С вхождением Луганской Народной Республики (ЛНР) в состав Российской Федерации правовое регулирование обработки персональных данных в регионе осуществляется на основе законодательства Российской Федерации․ Основным нормативным актом являеться Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персданных), а также Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), Гражданский кодекс РФ и иные федеральные законы․
Ниже представлен подробный разбор наиболее актуальных вопросов, возникающих у операторов персональных данных (работодателей, госорганов, коммерческих организаций) на территории ЛНР, основанный на действующем законодательстве РФ, судебной практике и разъяснениях Роскомнадзора и Роструда․
Отзыв согласия на обработку персональных данных работником
Ситуация
Работник при приеме на работу подписал согласие на обработку персональных данных, а спустя время решил его отозвать, но продолжает работать; Действия работодателя?
Ответ
Работник имеет полное право отозвать свое согласие в любой момент (ч․ 1 ст․ 9 Закона о персданных)․ Запретить ему это невозможно․ Однако отзыв согласия не означает полной остановки обработки данных․
Что делать работодателю:
- Продолжить обработку данных, необходимых для исполнения трудового договора․ Согласно п․ 2–11 ч․ 1 ст․ 6 Закона о персданных, согласие не требуется, когда обработка осуществляется для:
- исполнения заключенного с работником трудового договора;
- исполнения обязанностей, функций и полномочий работодателя, предусмотренных законом (налоговый учет, отчетность во внебюджетные фонды, военский учет и т;д․);
- сбора сведений о состоянии здоровья для установления возможности выполнения трудовой функции;
- организации пропускного режима;
- обработки данных уволенных работников в установленные сроки (50/75 лет по архивному законодательству)․
- Прекратить обработку и уничтожить «лишние» данные․ Если работодатель собирал данные сверх минимально необходимых (номер личного мобильного, адрес личной почты, фото для пропуска — если пропуск не обязателен, биометрия без оснований), их обработку нужно остановить, а данные уничтожить в установленном порядке․
- Учесть архивное законодательство․ Если уволенный работник требует уничтожения личной карточки (формы Т-2 или иной документа по личному составу), отказ обоснован ст․ 22․1 ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (сроки хранения 50/75 лет)․
Количество целей обработки в одном согласии
Вопрос
Сколько целей обработки можно указать в одном согласии? Можно ли объединить несколько целей?
С (ч․ 1 ст․ 9 Закона о персданных в ред․ ФЗ от № 266-ФЗ) согласие должно быть:
- конкретным;
- предметным;
- информированным;
- сознательным;
- однозначным․
Прямого запрета в законе на указание нескольких целей в одном документе нет․ Роскомнадзор официальных разъяснений, запрещающих это, не издавал․ Судебная практика на текущий момент (по состоянию на 2026 г․) не фиксирует штрафов за совмещение целей в одном согласии․
Рекомендация: Совмещать цели можно (например, согласие на обработку общих данных + биометрических + получение данных от третьих лиц), НО:
- Текст должен быть структурирован, понятен субъекту, цели четко разделены․
- Обязательно отдельное письменное согласие требуется на распространение персональных данных (ст․ 10․1 Закона о персданных)․ Оно оформляется отдельно от иных согласий․
Видеонаблюдение и биометрические данные
Требуется ли согласие сотрудников на обработку биометрических данных, если камеры установлены только в коридорах/на периметре, а в кабинетах их нет?
Да, согласие требуется․ Видеозапись, позволяющая идентифицировать личность (лицо, походка, рост), относится к биометрическим персональным данным (п․ 1 ст․ 11 Закона о персданных)․ Место установки камеры (коридор, склад, офис) значения не имеет — обрабатывается образ лица․
Обязательные действия работодателя при видеонаблюдении:
- Принять ЛНА (Локальный нормативный акт), Положение о видеонаблюдении или раздел в ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка)․
- Ознакомить всех работников под роспись с этим ЛНА․
- Получить письменные согласия на обработку биометрических данных от каждого сотрудника․
- Разместить предупреждающие таблички/знаки «Ведется видеонаблюдение» в зонах видимости камер (открытость процесса)․
Запрещенные зоны установки камер (ст․ 137 УК РФ, судебная практика):
- Туалеты, раздевалки, душевые, комнаты отдыха и питания персонала․
- Установка там камер влечет уголовную ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни․
Если работник отказывается давать согласие/подписывать ознакомление:
- Сотрудник имеет право на отказ (согласие — добровольное)․
- Работодатель не обязан снимать камеры из-за отказников (абз․ 5 ч․ 1 ст․ 22 ТК РФ, контроль за исполнением трудовых обязанностей и сохранностью имущества)․
- Алгоритм действий: Составить акт об отказе от ознакомления/подписания согласия․ Продолжить видеонаблюдение, обеспечив информирование через таблички․
Лайфхак: как избежать сбора биометрии без необходимости
Если фото сотрудников используется только для личных карточек (форма Т-2):
- Форма Т-2 не обязательна с (Минтруд России, письмо от № 14-6/В-1487)․
- Личные карточки можно вести в электронном виде без фото․
- Если фото не нужно для пропусков/доступа — исключите его из карточки и не собирайте согласия на биометрию․
Запрос/передача данных третьим лицам (проверка диплома, аутсорсинг, банки)
Ситуация 1: Работодатель запрашивает у вуза подтверждение факта обучения кандидата/работника․
Требование: В согласии работника должно быть прямо указано:
- У кого именно запрашиваются данные (наименование вуза, адрес)․
- Какие именно данные запрашиваются (факт обучения, номер диплома, квалификация)․
Если в общем согласии при приеме на работы этих пунктов нет — вуз обязан отказать в предоставлении данных․ Нужен дополнительное согласие․
Ситуация 2: Передача данных третьим лицам (аутсорсинг кадровика/бухгалтерии, банк для зарплатных карт, обучение)․
Передача без согласия допускается только в случаях, перечисленных в ст․ 88 ТК РФ и п․ 4 ст․ 6 Закона о персданных:
- Уполномоченные госорганы (налоговая, ПФР/СФР, военкомат, суд, прокуратура, полиция, профсоюзы), в установленных законом случаях․
- Исполнение трудовых обязанностей (командировка)․
- Угроза жизни/здоровью․
- Банк-эмитент зарплатных карт, только если это прописано в договоре об эмиссии карт / коллективном договоре / ЛНА или есть доверенность от работника․
Во всех остальных случаях (аутсорсинг, обучение, страховка ДМС и т․д․) — требуется отдельное письменное согласие с указанием:
- Перечня передаваемых данных․
- Цели передачи․
- Полных реквизитов получателя (наименование, адрес, ИНН/ОГРН)․
Гриф «ДСП» (Действия с персональными данными) на документах
Нужно ли наносить гриф «ДСП» на архивные запросы, справки, личные карточки?
В Законе о персданных (152-ФЗ) понятие «гриф ДСП» отсутствует․ Это зарудиментdepartmentalных инструкций советского времени или внутренних правил госорганов․
- Коммерческие организации: Гриф «ДСП» не обязателен․ Достаточно соблюдать режим конфиденциальности (ограничение доступа, шифрование, учет носителей)․
- Государственные/муниципальные организации (в т․ч․ в ЛНР): Следуют профильным нормативным актам и внутренним инструкциями по защите гостайны/конфиденциальной информации, утвержденным для данного ведомства․
Приказ о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным
Должны ли в приказе быть перечислены все работники организации? На основании какой статьи?
Нет․ В приказе (распоряжении) должны быть перечислены только те лица, которые имеют непосредственный доступ к персональным данным в силу своих должностных обязанностей (кадровики, бухгалтерия, руководители, системные администраторы, секретари, если они работают с документами)․
Правовая основа:
- Ч․ 2 ст․ 19 Закона о персданных: «Оператор при обработке персональных данных обязан принять необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных․․․»․
- П․ «б» ч․ 1 ст․ 19 Закона о персданных: определение перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным, — обязательная организационная мера․
- Постановление Правительства РФ от № 687 (для гос․ систем, но применяется как стандарт): утверждение перечня лиц, допущенных к обработке․
Если доступ есть у всех (например, общая папка с личными данными на сервере без разграничения прав) — это грубое нарушение требований по защите данных (ч․ 2 ст․ 19 Закона о персданных)․ Необходимо настроить разграничение доступа (RBAC), а в приказ включить только уполномоченных․
Специфика применения законодательства РФ в ЛНР (Важные нюансы 2026 г․)
Поскольку ЛНР является субъектом РФ, применяется полная сила федерального законодательства․ Однако операторам в регионе следует учитывать:
- Переходные периоды․ Проверить актуальные Федеральные законы и Указы Президента РФ / Постановления Правительства РФ о порядке применения нормативных актов РФ на новых территориях․ Некоторые требования (например, уведомление Роскомнадзора об обработке персданных) могли иметь отсрочки для организаций ЛНР/ДНР/Запорожской/Херсонской областей․ На 2026 год большинство переходных периодов истекли, но требуется верификация по конкретному виду деятельности․
- Локальные нормативные акты ЛНР․ Законодательное Собрание ЛНР может принимать законы, регулирующие специфические вопросы (например, особенности кадрового документооборота в госорганах республики, архивное дело), которые не противоречат федеральному праву․
- Роскомнадзор․ Контроль за соблюдением закона о персданных осуществляет Роскомнадзор (территориальное управление по ЛНР/ДНР/Запорожской/Херсонской областям)․ Штрафы за нарушения (ст․ 13․11 КоАП РФ) применяются в полной мере․
- Трудовой кодекс РФ․ Полностью применяется к трудовым отношениям в ЛНР․ Статья 88 ТК РФ (передача данных о работнике) является императивной нормой․
Чек-лист для оператора персданных в ЛНР (Краткое резюме)
| Мера | Статус | Комментарий |
|---|---|---|
| Уведомление Роскомнадзора (если не освобожден по ст․ 22 Закона) | Обязательно | Подача через Госуслуги / личный кабинет оператора |
| Политика обработки персданных (на сайте и в доступе) | Обязательно | Ст․ 18․1 Закона о персданных |
| ЛНА: Положение о защите персданных, Порядок обработки, Инструкция по ИБ | Обязательно | Ч․ 2 ст․ 19, ч․ 3 ст․ 21 Закона о персданных |
| Приказ о лицах, имеющих доступе (с разграничением прав) | Обязательно | Только уполномоченные лица |
| Согласия работников (раздельные: общие данные, биометрия, распространение, третьи лица) | Обязательно (где требуется) | Ст․ 9, 10․1 Закона о персданных․ Проверка на предметность/однозначность |
| Оценка вреда (ДВОП) при новых технологиях/биометрии | По необходимости | Ст․ 21․1 Закона о персданных (обязательно для биометрии, профилирования и т․д․) |
| Учет инцидентов (утечки) и уведомление Роскомнадзора/субъектов | Обязательно | Ст․ 22․1 Закона о персданных (сроки 24 часа / 3 дня) |
| Архивное хранение (50/75 лет для личных дел) | Обязательно | ФЗ № 125-ФЗ, ст․ 22․1 |
Обработка персональных данных в ЛНР регулируется единым правовым полем Российской Федерации․ Ключевыми принципами остаются законность, целевость, минимальная достаточность и обеспечение прав субъектов; Главные риски для организаций в 2026 году связаны с:
- Некачественными согласиями (обобщенные, без предметности/однозначности);
- Сбором биометрии (фото, видео, отпечатки) без надлежащих оснований и ЛНА;
- Передачей данных подрядчикам/банкам без конкретных согласий или договорных оснований;
- Отсутствием разграничения доступа (приказ «на всех подряд»)․
Рекомендация: Проводите регулярный внутренний аудит соответствия (комплаенс) обработки персональных данных, актуализируйте локальные акты и формы согласий с учетом последних поправок в 152-ФЗ и судебной практики․ При сложных ситуациях (межграничная передача, большие объемы биометрии, автоматизированное принятие решений) обращайтесь к профессиональным юристам по защите персональных данных․
Данная статья подготовлена на основе Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудового кодекса РФ, судебной практики и разъяснений Роскомнадзора/Роструда по состоянию на 2026 год․ Информация носит справочный характер и не является правовой консультацией․ Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․