Подача рапорта на отпуск — это обязательная административная процедура для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов (МВД, ФСИН, Росгвардии и др.). В отличие от гражданских сотрудников, пишущих заявление по ТК РФ, военнослужащие оформляют прошение в форме рапорта. Данный документ регулируется внутренними уставами, Федеральным законом от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и приказами ведомств.

В статье подробно разобраны: виды отпусков, обязательные реквизиты рапорта, порядок подачи и согласования, а также приведены типовые образцы для различных жизненных ситуаций.

Нормативная база и виды отпусков

Согласно ст. 11 Федерального закона № 76-ФЗ, военнослужащим по контракту предоставляются следующие виды отпусков:

• Основной ежегодный отпуск — продолжительностью от 30 до 45 календарных дней (в зависимости от выслуги лет, условий службы и категории должности).
• Дополнительный отпуск — за особые условия службы (высогорий, Север, вредные факторы), за государственные награды, за длительную выслугу лет и т.д. (Законодательно определен закрытый перечень оснований по ст. 11 76-ФЗ).
• Отпуск по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам — до 10 дней (без выплаты ежедневного содержания, не включается в выслугу лет).
• Учебный отпуск — для прохождения промежуточных или государственных аттестаций, защиты дипломных работ (при обучении заочно/вечерне).
• Отпуск за счет будущего основного — в исключительных случаях по решению командира.

Важно: Офицерам, проходящим службу по контракту, порядок реализации права на отпуск также регламентируется Постановлением Правительства РФ от № 1176 (в части обучения в гражданских вузах).

Общие требования к оформлению рапорта

Единого строгого бланка (формы) для рапорта на отпуск не установлено. Документ составляется в произвольной письменной форме (от руки или на компьютере), но должен содержать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минобороны РФ от № 610 (или аналогичными приказами МВД/ФСИН) «Об утверждении Образца ведения делопроизводства».

Обязательные реквизиты рапорта:

1. Шапка документа (Кому): Должность, воинское звание, фамилия, имя, отчество непосредственного командира (начальника), которому адресуется рапорт (например: Командиру воинской части 12345, гвардейскому полковнику Иванову И.И.).
2. Шапка документа (От кого): Воинское звание, должность, фамилия, имя, отчество военнослужащего, подающего рапорт (например: Старшего лейтенанта, командира взвода Петрову П.П.).
3. Название документа: РАПОРТ (по центру строки).
4. Текст прошения: Четкая формулировка просьбы с указанием:
   • Вида отпуска (основной, дополнительный, по семейным обстоятельствам и т.д.).
   • Периода (за какой год предоставляется).
   • Продолжительности в сутках.
   • Даты начала и даты окончания отпуска (например: с 15 июня 2024 года по 29 июля 2024 года).
   • Основания (для дополнительного, ссылка на пункт ст. 11 76-ФЗ; для семейных — описание обстоятельств; для учебного — приложение справки-вызова).
5. Дата составления (число, месяц словами, год).
6. Личная подпись военнослужащего с расшифровкой.

Порядок подачи и рассмотрения

Процедура согласования рапорта проходит несколько этапов:

1. Подготовка: Военнослужащий заранее (обычно за 1–2 месяца до планируемой даты) составляет рапорт в двух экземплярах.
2. Согласование в кадровой службе: Один экземпляр сдается в кадровую часть (управление кадров) для проверки: есть ли дни отпуска, нет ли задолженностей по службе, соответствует ли срок выслуге и категории.
3. Подписание начальником: После проверки кадрами рапорт поднимается к командиру (начальнику) для принятия решения. На рапорте ставится резолюция: «Разрешить», «Не разрешить», «Разрешить частично» с указанием дат.
4. Оформление приказа: На основании разрешенного рапорта кадровая служба готовит проект приказа (распоряжения) командира о предоставлении отпуска. Приказ подписывается командиром и вносится в личное дело и воинский билет.
5. Выдача документов: Военнослужащему выдается на руки: приказ, воинский билет (с отметкой), путевка на проезд (если предусмотрено возмещение расходов), справка о заработке (по требованию).

Сроки: Рапорт на основной отпуск рекомендуется подавать не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты начала отдыха. На семейные обстоятельства — по мере возникновения необходимости.

Типовые образцы рапортов

Ниже приведены наиболее частые варианты заполнения. Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные.

Образец 1. Рапорт на основной ежегодный отпуск (часть отпуска)

Образец 2. Рапорт на дополнительный отпуск (за выслугу лет / условия службы)

Образец 3. Рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам (до 10 дней)

Образец 4. Рапорт на учебный отпуск (для обучающихся заочно/вечерне)

Образец 5. Рапорт на перенос дат отпуска (если уже есть приказ)

Образец 6. Рапорт о прибытии из отпуска (после окончания)

Особенности оформления проезда и возмещения расходов

Если военнослужащий имеет право на возмещение расходов на проезд (раз в год к месту отбывания отпуска и обратно для себя и членов семьи), в рапорте (или отдельным приложением) необходимо указать:

• Место отбывания отпуска (пункт назначения).
• Состав членов семьи, следующих вместе (ФИО, родство, дата рождения).
• Вид транспорта (Ж/Д, авиа, автобус, личный авто — с указанием гос. номера).

На основании рапорта и приказа о отпуске финансовая часть оформляет расчетку на оплату проезда (туристических путевок/билетов) согласно Положению о порядке возмещения расходов на переезд, утвержденному Приказом Минобороны/МВД.

Прерывание и продление отпуска

• Прерывание: Инициируется командиром (в интересах службы) или по просьбе военнослужащего (по семейным обстоятельствам). Составляется рапорт о прибытии из отпуска (см. Образец 6). Кадры оформляют приказ о прекращении отпуска. Неиспользованные дни переносятся на будущее.
• Продление: Возможно только по уважительным причинам (болезнь, стихийное бедствие, задержка транспорта). Необходимо до истечения срока отпуска направить рапорт (через почту, факс, госслужбу связи или доверенное лицо) с просьбой о продлении и приложить подтверждающие документы (больничный лист, справки). Решение принимает командир.

Частые ошибки и рекомендации

Резюме

Грамотное оформление рапорта на отпуск — залог своевременного получения заслуженного отдыха и избежания служебных замечаний. Главные правила:

1. Пишите четко, лаконично и по делу (без лирики, если это не семейный отпуск).
2. Обязательно указывайте вид, сроки (даты) и основание отпуска.
3. Сдавайте рапорт заранее через кадровую службу для предварительной проверки.
4. Храните второй экземпляр рапорта с отметкой о принятии (входящий номер/дата) у себя.
5. После получения приказа — проверьте правильность дат в приказе и воинском билете.

Примечание: Данные образцы носят рекомендательный характер. Требования к формулировкам и порядку согласования могут незначительно отличаться в конкретных ведомствах (МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардия) и воинских частях. Окончательный образец лучше уточнить в кадровой части своей единицы.