С вхождением Луганской Народной Республики (ЛНР) в состав Российской Федерации в сентябре 2022 года на территории региона действует законодательство РФ в сфере трудового права, налогообложения и бухгалтерского учета. Работодатели в ЛНР обязаны выдавать справки о заработной плате в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), Налоговым кодексом РФ (НК РФ) и приказами Министерства труда и Соцзащиты РФ (Минтруда РФ).
Ниже представлен подробный обзор основных видов справок, их образцов, обязательных реквизитов и особенностей заполнения актуальных на 2026 год.
Основные виды справок о доходах
В зависимости от цели предоставления, работник может запросить у работодателя один из следующих документов:
- Справка в свободной форме (для банка, визы, алименты и др.) — наиболее частый запрос. Единой утвержденной формы нет, но банки и иные организации предъявляют свои требования к содержанию.
- Справка о среднем заработке (по форме приказа Минтруда РФ от № 637н) — обязательна для расчета пособий по временной нетрудоспособности (больничного), декретных, пособий по безработице в Центре занятости населения (ЦЗН).
- Справка о доходах и удержанных суммах НДФЛ (форма 182н, отменена для общего случая), с 2023 года работодатели не обязаны выдавать форму 182н при увольнении (ФЗ от № 237-ФЗ). Однако работник имеет право запросить справку о доходах в свободной форме для нового работодателя.
- Справка для Пенсионного фонда РФ (СФР) — имеет строго регламентированную форму для назначения пенсий и социальных выплат.
Образец справки о заработной плате в свободной форме (для банка)
Это самый востребованный документ. Банки в ЛНР (как и во всей РФ) обычно требуют данные за последние 6–12 месяцев. Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям большинства кредитных организаций.
Обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 136 ТК РФ):
- Полное наименование организации (ИП) — выдающей справку.
- ИНН / КПП организации.
- Номер справки и дата выдачи.
- ФИО работника полностью (без сокращений).
- СНИЛС работника (часто требуется банками).
- Должность и структурное подразделение.
- Дата приема на работу (по трудовому договору/наказу).
- Сведения о заработной плате за период (обычно 12 месяцев):
, Начислено всего (брутто);
, Удержан НДФЛ (13% или 30% для нерезидентов);
— Выплачено на руки (нетто). - Подпись руководителя организации с расшифровкой.
- Подпись главного бухгалтера (или лица, выполняющего его обязанности) с расшифровкой.
- Печать организации (при ее наличии) или штамп с реквизитами.
Пример заполнения (текстовый шаблон):
СПРАВКА О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ООО «Пример-ЛНР» ИНН 1234567890 / КПП 123456789 Адрес: г. Луганск, ул. Примерная, д. , офис * Номер: 001-2026/ Дата: 21 сентября 2026 г. Настоящей подтверждаем, что Иванов Иван Иванович (СНИЛС -- ), работает в ООО «Пример-ЛНР» с г. по трудовому договору № 45/22 от г. Должность: Главный инженер (шт. расп. № 1 от г.). Трудовой стаж в организации: 4 года 6 месяцев. Сведения о заработной плате за период с по (12 месяцев):
| Месяц | Начислено всего (руб.) | Удержан НДФЛ (руб.) | Выплачено на руки (руб.) |
|---|---|---|---|
| Сентябрь 2025 | 125 000,00 | 16 250,00 | 108 750,00 |
| Октябрь 2025 | 130 000,00 | 16 900,00 | 113 100,00 |
| Ноябрь 2025 | 125 000,00 | 16 250,00 | 108 750,00 |
| Декабрь 2025 | 150 000,00 | 19 500,00 | 130 500,00 |
| Январь 2026 | 120 000,00 | 15 600,00 | 104 400,00 |
| Февраль 2026 | 125 000,00 | 16 250,00 | 108 750,00 |
| Март 2026 | 135 000,00 | 17 550,00 | 117 450,00 |
| Апрель 2026 | 130 000,00 | 16 900,00 | 113 100,00 |
| Май 2026 | 128 000,00 | 16 640,00 | 111 360,00 |
| Июнь 2026 | 140 000,00 | 18 200,00 | 121 800,00 |
| Июль 2026 | 135 000,00 | 17 550,00 | 117 450,00 |
| Август 2026 | 138 000,00 | 17 940,00 | 120 060,00 |
| ИТОГО: | 1 581 000,00 | 205 530,00 | 1 375 470,00 |
Задолженности по заработной плате на дату выдачи справки нет.
Справка выдана для предоставления в ПАО Сбербанк (наименование банка/организации) по требованию работника.
Руководитель _______________ / Петров П.П. /
М.П. (при наличии)
Главный бухгалтер _______________ / Сидорова С.С. /
Примечание: Фамилии, ИНН, адреса и номера телефонов в образце частично заменены на * в соответствии с правилами маскировки персональных данных.
Справка о среднем заработке (Приказ Минтруда РФ № 637н)
С года (приказ вступил в силу с , подготовлен в конце 2024) расчет среднего заработка для целей оплаты отпусков, больничных, декретных и пособий по безработице производится строго по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от № 637н.
Ключевые изменения в форме 637н (актуально для 2026 г.):
- Добавлена расшифровка аббревиатур.
- Учет новых правил расчета среднего заработка (Приказ Минтруда от № 57н).
- Структура раздела о периодах, не учитываемых в стаже (болезнь, отпуск за свой счет, стачка и т.д.), не изменилась, но оформление унифицировано.
Когда выдается: По письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней (ч. 62 ст. 136 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от № 2).
Срок действия для банка: Обычно 30 дней с даты выдачи (уточняйте в конкретном банке). Для СФР и ЦЗН — по их внутренним регламентам.
Особенности оформления в ЛНР (важно для 2026 года)
Налоговый агент и НДФЛ
Работодатели в ЛНР выступают налоговыми агентами по НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Ставка для налоговых резидентов РФ — 13% (до 5 млн руб. в год), 15% (сверх 5 млн руб.). Для нерезидентов — 30%. В справке для банка обязательно разделять «Начислено» и «Удержан НДФЛ».
Электронный документооборот
С 2023–2024 гг. активно внедряется выдача справок в электронном виде через личные кабинеты на портале «Госуслуги» (ЕСИА) или через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн). Работник имеет право получить справку в электронном виде с ЭЦП работодателя, что равносильно бумажному оригиналу (ст. 6, 9 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Справка для СФР (бывший ПФР)
Для назначения страховой пенсии используется форма, утвержденная Приказом Минтруда РФ от № 544н (с изменениями). Она требуется, если в индивидуальном личном счете (ИЛС) в СФР есть пробелы в страховом стаже или доходах. Работодатель заполняет её строго по регламенту СФР.
Ответственность за отказ или задержку
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за несвоевременную выдачу справки (свыше 3 рабочих дней) или отказ в выдаче предусмотрены штрафы:
- Для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 руб.
- Для ИП: от 1 000 до 5 000 руб. или до 90 дней дисквалификации.
- Для юрлиц: от 30 000 до 50 000 руб. (при повторении — до 70 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней).
Пошаговая инструкция для бухгалтера/кадровика
- Получить заявление от работника (в свободной форме) с указанием цели (банк, СФР, ЦЗН, новый работодатель) и срока действия.
- Определить форму:
- Банк / Виза / Алименты -> Свобная форма (с таблицей за 12 мес.).
- Больничный / Отпускные / Безработица -> Форма № 637н (Приказ Минтруда № 637н).
- Пенсия (СФР) -> Форма № 544н (Приказ Минтруда № 544н).
- Новый работодатель (для расчета пособий) -> Свобная форма с данными за 2 пред. года (аналог бывшей 182н).
- Сформировать данные из программы бухгалтерии (1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 3.0 и др.) — отчет «Справка о заработной плате» или «Расчет среднего заработка».
- Проверить арифметику: Сумма начислений = Выплачено + НДФЛ + Иные удержания (аллименты, исполнительные листы).
- Подписать: Руководитель + Главный бухгалтер (или ИП лично).
- Поставить печать/штамп (если есть в уставе/положении о печати). Если печати нет — достаточно подписей и штампа с реквизитами (ИНН, ОГРН, наименование).
- Выдать работнику под роспись в журнале учета выданных справок (журнал не обязателен законом, но рекомендуется для внутреннего контроля).
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Указание только «на руки» без НДФЛ. Банк не сможет оценить истинный доход (брутто).
- Отсутствие даты приема на работу. Критично для расчета стажа банком.
- Использование устаревшей формы 182н как обязательной (она отменена для общего случая выдачи при увольнении).
- Расчет среднего заработка по старым правилам (до Приказа № 57н/№ 637н) для больничных и отпусков.
- Отказ в выдаче со ссылкой на «нет бланка» или «бухгалтер в отпуске». Справка выдается в течение 3 дней в любом случае.
Оформление справки о заработной плате в ЛНР в 2026 году полностью регламентируется российским законодательством. Главное, правильно определить цель справки и выбрать соответствующую форму: свободную с таблицей за год (для банков) или строго типовую форму № 637н (для пособий) / № 544н (для СФР).
Используйте приведенный выше образец как базу для разработки собственного бланка организации с учетом требований конкретного банка или органа, куда предоставляется документ. Соблюдение сроков выдачи (3 рабочих дня) и полноты реквизитов исключит претензии со стороны контролирующих органов и проблем у работника при получении кредита или социальных выплат.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу, специализирующемуся на трудовом праве РФ. Нормативная база: ТК РФ, НК РФ, ФЗ-237, Приказы Минтруда РФ № 637н, № 57н, № 544н.