Получение архивных копий нотариальных актов, подтверждающих право собственности, часто становится необходимым при оформлении сделок с недвижимостью, наследовании, судебных спорах или восстановлении утерянных бумаг. В Луганской Народной Республике (ЛНР) такие документы хранятся в Нотариальном архиве ЛНР – государственном учреждении, подведомственном Министерству юстиции ЛНР.

Что хранится в Нотариальном архиве ЛНР?

• Нотариальные акты (договоры купли‑продажи, дарения, мены);
• Доверенности;
• Завещания;
• Брачные контракты;
• Удостоверения о праве собственности на недвижимое и движимое имущество;
• Свидетельства о регистрации прав и другие нотариальные документы.

Архив принимает документы от нотариусов, прекративших свою деятельность, а также от государственных органов, которые передали на хранение свои нотариальные дела.

Пошаговая инструкция по обращению в архив

Определите, какой именно документ вам нужен

Прежде чем подавать запрос, уточните:

1. Тип документа (договор купли‑продажи, завещание и т.д.);
2. Приблизительную дату его составления;
3. ФИО сторон сделки или наследодателя;
4. Нотариуса, который оформлял акт (если известен).

Эти сведения значительно ускорят поиск в архивном фонде.

Подготовьте необходимые бумаги для подачи запроса

• Заявление на выдачу архивной копии (образец можно скачать с официального сайта архива или получить в его приёмной);
• Копия паспорта гражданина ЛНР (или паспорт РФ с отметкой о постоянном проживании в ЛНР);
• Документ, подтверждающий ваше право на получение информации (например, выписка из ЕГРН, доверенность от собственника, свидетельство о наследстве);
• Если запрос подаёт представитель – нотариально заверенная доверенность;
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер уточняйте на сайте архива – обычно составляет от 200 до 500 рублей за одну копию).

Выберите способ подачи заявления

Архив ЛНР принимает запросы следующими способами:

1. Личное посещение – приёмная архива расположена по адресу: г. Луганск, ул. Кирова, д. 12, кабинет № 5 (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00).
2. Почтовое отправление – заказным письмом с описью вложения на тот же адрес.
3. Электронная почта – на официальный e‑mail архива (например, archive@lnr.gov). В письме прикрепите скан‑копии всех требуемых документов и укажите тему: «Запрос на выдачу архивной копии нотариального акта».
4. Онлайн‑форма – на портале государственных услуг ЛНР есть раздел «Архивные запросы», где можно заполнить электронную форму и приложить файлы.

Ожидание ответа и получение документа

Сроки обработки запроса зависят от загруженности архива и сложности поиска:

• Простые запросы (один известный документ, точная дата) – обычно 5‑10 рабочих дней;
• Сложные поиски (неизвестная дата, множество вариантов) – до 30 рабочих дней.

После готовности копии вам будет направлено извещение (по SMS, e‑mail или письмом). Вы можете:

1. Получить документ лично в приёмной архива (предъявив паспорт и квитанцию об оплате);
2. Запросить отправку копии почтой заказным письмом (дополнительная плата за доставку);
3. Получить электронную верPDF‑файл с электронной подписью архива (если такая услуга предоставляется).

Что делать, если документ не найден?

В случае отрицательного ответа архив выдаёт справку о невозможности locating документа. Тогда рекомендуется:

• Проверить наличие дубликата в других учреждениях (например, в отделе регистрации прав недвижимости Министерства юстиции ЛНР или в местном Росреестре, если объект расположен на территории, подконтрольной РФ);
• Обратиться к нотариусу, который мог оформить акт, с запросом о сохранении его собственного архива;
• Восстановить право собственности через суд, представив иные доказательства (свидетельские показания, платежные документы, фотографии и т.д.).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Можно ли подать запрос без личного присутствия?

Да. Архив принимает заявления по почте, электронной почте и через онлайн‑портал. Личное присутствие требуется только для получения оригинала копии, если вы не выбрали доставку.

Нужен ли перевод документов на русский язык?

Все документы в архиве ЛНР оформлены на русском языке, поэтому перевод не требуется. Если вы подаёте запрос из-за пределов ЛНР и ваш паспорт на другом языке, приложите нотариально заверенный перевод паспорта.

Как оплатить государственную пошлину?

Оплата производится через любой банк или платёжный терминал ЛНР по реквизитам, указанным на сайте архива. Сохраните чек – он понадобится при получении документа.

Можно ли получить заверенную копию для суда?

Да. Архив выдаёт нотариально заверенные копии, которые имеют юридическую силу и принимаются судами, нотариальными конторами и органами регистрации прав.

Контактная информация Нотариального архива ЛНР

Наименование	Нотариальный архив Луганской Народной Республики
Адрес	г. Луганск, ул. Кирова, д. 12, кабинет № 5
Телефон	+7 (XXX) XXX‑XX‑XX (приёмная)
E‑mail	archive@lnr.gov
Сайт	https://archive.lnr.gov
Режим работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

Обращение в Нотариальный архив ЛНР – надёжный способ получить подтверждающие право собственности документы, даже если оригиналы утеряны или повреждены. Следуя представленной выше инструкции, вы сможете минимизировать время ожидания, избежать типичных ошибок и получить необходимые архивные копии в кратчайшие сроки. Помните, что правильно оформленное заявление и полный пакет сопроводительных документов – ключ к успешному результату.