Нотариальный архив Луганской Народной Республики (ЛНР) хранит документы, созданные нотариусами до 2022 года, а также архивные справки о нотариальных действиях. Доступ к этим материалам регулируется нормативными правовыми актами, а также методическими рекомендациями Федерального архивного агентства. В статье подробно рассматриваются категории лиц, имеющих право запрашивать информацию из архива, а также порядок оформления и получения запрашиваемых материалов.
Правовая база
Основные документы, определяющие порядок доступа к архивным материалам, включают:
- Методические рекомендации по исполнению запросов социально‑правового характера (Федеральное архивное агентство). Пункт 2.6.3.1 гласит, что запросы от граждан и организаций, не указанных в п. 3 раздела 1.2 рекомендаций, принимаются при наличии нотариально заверенной доверенности от субъекта информации (или от наследника в случае смерти).
- Законодательные акты Луганской Народной Республики о нотариате и архивном деле.
- Регламенты Министерства юстиции ЛНР, в частности правила выдачи нотариальных документов из нотариального архива (КонсультантПлюс).
Кто имеет право запрашивать информацию?
Физические лица
Физические лица могут обратиться за архивной справкой или копией нотариального документа, если они являются:
- Субъектом информации – то есть лицом, о котором идут сведения в документе (например, собственник недвижимости, наследник, супруг).
- Наследником умершего субъекта информации (в случае смерти).
- Законным представителем (опекун, попечитель) субъекта.
- Лицом, имеющим законный интерес, подтверждённый нотариально заверенной доверенностью от субъекта информации.
Юридические лица
Организации могут запросить архивные сведения, если:
- Документ относится к их имуществу (например, компания‑владелец недвижимости).
- Запрос необходим для выполнения судебного или административного решения.
- Запрос подан от имени субъекта информации на основании нотариально заверенной доверенности.
Государственные органы и суды
Государственные структуры (министерства, органы местного самоуправления, суды) имеют право запрашивать архивные материалы в рамках своих полномочий без предоставления доверенности. Такие запросы оформляются официальным письмом‑запросом.
Нотариусы
Нотариусы могут получать копии документов из архива для подтверждения законности сделок, если они являются сторонами в деле или действуют по поручению клиента.
Как оформить запрос?
Необходимый пакет документов
Для большинства заявителей (физических и юридических лиц) требуется следующий набор:
- Заявление (письменный запрос) с указанием:
- ФИО (наименования) заявителя;
- Контактных данных (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
- Точного наименования и реквизитов запрашиваемого документа (номер, дата, нотариус, место регистрации);
- Цели получения информации (например, подтверждение права собственности, наследственное дело).
- Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
- Нотариально заверенная доверенность от субъекта информации (если заявитель не является субъектом).
- Свидетельство о смерти и документы, подтверждающие право наследования (для наследников).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).
Подача запроса
Запросы принимаются в письменной форме по адресу:
Луганский областной государственный нотариальный архив
ул. Советская, 85, г. Луганск, ЛНР
Тел.: +380 (064) -61‑88‑89, +380 (064) -42‑80‑32
Можно также отправить сканированную копию документов на электронную почту архива (если такая возможность указана на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР).
Сроки рассмотрения
Согласно методическим рекомендациям, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён, о чём заявителю сообщают письменно.
Какие документы могут быть выданы?
- Архивная справка – подтверждение наличия (или отсутствия) запрашиваемого документа в архиве.
- Архивная копия – точная копия оригинального нотариального акта (с заверением архива).
- Экспертное заключение – в случае необходимости подтверждения подлинности документа.
Ограничения и исключения
Запрос может быть отклонён в следующих случаях:
- Отсутствие у заявителя правового интереса (не предоставлена доверенность, не подтверждён статус наследника).
- Документ относится к категории секретных или конфиденциальных, защищённых законом о государственной тайне.
- Запрос нарушает права третьих лиц (например, раскрытие персональных данных без согласия).
Стоимость услуг
Государственная пошлина за выдачу архивной справки или копии определяется тарифами Министерства юстиции ЛНР. На 2026 год типичные ставки составляют:
- Справка – от 150 ₽;
- Копия нотариального акта – от 300 ₽ (в зависимости от объёма и количества страниц);
- Экспертное заключение – от 500 ₽.
Оплата производится наличными в кассе архива или банковским переводом (реквизиты указываются в ответном письме).
Практические советы
- Тщательно проверяйте реквизиты документа. Чем точнее указаны дата, номер и нотариус, тем быстрее архив сможет найти материал.
- Подготовьте доверенность заранее. Нотариальное заверение ускорит процесс и избавит от повторных запросов.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это поможет при необходимости повторного обращения.
- Уточняйте наличие электронных сервисов. Некоторые запросы могут быть поданы через онлайн‑портал Министерства юстиции ЛНР.
Контактная информация
Для уточнения деталей и получения консультации можно обратиться по следующим каналам:
- Телефон: +380 (064) -61‑88‑89 / +380 (064) -42‑80‑32
- Электронная почта: archive@lpr.gov
- Официальный сайт Министерства юстиции ЛНР – раздел «Нотариальный архив».
Запросить информацию в нотариальном архиве Луганской Народной Республики могут как сами субъекты информации, так и их законные представители, наследники, юридические лица и государственные органы. Ключевыми условиями являются наличие законного интереса и предоставление нотариально заверенной доверенности (если запрос подаёт представитель). Соблюдение установленного порядка подачи документов и уплата государственной пошлины позволяют получить нужные архивные справки и копии в срок, установленный нормативными актами.
Помните, что правильное оформление запроса экономит время и повышает шансы на положительное решение. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться за консультацией непосредственно в архив или к профессиональному нотариусу.
Дата публикации: