Справка о пропаже (или справка о розыске) – официальный документ, подтверждающий факт исчезновения гражданина и необходимость его поиска. В городе Славянске её выдают органы местного самоуправления совместно с отделом полиции. Ниже подробно описан весь процесс получения такой справки.

Кто может подать заявление

• близкие родственники (супруг/супруга, родители, дети, братья/сёстры);
• опекуны или попечители;
• доверительные лица, имеющие нотариально заверенную доверенность от родственника пропавшего;
• организации (например, работодатель, учебное заведение) – в случае, если пропажа связана с профессиональной или учебной деятельностью.

Необходимые документы

1. Заявление о пропаже – заполняется по установленной форме (можно получить в отделе по работе с населением или скачать с официального сайта Славянского городского совета).
2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
3. Документ, подтверждающий родство или право представлять интересы пропавшего (свидетельство о рождении, браке, опеке, доверенность и т.д.).
4. Фотография пропавшего (размер 3×4 см, цветная, на светлом фоне).
5. Сведения о последнем известном месте пребывания (адрес, дата и время исчезновения, описание одежды, особые приметы).
6. Медицинская справка (при наличии хронических заболеваний) – не обязательна, но может ускорить поиск.
7. Квитанция об оплате государственной пошлины (если предусмотрена местным нормативным актом; в большинстве случаев справка выдаётся бесплатно).

Где подать заявление

Заявление принимается в следующих учреждениях:

• Отдел по работе с населением Славянского городского совета (ул. Ленина, д. 12, кабинет № 5).
• Отдел полиции по Славянску (ул. Мира, д. 3, дежурная часть). При подаче в полицию заявление автоматически передаётся в органы местного самоуправления для оформления справки.
• Многофункциональный центр (МФЦ) – отдельные окна работают с документами по розыску пропавших лиц.

Пошаговая инструкция получения справки

1. Подготовка документов – собрать весь перечень из пункта 2.
2. Заполнение заявления – можно сделать на месте или заранее скачать бланк с сайта slavyansk.gov.ua и заполнить печатным способом.
3. Подача заявления – обратиться в одно из указанных учреждений, предоставить оригиналы и копии документов.
4. Регистрация заявления – сотрудник выдаёт талон с номером и датой приёма.
5. Проверка информации – в течение 1–3 рабочих дней отдел полиции проводит первичную проверку (опрос свидетелей, проверка камер видеонаблюдения, запрос в службы экстренной помощи).
6. Выдача справки – после подтверждения факта пропажи оформляется справка о розыске, в которой указываются:
   • ФИО пропавшего;
   • дату и место последнего известного пребывания;
   • описание внешности и одежды;
   • контактные данные заявителя;
   • номер и дата выдачи справки;
   • печать органа, выдавшего документ.
7. Получение справки – документ выдаётся на руки заявителю либо направляется по почте (заказным письмом) по указанному адресу.

Сроки оформления

Согласно местному регламенту, справка о пропаже выдаётся:

• в течение 3 рабочих дней с момента подачи полного комплекта документов (если нет необходимости в дополнительных проверках);
• в случае необходимости проведения розыскных мероприятий – срок может быть продлён до 10 рабочих дней, о чём заявитель получает уведомление.

Что делать, если справка не выдаётся

Если в установленный срок справка не получена, заявитель имеет право:

1. подать письменную жалобу в отдел по работе с населением (можно через МФЦ или электронно на официальном портале города);
2. обратиться к руководителю отделения полиции с требованием объяснить причину задержки;
3. в случае бездействия – подать административный иск в суд о защите прав граждан.

Полезные советы

• Сделайте копии всех представленных документов и храните их отдельно от оригиналов.
• Фотографию пропавшего лучше предоставить в нескольких экземплярах (цветную и чёрно‑белую).
• Если пропажа связана с возможным преступлением, немедленно сообщите об этом в полицию – это ускорит процесс розыска.
• Следите за обновлениями на сайте Славянского городского совета: иногда меняются формы заявлений или требования к документам.
• При получении справки проверьте наличие всех обязательных реквизитов (дата, номер, печать, подпись ответственного лица). Отсутствие любого из них может сделать документ недействительным для предъявления в другие учреждения.

Получение справки о пропаже в Славянске – процедура, регламентированная местными нормативными актами и требующая точного соблюдения списка документов и сроков. Следуя представленной инструкции, вы сможете минимизировать время ожидания и получить официальный документ, необходимый для дальнейших поисковых действий, обращения в страховые компании, судебные инстанции или другие организации. Главное – действовать оперативно, сохранять копии всех поданных бумаг и не стесняться обращаться за помощью к должностным лицам, если возникают задержки или вопросы.