Практика выдачи доверенностей сразу на группу сотрудников (юристов, адвокатов, консультантов) широко распространена в деловом обороте. Это удобно для заказчика: не нужно переоформлять документ при смене ответственного специалиста, при болезни или увольнении одного из представителей. Однако, как показывает судебная практика и положения Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), такая схема несет в себе серьезные правовые риски, особенно в сфере оказания юридических услуг, где цена ошибки может исчисляться миллионами рублей.

Нормативная база: что говорит закон?

Ключевыми нормами, регулирующими данный вопрос, являются ст. 185 ГК РФ (форма доверенности) и ст. 187 ГК РФ (передоверие). Важно отметить значительные изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2024 года (согласно информации на ):

• Полномочия в договоре (ч. 4 ст. 185 ГК РФ): Теперь полномочия представителя можно прописать непосредственно в договоре (в т.ч. в договоре оказания юридических услуг), и отдельная доверенность оформлять не обязательно. Правила о доверенностях применяются к таким договорам, если иное не установлено законом.
• Освобождение от нотариальной формы (ст. 187 ГК РФ): Юридические лица, а также руководители филиалов и представительств освобождены от необходимости нотариального удостоверения доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия. Это упрощает передачу полномочий работникам организации.
• Выдача от имени ЮЛ (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ): Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом/учредительными документами. Печать (штемпель) больше не является обязательным реквизитом для большинства организаций, что, к сожалению, увеличивает риски подделки.

Два режима действия: самостоятельно или совместно?

При составлении доверенности на несколько лиц (МЧД — машиночитаемая доверенность или бумажный аналог) критически важно определить режим их взаимодействия. От этого зависят риски и ответственность.

Вариант А: Представители действуют самостоятельно (по умолчанию)

Если в доверенности не указано иное, каждый представитель обладает полным объемом полномочий и может реализовывать их независимо от других.

• Плюсы: Максимальная гибкость. Любой юрист из списка может подписать претензию, пойти в суд, заключить мировое соглашение.
• Риски:
  • Некоординированные действия: Один юрист может подать иск, второй, в тот же момент подписать мировое соглашение на невыгодных условиях, третий — отозвать доверенность у контрагента.
  • Конфликт интересов: Разные сотрудники могут иметь разное видение стратегии дела.
  • Сложность контроля: Доверитель (клиент) теряет нить управления процессом, не зная, кто именно и какие действия совершает в данный момент.

Вариант Б: Представители действуют совместно

В доверенности прописывается условие: «Представители действуют только совместно».

• Суть: Для совершения каждого юридически значимого действия (подписание иска, получение почты, участие в заседании) требуется участие всех указанных лиц или их единовременного действия.
• Риски: Парáliз деятельности. Болезнь, отъезд в командировку или увольнение одного из представителей блокирует работу всей группы. Для судебных разбирательств это часто недопустимо.

Вариант В: Комбинированный подход (Рекомендуемый)

В доверенности детально перечисляются полномочия с указанием режима для каждой группы действий. Например:

1. Подписание и подача процессуальных документов (иски, апелляции, кассации) — совместно (или старшим юристом + вторым).
2. Получение судебных актов, копий документов, переписка — независимо (любым из перечисленных).

Специфические риски при оказании юридических услуг

Юридические услуги отличаются высокой ответственностью, необратимостью процессуальных действий и строгими сроками. Вот главные угрозы при МЧД на нескольких юристов:

Риск несанкционированного распоряжения делом (ст. 187 ГК РФ)

Согласно п. 7 ст. 187 ГК РФ, последующее передоверие (передача полномочий третьему лицу) не допускается, если иное не предусмотрено в самой доверенности или законе.

Риск: Сотрудник фирмы-исполнителя, не имея на это полномочий в доверенности, передает дело стажеру или коллеге, не указанному в документе. Все действия такого «суб-представителя» могут быть признаны судом недействительными, а процессуальные сроки — пропущенными.

Риск злоупотребления неограниченными полномочиями

Как отмечено в источнике: «представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки, совершенные представителем по доверенности, могут быть оспорены в суде».

В контексте юриспатства это означает:

• Подписание невыгодного мирового соглашения без согласования с клиентом.
• Отказ от исковых требований или признание чужого иска.
• Получение денежных средств по исполнительному листу и их невосвратное распоряжение (если не оговорено получение «только для передачи доверителю»).

Проблема идентификации представителя в суде

Судья проверяет полномочия представителя. Если в доверенности 5 фамилий, а на заседании явился 6-й (даже сотрудник той же фирмы) — его не допустят. Если явился один из 5, но не может предъявить оригинал доверенности (а у коллеги) — заседание может быть отложено.

С введением МЧД (машиночитаемых доверенностей) и ЕРД (единого реестра доверенностей) проверка стала проще, но требует технической готовности представителя (КЭП, доступ к сервису).

Сменность персонала и «призрачные» полномочия

Источник верно подмечает: «на смену одному сотруднику всегда может прийти другой»;

• Уволенный юрист остается в доверенности до ее отзыва. Он теоретически может действовать от имени клиента, если у него осталась копия/оригинал.
• Новый сотрудник не может действовать до внесения изменений в доверенность (или выдачи новой).
• Отзыв доверенности на несколько лиц — сложная процедура: нужно уведомить всех представителей и всех известных третьих лиц (суды, контрагентов, банки), иначе действия отозванного представителя могут остаться действительными для добросовестных третьих лиц.

Доверенность vs Договор: что выбрать после изменений 2024 года?

Новая редакция п. 4 ст. 185 ГК РФ позволяет закрепить полномочия прямо в договоре оказания юридических услуг.

Чек-лист: Как минимизировать риски (Best Practices)

1. Используйте МЧД (Машиночитаемые доверенности) через ЕРД. Это исключает подделку, позволяет мгновенно отзывать полномочия, проверять статус онлайн и не требует нотариуса для ЮЛ (ст. 187 ГК РФ).
2. Четко декомпозируйте полномочия. Не пишите «все действия». Перечислите: подписание исков, получение почты, участие в заседаниях, заключение мировых соглашений (только с доп. согласием), получение денег (только для передачи клиенту).
3. Зафиксируйте режим действия. Рекомендуется: процессуальные действия, старшим юристом (или совместно), технические действия (получение копий, подача документов в почту/МФЦ) — любому из списка.
4. Введите запрет на передоверие. Явно пропишите: «Передоверие полномочий третьим лицам не допускается». Это защитит от передачи дела стажерам без ведома клиента.
5. Ограничьте срок и круг лиц. Не делайте доверенность на 3 года на 10 человек. Лучше: 6-12 месяцев на 2-3 ключевых специалиста + руководитель практики.
6. Регламентируйте уведомление о смене персонала. В договоре об услугах пропишите обязанность исполнителя уведомлять заказчика об уходе юриста из штата в течение 3 дней и незамедлительно вносить изменения в МЧД/доверенность.
7. Страхование ответственности. Требовать от исполнителя полис страхования профессиональной ответственности юристов/адвокатов.

Выдача доверенности на нескольких сотрудников — это инструмент операционной гибкости, но в сфере юридических услуг он требует «ювелирной» настройки. Бездумное копирование шаблона «на всех случаях жизни» для всего отдела создает идеальные условия для процессуальных провалов, утечки денег и потери контроля над делом.

Главное правило: Доверенность — это не просто доступ к делу, это распределение рисков. Чем точнее вы ограничите круг лиц, перечень действий и режим их совершения, тем безопаснее будет ваш бизнес. Переход на МЧД (Электронные доверенности) сегодня является не просто трендом, а стандартом гигиены документооборота, позволяющим управлять этими рисками в режиме реального времени.

Статья подготовлена на основании действующего ГК РФ (в т.ч. поправок 2024 г.) и судебной практики по состоянию на . Материал носит информационный характер и не является правовым консультированием по конкретному случаю.