документов, выданных за рубежом, требуется:

• подтвердить подлинность подписи переводчика;
• обеспечить юридическую силу перевода в органах регистрации (ФНС, Минюст, банки);
• избежать отказа в приёме документов из‑за несоответствия языковых требований.

Нотариальное заверение перевода гарантирует, что перевод выполнен квалифицированным специалистом и что его содержание точно соответствует оригиналу.

Какие документы обычно требуют перевода и нотариального заверения?

Учредительные документы

• Устав компании;
• Решение (протокол) о создании общества;
• Выписка из ЕГРЮЛ (или аналог из иностранного реестра);
• Договоры учредителей.

Личные документы учредителей и руководителей

• Загранпаспорт;
• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о браке/разводе;
• ИНН, СНИЛС (при необходимости).

Финансовые и юридические бумаги

• Бухгалтерские отчёты;
• Контракты и соглашения;
• Патенты, сертификаты, лицензии;
• Доверенности на представительство.

Этапы процесса перевода и нотариального заверения

1. Приём исходных документов – клиент предоставляет оригиналы или нотариально заверенные копии (сканы/фотографии допустимы только для предварительной оценки).
2. Определение языка перевода – обычно с иностранного на русский или наоборот, в зависимости от требований регистрирующего органа.
3. Перевод документа – выполняется дипломированным переводчиком, специализирующимся на юридической терминологии.
4. Проверка и редактура – второй специалист (редактор) сверяет перевод с оригиналом, проверяет соответствие терминов, форматирование печатей и штампов.
5. Нотариальное заверение – переводчик подписывает перевод в присутствии нотариуса; нотариус ставит свою печать и подпись, подтверждая подлинность подписи переводчика.
6. Дополнительные процедуры (по требованию) – апостиль, консульская легализация, электронное заверение.
7. Доставка готового пакета – курьером, почтой или электронной почтой в удобное для клиента время.

Стоимость услуг (ориентировочные цены на 2026 год)

Примечание: окончательная цена зависит от объёма текста, сложности терминологии, срочности выполнения и необходимости дополнительных легализаций.

Как выбрать надежное бюро переводов?

• Наличие лицензии и аккредитации – проверьте, что бюро зарегистрировано и имеет право выполнять нотариальные переводы.
• Опыт работы с юридическими документами – уточните, есть ли у переводчиков опыт в корпоративном праве.
• Отзывы и рекомендации – посмотрите реальные отзывы клиентов на независимых площадках.
• Прозрачность ценообразования – запрос подробной сметы до начала работ.
• Возможность дистанционного взаимодействия – возможность отправить сканы, получить готовый перевод курьером или email.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перевести документ без нотариального заверения?

Для регистрации фирмы в большинстве случаев нотариальное заверение обязательно, иначе документы будут отклонены регистрирующим органом.

Нужен ли апостиль?

Апостиль требуется, если документ выдан в стране, являющейся участницей Гаагской конвенции, и принимающая сторона предъявляет такое требование (часто для банков и иностранных партнёров).

Сколько времени занимает весь процесс?

Стандартный срок – 1–3 рабочих дня на перевод плюс 1 день на нотариальное заверение. При срочном заказе возможен экспресс‑вариант (в течение нескольких часов) за дополнительную плату.

Можно ли получить перевод только в электронном виде?

Да, многие бюро предоставляют скан нотариально заверенного перевода по email. Однако для подачи в государственные органы часто требуется бумажный оригинал с печатью нотариуса.

Практический совет: как подготовить документы к переводу

1. Убедитесь, что предоставленные копии читаемы: печати, подписи и номера должны быть чётко видны.
2. Если документ многостраничный, пронумеруйте страницы и укажите общее количество листов.
3. Сообщите бюро о любых специальных требованиях (например, необходимость сохранения форматирования таблиц или сохранения оригинального порядка пунктов).
4. Уточните, нужен ли вам заверенный перевод с обеих сторон (русско‑английский и английско‑русский) – это часто требуется при международных сделках.
5. Сохраните копии всех отправленных файлов и подтверждения оплаты на случай спорных ситуаций.