В условиях, когда деятельность нотариусов и органов БТИ регулируется как нормативными актами Украины, так и локальными законодательными актами Луганской Народной Республики (ЛНР), важно знать, как правильно оформить и подать жалобу при нарушении ваших прав. Ниже представлен пошаговый гид, основанный на актуальной информации из открытых источников и действующем законодательстве ЛНР на .
Нормативная база, регулирующая действия нотариусов и БТИ в ЛНР
- Правила совершения нотариальных действий нотариусами Луганской Народной Республики (утверждены приказом от № 219/04/02).
- Закон ЛНР «О нотариате» (в редакции, действующей на 2026 год).
- Постановления Кабинета Министров ЛНР о порядке работы органов БТИ и о предоставлении государственных услуг в сфере недвижимости.
- Статья 174 Инструкции о порядке проведения нотариальных действий нотариусами Украины (применяется в части, не противоречащей локальному законодательству).
Эти акты определяют, какие действия нотариуса считаются законными, а также порядок обжалования их решений.
Основания для подачи жалобы
Жалоба может быть подана, если:
- Нотариус отказал в совершении нотариального действия без законных оснований (например, refusal to protest a bill of exchange, отказ в удостоверении договора).
- Нотариус совершил действие с нарушением требований закона (незаконное заверение договоров, требование оплаты без выдачи фискального чека, неправомерный запрет на подпись).
- Орган БТИ предоставил заведомо ложные сведения о праве собственности, отказал в выдаче выписки из реестра недвижимости без оснований или завысил размер государственной пошлины.
- Нарушены сроки рассмотрения заявления, не предоставлен письменный мотивированный ответ.
Важно: жалоба может быть подана как в судебном порядке (в районный суд), так и во внесудебном (в Нотариальную палату ЛНР или в вышестоящий орган БТИ).
Куда подавать жалобу
Внесудебный порядок
- Нотариальная палата ЛНР – рассматривает жалобы на действия частных нотариусов, работающих в республике. Жалоба подаётся в письменном виде либо через электронный приёмный кабинет палаты (если такой имеется).
- Вышестоящий орган БТИ (например, управление БТИ по ЛНР или министерство юстиции ЛНР) – рассматривает жалобы на незаконные действия сотрудников БТИ, отказы в предоставлении выписок, завышение платежей и т.д.
Срок рассмотрения жалобы в нотариальной палате – не более 30 дней с даты её регистрации. Если ответ не получен или он не удовлетворяет заявителя, можно переходить к судебной защите.
Судебный порядок
Согласно статье 49 Закона ЛНР «О нотариате» и пункту 2 ст. 124‑125 УПК РФ (применяемой в ЛНР по аналогии), заинтересованное лицо вправе подать иск в районный суд по месту нахождения нотариуса или органа БТИ, который совершил оспариваемое действие.
Подсудность определяется следующим образом:
- Если действие совершено частным нотариусом – суд по месту его регистрации (юридического адреса нотариальной конторы).
- Если действие совершено органом БТИ – суд по месту location данного органа (например, управление БТИ г. Луганск).
В исковом заявлении необходимо указать:
- Наименование суда.
- Данные истца (ФИО, адрес, контактные данные).
- Данные ответчика (нотариус/орган БТИ, его адрес).
- Сущность требования (признание действия незаконным, возмещение ущерба, возврат незаконно удержанных средств).
- Перечень прилагаемых документов.
- Подпись и дата.
Госпошлина за исковое заявление о защите прав нотариата составляет, как правило, 0,5 % от цены иска, но не менее установленного минимума (уточняйте в суде).
Необходимые документы для подачи жалобы
- Копия документа, оспариваемого действия (например, копия отказа нотариуса, выписка из реестра БТИ, договор, который не был заверен).
- Документы, подтверждающие ваше право на оспариваемое действие (паспорт, ИНН, выписка из ЕГРН, доверенность, если действуете через представителя).
- Письменный запрос к нотариусу/БТИ с требованием предоставить мотивированный ответ (если такой запрос уже был сделан – приложите копию).
- Фискальный чек или квитанция об оплате услуг (если речь о незаконном взимании платы).
- Свидетельские показания (при наличии) или иные доказательства (фото, видео, переписка).
- Квитанция об уплате госпошлины (в случае подачи иска в суд).
Все документы лучше предоставить в двух экземплярах: один – для суда/палаты, второй – для себя.
Образец жалобы на действия нотариуса (внесудебный порядок)
В Нотариальную палату Луганской Народной Республики От: Иванов Иван Иванович Адрес: г. Луганск, ул. Мира, д; 12, кв. 34 Телефон: +380 (XX) XXX-XX-XX E-mail: ivanov@example.com ЖАЛОБА На незаконные действия нотариуса Петрова Сергея Vladimirovicha, действующего по адресу: г. Луганск, пр. Ленина, д. 5, нотариальная контора № 7. Сущность жалобы: г. я обратился к нотариусу Петрову С.В. с просьбой удостоверить договор аренды нежилых помещений (номер договора № 2026/02/01). Нотариус отказал в совершении нотариального действия, ссылаясь на отсутствие у меня документа, подтверждающего право на аренду, хотя в соответствии со ст. 174 Инструкции о порядке проведения нотариальных действий нотариусами Украины опротестование векселя о неакцепте осуществляется по месту нахождения плательщика, который находится в Луганской области. Отказ был оформлен устно, без выдачи письменного мотивированного решения. Требования: Признать действия нотариуса Петрова С.В. незаконными. Обязать нотариуса выдать письменный мотивированный ответ на мой запрос в течение 10 рабочих дней. Возместить мне моральный вред в размере 5 000 рублей. Обеспечить возврат уплаченной государственной пошлины в размере 200 рублей (если таковая была взимана незаконно). Прилагаемые документы: Копия паспорта и ИНН. Копия договора аренды № 2026/02/01. Запись разговора с нотариусом (аудиофайл). Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Квитанция об оплате государственной пошлины (если имеется). Подпись: _______________ /Иванов И.И./
При подаче в суд текст жалобы адаптируеться под исковое заявление (см. пункт 3.2).
Возможные последствия рассмотрения жалобы
- Удовлетворение жалобы: нотариальная палата или суд признаёт действия нотариуса/BТИ незаконными, обязывает их исправить нарушение (выдать документ, вернуть деньги, компенсировать ущерб).
- Отказ в удовлетворении: если орган установит, что действия были законными, вы получаете мотивированный отказ. В этом случае можно подать апелляцию (в вышестоящий суд) или обратиться в прокуратуру/LНР с заявлением о возможном нарушении уголовного законодательства (например, злоупотребление должностными полномочиями).
- Применение мер ответственности: в случае подтверждения факта коррупции или злоупотребления должностным положением нотариусу может быть применено дисциплинарное взыскание, приостановление деятельности или даже уголовное преследование.
Практические советы
- Всегда требуйте письменный мотивированный отказ от нотариуса или БТИ – это основное доказательство при последующем обжаловании.
- Сохраняйте все чеки, квитанции и переписку (электронную и бумажную).
- Если вы не уверены в правильности составления жалобы, обратитесь за консультацией к адвокату, специализирующемуся на нотариальном праве ЛНР.
- Не пропускайте сроки: жалоба в нотариальную палату – 30 дней, иск в суд – в соответствии с исковой давностью (обычно 3 года для гражданских споров, но уточняйте в зависимости от характера требования).
- При подаче в суд учитывайте подсудность и возможность мирового соглашения – часто стороны достигают компромисса на досудебной стадии.
Жалоба на незаконные действия нотариуса или БТИ в Луганской Народной Республике – это законный инструмент защиты ваших прав и интересов. Знание нормативной базы, правильного порядка подачи документов и соблюдение сроков существенно повышают шансы на успешное разрешение спора. Следуйте предложенной инструкции, собирайте доказательства и не стесняйтесь обращаться за квалифицированной юридической помощью – только так можно обеспечить справедливое рассмотрение вашего дела.
Будьте бдительны и отстаивайте свои права!