Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) – обязательный документ, который работодатель выдаёт сотруднику по его запросу. В ЛНР, как и в остальной части Российской Федерации, оформление справки регламентируется приказами Федеральной налоговой службы (ФНС) и Трудовым кодексом РФ. Ниже – пошаговое руководство, актуальное на .

Нормативная база

• Приказ ФНС России ЕД‑7‑11/649 от – утвердил форму справки о доходах и суммах налога физического лица (Приложение 4).
• Приказ ФНС России ЕД‑7‑11/1 от – внес редакционные правки в форму, не изменив её структуру.
• Трудовой кодекс РФ, ст. 62 – обязывает работодателя выдать справку о доходах по требованию работника.
• Методические рекомендации Минтруда России (за 2024 г., за 2025 г.) – разъясняют порядок заполнения полей, в т.ч. расчёт среднего заработка.

Когда выдаётся справка?

Справка о доходах выдаётся за предыдущий налоговый год. Например:

• в 2025 году – за 2024 год;
• в 2026 году – за 2025 год;
• и т.д.

Если сотрудник запрашивает справку за несколько лет подряд, работодатель оформляет отдельный документ за каждый запрашиваемый период.

Порядок оформления справки

1. Получение запроса от работника. Запрос может быть устным или письменным (лучше – письменный, чтобы зафиксировать дату).
2. Подготовка данных. Необходимо собрать:
   • общую сумму начисленной заработной платы и иных выплат за отчётный период;
   • суммы удержанного НДФЛ;
   • сведения о налоговых вычетах (стандартные, социальные, имущественные и т.п.);
   • средний заработок (указывается цифрами и прописью, расчёт – по приказу Минтруда от  № 57н).
3. Заполнение бланка. Используется форма из Приложения 4 к приказу ФНС ЕД‑7‑11/649 (редакция от ). Основные реквизиты:
   • Наименование организации (полное, как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
   • ИНН, КПП;
   • ФИО сотрудника;
   • Серия и номер паспорта;
   • ИНН физического лица (если известен);
   • Период, за который выдаётся справка (с 01.01.ГГГГ по 31.12.ГГГГ);
   • Суммы дохода, удержанного налога, предоставленных вычетов;
   • Средний заработок (цифрами и прописью);
   • Дата выдачи и подпись уполномоченного лица (главный бухгалтер или директор);
   • Печать организации (если имеется).
4. Проверка. Убедиться, что все суммы совпадают с данными бухгалтерского учёта, а расчёт среднего заработка выполнен согласно методике.
5. Выдача сотруднику. Справка выдаётся под расписку в журнале учёта выдачи справок или в электронном виде с подтверждением получения (например, скан подписи).

Особенности оформления в г. Горловка (ЛНР)

В условиях ЛНР действует та же нормативная база, что и в Российской Федерации, поэтому:

• Бланк справки скачивается с официального сайта ФНС России (nalog.ru) – раздел «Формы и бланки» → «Справка о доходах и суммах налога физического лица»;
• При отсутствии доступа к интернету можно воспользоваться локальными копиями, предоставленными управлением ФНС по ЛНР (как правило, они размещены в отделе кадров налоговой инспекции г. Горловка);
• Все реквизиты организации должны соответствовать данным, внесённым в реестр юридических лиц ЛНР (ЕГРЮЛ ЛНР). Если организация зарегистрирована в ДНР или ином субъекте, указываются её реквизиты из соответствующего реестра.

Пример заполнения (фрагмент)

Наименование организации: ООО «ГорловкаСтрой»
ИНН: 7701234567
КПП: 770101001
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Серия и № паспорта: 45 06 123456
ИНН физ. лица: 770123456789
Период: с по 
Доход, всего: 840 000,00 руб.
Удержано НДФЛ: 109 200,00 руб.
Предоставлено вычетов: 0,00 руб.
Средний заработок: 70 000,00 руб. (семьдесят тысяч рублей 00 копеек)
Дата выдачи: 
Подпись: ___________/ Петров П.П.
М.П. [печать организации]

Где получить бланк и образцы?

• Официальный сайт ФНС России: nalog.ru → «Формы и бланки» → «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (Приложение 4 к приказу ЕД‑7‑11/649).
• Портал «ГАРАНТ.РУ» и «КонсультантПлюс» – там размещены методические рекомендации и примеры заполнения за 2023‑2025 гг.
• Локальные отделы кадров налоговой инспекции г. Горловка часто предоставляют распечатанные образцы бесплатно по запросу.

Что делать, если обнаружены ошибки?

Если после выдачи справки обнаружены неточности (например, неправильно указан средний заработок), работодатель обязан:

1. Выдать исправленную справку с пометкой «Исправленная» и указанием даты исправления;
2. Составить акт о расхождении и сохранить его в личном деле сотрудника;
3. При необходимости уведомить налоговый орган о корректировке (если ошибка повлияла на начисленный НДФЛ).

Оформление бухгалтерской справки о доходах в г. Горловка (ЛНР) не отличается от общефедеральной процедуры. Главное – использовать актуальный бланк из Приложения 4 к приказу ФНС ЕД‑7‑11/649 (ред. от ), правильно рассчитать средний заработок и своевременно выдать документ по требованию сотрудника. Следуя представленному алгоритму, вы избежите ошибок и обеспечите соблюдение трудовых и налоговых требований.

Статья подготовлена на основе информации, доступной на . Для уточнения отдельных вопросов рекомендуется обращаться к актуальным нормативным актам ФНС России и Минтруда РФ.