Дата публикации: ․

В условиях Луганской Народной Республики (ЛНР) бухгалтеры сталкиваются с рядом особенностей, связанных с применением российского законодательства и локальными нормативными актами․ Оформление и начисление пособия по временной нетрудоспособности (больничного) требует точного соблюдения как федеральных правил, так и региональных коэффициентов, установленных для территорий ЛНР․ Ниже представлен подробный разбор наиболее частых ошибок, которые допускают бухгалтеры при работе в программах 1С:Бухгалтерия 8․3 и 1С:ЗУП, а также рекомендации по их предотвращению․

Нормативная база, действующая в ЛНР

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от № 842 «О порядке начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности»;
• Региональные нормативные акты ЛНР (Постановление Совета Министров ЛНР от № 12 «О применении районных коэффициентов при расчете пособий по временной нетрудоспособности»);
• Инструкции СФР (Социального фонда России) по взаимодействию с территориальными органами ЛНР․

Важно помнить, что в ЛНР применяется районный коэффициент, который может отличаться от коэффициентов, используемых в других субъектах РФ․ Неправильное его применение – одна из самых частых причин ошибок․

Этапы расчета больничного в 1С:Бухгалтерия 8․3

1. Получение электронного больничного листа (ЭЛН) – импорт данных из ФСС или ручной ввод номера ЭЛН․
2. Заполнение карточки сотрудника – проверка страхового стажа, наличия районного коэффициента, правильности данных о среднем заработке․
3. Настройка параметров начисления – указание процента выплаты (60 %, 80 %, 100 % в зависимости от стажа и основания нетрудоспособности), применение районного коэффициента․
4. Расчет пособия – программа автоматически считает средний дневной заработок, умножает на количество дней нетрудоспособности и на процент выплаты․
5. Формирование проводок – Дт 69 (Расчеты по социальному страхованию) Кт 70 (Расчеты с персоналом) – начисление пособия; Дт 70 Кт 51 (Расчеты по выплате пособий) – выплата сотруднику․
6. Сдача отчетности в ФСС/СФР – формирование формы 4‑ФСС (или соответствующей формы СФР) и отправка через ЭДО․

Типовые ошибки бухгалтеров при расчете больничного в ЛНР

Неверное определение страхового стажа

Бухгалтеры часто используют общий трудовой стаж вместо страхового (период, за который уплачивались взносы в ФСС)․ В результате применяется неправильный процент выплаты (например, 60 % вместо 80 %)․

Ошибка с районным коэффициентом

• Не применение коэффициента вообще;
• Применение коэффициента из другого региона;
• Использование устаревшего значения (коэффициент обновляется ежегодно)․

Это приводит к занижению или завышению пособия․

Неправильный расчет среднего заработка

Ошибки возникают при:

• Исключении из расчета выплат, которые должны учитываться (премии, надбавки за вредность);
• Включении выплат, которые не учитываются (компенсации за отпуск, материальная помощь);
• Неучёте дней, не подлежащих оплате (например, отпуск без сохранения заработка)․

Оплата первых трех дней нетрудоспособности за счет средств ФСС

Согласно законодательству, первые три дня оплачивает работодатель, а не ФСС․ Неправильное отнесение этих дней на счет ФСС приводит к недоимке по страховым взносам и штрафам․

Неправильное определение процента выплаты в зависимости от стажа

Страховой стаж	Процент выплаты
До 5 лет	60 %
От 5 до 8 лет	80 %
Более 8 лет	100 %

Бухгалтеры иногда применяют фиксированный процент (например, всегда 100 %), не учитывая стаж сотрудника․

Ошибки при формировании проводок

Например:

• Дт 69 Кт 70 – правильно, но забывают сделать обратную проводку при выплате (Дт 70 Кт 51);
• Используют неверные субсчета (например, 69․01 вместо 69․02 для больничных)․

Несвоевременная сдача отчетности в СФР

Пропуск сроков подачи формы 4‑ФСС (или соответствующей формы СФР) приводит к штрафам и блокировке дальнейших выплат пособий․

Как избежать типовых ошибок: пошаговая инструкция

1. Проверка входных данных – перед импортом ЭЛН сверьте номер, даты начала и конца нетрудоспособности, ФИО сотрудника с данными в карточке 1С․
2. Уточнение страхового стажа – используйте отчет «Страховой стаж сотрудников» (раздел Зарплата → Отчеты → Страховой стаж)․ Убедитесь, что учтены только периоды с уплатой взносов в ФСС․
3. Применение районного коэффициента – в карточке сотрудника установите флаг «Применять районный коэффициент» и укажите актуальное значение (например, 1,15 для г․ Луганска на 2026 год)․ Проверьте значение в справочнике «Районные коэффициенты ЛНР»․
4. Расчет среднего заработка – воспользуйтесь стандартной обработкой «Начисление пособия по временной нетрудоспособности» (Зарплата → Начисления → Больничный)․ В настройках обработки убедитесь, что отмечены галочки:
1. Учитывать премии и надбавки;
2. Не учитывать компенсации за отпуск;
3. Исключать дни отпуска без сохранения заработка․
5. Определение процента выплаты – в той же обработке выберите автоматический расчет процента по страховому стажу․ Если требуется ручная корректировка, сверьтесь с таблицей из пункта 5 выше․
6. Проверка проводок – после начисления пособия откройте журнал проводок (Главная книга → Журнал операций) и убедитесь, что присутствуют две строки:
1. Дт 69․02 Кт 70․01 – начисление пособия;
2. Дт 70․01 Кт 51․01 – выплата сотруднику (или Дт 70․01 Кт 50 – если выплата через кассу)․
7. Формирование и отправка отчетности – используйте обработку «Сдача отчетности в ФСС/СФР» (Отчетность → Формирование отчетов → 4‑ФСС)․ Проверьте контрольные суммы и отправьте через ЭДО не позднее 5‑го числа месяца, следующего за расчетным периодом․
8. Контроль и аудит – ежемесячно проводите сверку начисленных больничных с данными СФР (сверка по форме 4‑ФСС)․ При расхождении сразу корректируйте проводки и уточняйте исходные данные․

Пример расчета больничного для сотрудника ЛНР (2026 г․)

Исходные данные:

• Страховой стаж – 6 лет 2 месяца;
• Средний дневной заработок за расчетный период – 1 200 руб․;
• Районный коэффициент ЛНР (г․ Луганск) – 1,15;
• Количество дней нетрудоспособности – 10 дней (с по );
• Процент выплаты по стажу 6‑8 лет – 80 %․

Расчет:

1. Базовое пособие = средний дневной заработок × количество дней = 1 200 × 10 = 12 000 руб․;
2. Применение процента выплаты = 12 000 × 0,80 = 9 600 руб․;
3. Применение районного коэффициента = 9 600 × 1,15 = 11 040 руб․;
4. Первые три дня оплачивает работодатель: 1 200 × 3 × 0,80 × 1,15 = 3 312 руб․ (включено в общую сумму, но учитывается отдельно при формировании проводок)․

Правильное начисление больничного в структурах ЛНР требует внимательного отношения к:

• страховому стажу сотрудника;
• актуальному районному коэффициенту;
• корректному расчету среднего заработка;
• правильному определению процента выплаты;
• точному формированию проводок и своевременной сдаче отчетности․

Следуя представленной пошаговой инструкции и регулярно проверяя входные данные, бухгалтеры смогут минимизировать риск ошибок, избежать штрафов и обеспечить своевременную выплату пособий по временной нетрудоспособности сотрудникам организаций ЛНР․

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и актуального законодательства на ․