Смена фамилии, имени или отчества — это значимое юридическое действие, влекущее за собой необходимость замены целого ряда удостоверяющих личность документов. На территории Луганской Народной Республики (ЛНР) данная процедура регулируется законодательством Российской Федерации, действующим в регионе в силу Федерального конституционного закона от № 8-ФКЗ «О принятии Луганской Народной Республики в состав Российской Федерации» и последующих актах по гармонизации законодательства.

Государственную услугу по регистрации перемены имени оказывают структурные подразделения Министерства внутренних дел (МВД) ЛНР (Главное управление по вопросам миграции — ГУВМ) и МФЦ «Мои Документы». Ниже представлен исчерпывающий перечень требований к пакету документов, актуальный на август 2026 года.

Законодательная база и основания для смены имени

Порядок перемены имени гражданином Российской Федерации (в т.ч. на территории ЛНР) определяется:

• Статьей 19 ГК РФ (Право гражданина на имя);
• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 58–59);
• Постановлением Правительства РФ от № 1582 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по регистрации перемены имени гражданина Российской Федерации»;
• Приказом МВД России от № 809 (Административный регламент).

Основания для смены имени:

1. Желание гражданина, достигшего 14 лет (до 18 лет — с согласия родителей/опекунов или органа опеки).
2. Вступление в брак или расторжение брака (смену фамилии).
3. Усыновление (удочерение).
4. Установление отцовства.
5. Смена гражданства (в порядке, установленном законом).

Базовый пакет документов (обязательный для всех)

Независимо от основания, заявитель должен предоставить оригиналы следующих документов для предъявления (копии забираются у оператора):

Идентификация личности

• Паспорт гражданина Российской Федерации (основной документ, удостоверяющий личность).
• При отсутствии паспорта РФ — иной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (например, временное удостоверение личности, выданное МВД).

Заявление установленного образца

• Заполняется на месте оператором МФЦ/МВД на основании слов заявителя (бланк не требуется заранее).
• При подаче через «Госуслуги» — электронное заявление, подписанное ЭП/ЭСИА.
• Требования к содержанию: прежние ФИО (при наличии), новые ФИО, место и дата рождения, реквизиты паспорта, основание для смены имени.

Документ, подтверждающий основание для смены имени (Оригинал + копия)

Это ключевой документ, вид которого зависит от ситуации:

Документы о рождении детей (если есть)

• Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригиналы + копии).
• Необходимы для внесения изменений в записи акта гражданского состояния о рождении детей (ст. 58 Закона № 143-ФЗ).

Квитанция об оплате государственной пошлины

• Размер пошлины: 1600 рублей (ст. 333.26 НК РФ, подпункт 22 п. 1 ст. 333.26 — за регистрацию перемены имени в ЗАГС).
• Важно: Замена паспорта РФ в связи с переменой имени освобождена от пошлины (п. 42.1 Послания Правительства РФ, ст. 333.35 НК РФ). Плата взимается только за акт гражданского состояния в ЗАГС.
• Оплата производится через «Госуслуги» (со скидкой 30%), в банке или на терминале МФЦ.

Фотографии

• 2 фотографии формата 35х45 мм (для нового паспорта гражданина РФ).
• Требования: цветные, на светлом фоне, без углов, очки только при постоянном ношении (без тонированных линз), головной убор отсутствует (кроме религиозных).
• В МФЦ/МВД часто есть фото-кабинки или фотографы.

Дополнительные документы для особых категорий заявителей

Несовершеннолетние (14–18 лет)

• Согласие обоих родителей (или единственного родителя, опекунов) — нотариально заверенное или поданное лично при подаче заявления.
• При отсутствии согласия одного из родителей — решение суда или решение органа опеки и попечительства.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о рождении заявителя (оригинал).

Лица, признанные недееспособными / ограниченно дееспособными

• Заявление подает законный представитель (родитель, опекун, попечитель).
• Решение суда о признании недееспособным/ограниченно дееспособным.
• Документ, удостоверяющий личность представителя + документ о его полномочиях (свидетельство об опеке).

Подача через представителя

• Нотариальная доверенность на право подачи документов и получения готового паспорта (действует для МВД/МФЦ).
• Паспорт представителя (оригинал).
• Письменное обязательство заявителя (в произвольной форме, подпись нотариально заверена) об осведомленности об ответственности за ложные сведения и необходимости обмена паспорта и иных документов. (Требование п. 12 Адм. регламента № 1582).

Инострацы / Лица без гражданства (для смены имени в документе, удостоверяющем личность на территории РФ)

Если речь идет о замене вида на жительство (ВНЖ) или временного удостоверения личности в связи со сменой имени (зарегистрированной за рубежом или в РФ):

• Документ, подтверждающий перемену имени, выданный компетентным органом иностранного государства (с легализацией/апостилем и нотариальным переводом на русский).
• Вид на жительство / Временное удостоверение личности (оригинал).

Порядок подачи документов: 3 доступных канала

Через портал «Госуслуги» (Наиболее удобный)

1. Выбрать услугу: «Регистрация перемены имени гражданина РФ» (раздел «Паспорта, документы» → «Получение паспорта гражданина РФ»).
2. Заполнить анкету (данные подтянутся из профиля).
3. Оплатить пошлину 1600 руб. (со скидкой 30%, 1120 руб.).
4. Выбрать удобное МФЦ или Отделение МВД (ГУВМ) и время приема.
5. Прийти в назначенное время с оригиналами документов и детьми (если есть) для биометрии (фото, отпечатки пальцев).

Через МФЦ «Мои Документы»

• Режим «одного окна»: оператор МФЦ принимает заявление и в ЗАГС (на перемену имени), и в МВД (на замену паспорта) одновременно.
• Не нужно ходить в ЗАГС отдельно.
• Оплата пошлины возможна на кассе МФЦ или терминале.

Напрямую в структурном подразделении МВД (ГУВМ / ОМВД / УМВД)

• Необходимо предварительно зарегистрировать перемену имени в ЗАГС (получить справку или свидетельство).
• Затем обратиться в МВД за заменой паспорта.
• Менее предпочтительно из-за необходимости двух визитов (в ЗАГС и в МВД).

Сроки предоставления услуги

После получения нового паспорта: обязательные действия

Смена имени в паспорте, это только начало. В установленные законом сроки необходимо заменить:

1. Загранпаспорт (если есть) — в МВД/МФЦ (пошлина 3500 руб. биометрический, 2000 руб. старый образец).
2. Водительское удостоверение — в ГИБДД МВД (можно через Госуслуги/МФЦ, пошлина 2000 руб., скидка 30%); Примечание: Жители ЛНР могут обменять права на российские без экзамена до (согласно информации Правительства ЛНР), смена ФИО входит в эту процедуру.
3. СНИЛС — в СФР (бывший ПФР) или через Госуслуги (бесплатно).
4. Полис ОМС — в страховой компании или через Госуслуги (бесплатно).
5. Трудовая книжка / СТР (электронная) — у работодателя (работодатель вносит изменения за свой счет).
6. Банковские карты и счета — в банке-эмитенте (обычно бесплатно при предъявлении паспорта).
7. Договоры аренды, ипотеки, нотариальные поручения, завещания — по необходимости (обращение к нотариусу/россистру).
8. ИНН — менять не нужно (номер не меняется), но можно заказать новую справку с новыми ФИО через Госуслуги/Налоговую.

Основания для отказа в приеме документах или предоставлении услуги

Сотрудник МВД/МФЦ имеет право отказать в приеме пакета, если:

• Отсутствует один из обязательных документов (паспорт, квитанция о пошлине, документ-основание, фото).
• Документы поданы некомпетентному органу (например, в МВД без предварительной регистрации в ЗАГС, если подача не через МФЦ/Госуслуги).
• Обнаружены признаки подделки документов.
• Заявитель не явился лично (при подаче без доверенности/Госуслуг).
• Несовершеннолетний 14–18 лет без согласия родителей/опеки.
• Истек срок действия паспорта (заменяется по общему основанию, но смена имени оформляется параллельно).

Отказ в регистрации перемены имени в ЗАГС возможен, если:

• Заявитель не достиг 14 лет (меняют родители через ЗАГС без согласия ребенка до 14 лет, но с учетом мнения ребенка от 10 лет).
• Смена имени устремлена к скрытию от обязательств, ущербу правам других (судебная практика).

Особенности для жителей ЛНР (актуально на 2026 год)

Чек-лист перед визитом в МФЦ/МВД (Скачайте/Распечатайте)

1. [ ] Паспорт РФ (оригинал).
2. [ ] Квитанция об оплате 1600 руб. (или оплата через Госуслуги — показать на телефоне).
3. [ ] Документ-основание (Свидетельство о браке/разводе/рождении детей/справка ЗАГС — оригинал + 1 копия).
4. [ ] Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригинал + копия) — если есть.
5. [ ] 2 фото 35х45 мм (цветные, матовые).
6. [ ] Согласие родителей (нотариальное или личное) — если 14–18 лет.
7. [ ] Доверенность + обязательство + паспорт доверенного лица — если через представителя.
8. [ ] Заявление (заполняется оператором на месте или заранее на Госуслугах).

Юридическая ответственность

Согласно ст. 327 УК РФ (Подделка документов) и ст. 19.15 КоАП РФ (Предоставление ложных сведений), за представление поддельных документов или заведомо ложных сведений при оформлении паспорта наступает уголовная или административная ответственность. В заявлении (п. 12 Адм. регламента) вы подтверждаете осведомленность об этой ответственности.

Процедура смены имени в структурных подразделениях МЮ (МВД) ЛНР в 2026 году максимально унифицирована с федеральным уровнем. Ключ к успеху — грамотная подготовка пакета документов «дома» (особенно документа-основания и квитанции о пошлине) и использование сервиса «Госуслуги» или МФЦ для реализации модели «одного окна». Это сэкономит вам от нескольких дней до недель времени и избавит от лишних визитов в ЗАГС и МВД раздельно.

Рекомендация: Перед визитом уточните актуальные реквизиты для оплаты пошлины (КБК, ОКТМО вашего ЗАГС) на сайте gnivc.ru или в приложении «Госуслуги», так как они могут меняться.

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства РФ (ГК РФ, ФЗ № 143-ФЗ, Пост. ПРФ № 1582, Приказ МВД № 809, НК РФ) и практики применения на территории ЛНР. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в консультативный центр МФЦ/МВД.