Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Ведение протокола общего собрания членов ТСЖ – обязательная процедура, регламентированная Жилищным кодексом РФ (ст. 146) и нормативными актами Луганской Народной Республики. Ниже представлен пошаговый алгоритм, который поможет избежать ошибок и обеспечить законность документа.

Подготовка к собранию

Инициатор собрания – лицо, инициировавшее созыв (председатель правления, инициативная группа собственников или управляющая организация).
Уведомление собственников – направляется за 10 дней до даты собрания способом, обеспечивающим подтверждение получения (заказное письмо с уведомлением, электронная почта с подтверждением прочтения, личная раздача под роспись). В уведомлении указываются:
- дата, время и место проведения;
- повестка дня (вопросы, требующие решения);
- форма проведения (очно, заочно, смешанно);
- сведения о кворуме (не менее 50 % голосов собственников).
Подготовка материалов – проекты решений, сметы, договоры, отчёты о деятельности ТСЖ, а также бланки для голосования и протокола.

Проведение собрания

Во время собрания фиксируются следующие данные:

Кворум – количество присутствующих собственников (или их представителей) и суммарный размер их голосов. Если кворум не достигнут, собрание переносится.
Открытие собрания – указывается время открытия, ФИО председателя собрания (обычно председатель правления ТСЖ или уполномоченное лицо).
Обсуждение вопросов повестки – фиксируются основные выступления, замечания и предложения.
Голосование – для каждого вопроса указывается:
- способ голосования (открытое поднятие руки, тайное бюллетеневое, электронное);
- количество голосов «за», «против», «воздержалось»;
- результат (принято/не принято).
Закрытие собрания – время окончания и подписи председателя и секретаря собрания.

Содержание протокола

Протокол должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 146 ЖК РФ и локальными нормативными актами ЛНР:

Шапка документа:
- название ТСЖ (полное и сокращённое);
- адрес местонахождения многоквартирного дома(ов);
- номер и дата протокола;
- вид собрания (общее собрание членов ТСЖ).
Информация о собрании:
- дата, время и место проведения;
- ФИО председателя и секретаря собрания;
- список присутствующих собственников (или их представителей) с указанием количества голосов, принадлежащих каждому;
- подтверждение наличия кворума.
Повестка дня – перечень вопросов, вынесенных на обсуждение.
Ход обсуждения и голосования – для каждого вопроса:
- краткое содержание выступлений;
- результат голосования (за/против/воздержалось) с указанием количества голосов;
- принятое решение (формулировка, как записано в решении).
Заключительная часть:
- время закрытия собрания;
- подписи председателя и секретаря собрания;
- при необходимости – печать ТСЖ.

Оформление и подписание протокола

После завершения собрания:

Секретарь собирает все подписные листы, бюллетени и приложения (проекты решений, сметы и т.д.).
Протокол оформляется в печатном виде (шрифт Times New Roman, 12 pt, межстрочный интервал 1,5) или в электронном формате (PDF/A).
Подписи ставятся собственноручно; при электронном документе допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) уполномоченных лиц.
Один экземпляр протокола остаётся в архиве ТСЖ (хранится не менее 5 лет), второй передаётся в правление ТСЖ, третий – в управляющую организацию или ЖСК (в зависимости от выбранной формы управления домом).

Сроки размещения протокола в информационных системах

Согласно пунктам ЖК РФ и разъяснениям КонсультантПлюс:

В ГИС ЖКХ – протокол (и решения) должны быть размещены не позднее 10 календарных дней с момента окончания голосования. При условии обеспечения автоматизированного размещения в ГИС ЖКХ срок остаётся тем же.
В региональную информационную систему ЖКХ ЛНР – аналогичный срок (10 дней) либо иной, установленный нормативными актами ЛНР (обычно также 10 дней).
В управляющую организацию, ТСЖ или ЖСК – копии протокола и решений направляются в течение 5 рабочих дней после получения подлинников от инициатора собрания.

Особенности ведения протокола в Луганской области

В Луганской Народной Республике действуют дополнительные требования:

Необходимо указывать номер решения в реестре решений ТСЖ, который ведётся в электронном виде в региональной информационной системе.
При проведении собрания в формате видеоконференции необходимо фиксировать временные метки начала и конца трансляции, а также сохранять запись видеосвязи в архиве ТСЖ не менее 3 лет.
Если собрание проводится заочно (заочное голосование), в протоколе указывается способ сбора бюллетеней (например, через почтовые ящики ТСЖ или электронную систему голосования) и дата окончания приёма бюллетеней.

Примерный шаблон протокола (фрагмент)

ПРОТОКОЛ № 12/2026
общего собрания членов ТСЖ «Домовый уют»
г. Луганск, ул. Мира, д. 15, кв. 1‑120
Дата проведения: 
Время начала: 18:00
Время окончания: 19:30
Место проведения: актовый зал дома №15, ул. Мира, д.15

Председатель собрания: Иванов Иван Иванович (председатель правления ТСЖ)
Секретарь собрания: Петрова Мария Сергеевна (бухгалтер ТСЖ)

Кворум: присутствовало 68 собственников из 120, представляющих 72 % голосов (требуется ≥50 %).

Повестка дня:
Утверждение отчёта правления ТСЖ за 2025 год.
Утверждение сметы доходов и расходов на 2027 год.
Избрание нового члена правления ТСЖ.
Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества.


Отчёт правления ТСЖ за 2025 год.
 
 Выступление: Иванов И.И. – основные показатели деятельности.

 Вопросы: вопросы по расходам на лифтовое оборудование.
 Голосование: «за» – 58 голосов, «против» – 4, «воздержалось» – 6.
 Решение: Отчёт принят unanimously.
 

Смета доходов и расходов на 2027 год.
 
 Выступление: Петрова М.С. – пояснение статей расходов.
 Голосование: «за» – 62 голоса, «против» – 2, «воздержалось» – 4.
 Решение: Смета утверждена.
 

Избрание нового члена правления ТСЖ.
 
 Кандидаты: Сидоров А.П., Кузнецова Е.В.
 Голосование (тайное бюллетеневое): Сидоров А.П. – 45 голосов, Кузнецова Е.В. – 23 голоса.
 Решение: Избран Сидоров А.П. членом правления ТСЖ на срок 2 года.
 

Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества.
 
 Выступление: председатель правления – обоснование тарифа.
 Голосование: «за» – 55 голосов, «против» – 8, «воздержалось» – 5.
 Решение: Установить плату в размере 25 руб./м² в месяц с .
 



Время закрытия собрания: 19:30

Председатель собрания __________________ /Иванов И.И./
Секретарь собрания ____________________ /Петрова М.С./

(М.П.)

Приведённый шаблон демонстрирует структуру и обязательные элементы протокола. При реальном оформлении необходимо заменить выделенные данные на актуальные сведения вашего ТСЖ.

Ответственность за нарушение порядка ведения протокола

Несоблюдение требований по ведению, хранению и размещению протокола может повлечь:

административную ответственность в виде штрафа (ст. 19.5 КоАП РФ – нарушение порядка проведения общего собрания собственников);
признание решений собрания ничтожными или оспоримыми в суде;
возможные претензии со стороны собственников и надзорных органов (Госжилинспекция ЛНР).

Поэтому рекомендуется назначить ответственного лица (обычно секретаря ТСЖ или юриста) для контроля за соблюдением всех сроков и формальностей.

Правильное ведение протокола собрания ТСЖ в Луганской области требует внимательного отношения к законодательным нормам, своевременному уведомлению собственников, точной фиксации хода обсуждения и голосования, а также соблюдения установленных сроков размещения документа в ГИС ЖКХ и региональных информационных системах. Следуя представленной инструкции, вы обеспечите законность и прозрачность деятельности вашего товарищества собственников жилья.