Удостоверение фактов нотариусом – это одна из самых востребованных нотариальных услуг. В городе Славянск процедура регулируется федеральным законодательством и локальными нормативными актами, поэтому важно знать, какие документы потребуются, как происходит проверка их подлинности и какие способы подтверждения доступны заявителю.

Что такое удостоверение фактов нотариусом

Удостоверение факта – это нотариальное действие, в результате которого нотариус выдаёт свидетельство или делает удостоверительную надпись о том, что определённое событие или состояние действительно имеет место на момент обращения. Основания для удостоверения могут быть самыми разными: подтверждение места жительства, факта нахождения у нотариуса, состояния здоровья, наличия имущества и т.д.

Документы, необходимые для подачи заявления

Для того чтобы нотариус мог приступить к удостоверению факта, заявитель должен предоставить следующий набор документов:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, загранпаспорт, удостоверение личности военнослужащего и т.п.).
• Заявление о удостоверении факта (может быть подано устно или письменно; в письменном виде рекомендуется оформить на бланке, утверждённом приказом Минюста России от № 226).
• Дополнительные подтверждающие материалы, зависящие от самого факта (например, выписка из домовой книги, медицинская справка, договор и т.д.).
• Если документ подаётся в электронном виде – электронная подпись, соответствующая требованиям ФЗ‑63 «Об электронной подписи».

Этапы проверки подлинности документов

1. Установление личности заявителя. Нотариус сравнивает данные паспорта с информацией в заявлении и сверит их с базами данных (ЕГРЗ, ЕГАИС и т.д.).
2. Проверка подлинности представленных документов. Для бумажных носителей нотариус осматривает наличие защитных элементов (водяные знаки, микротекст, УФ‑метки). Для электронных файлов – проверяется целостность файла и соответствие электронной подписи.
3. Проверка электронной подписи (если документ электронный). Нотариус использует специализированное ПО для проверки сертификата подписи, срока его действия и принадлежности подписи лицу, указанному в документе.
4. Проверка через Единую информационную систему нотариата (ЕИСН). Сервис сканирует QR‑код, расположенный на нотариальном бланке, и сверяет реквизиты документа с записями в реестре. Если запись отсутствует – документ считается неподлинным.
5. Выдача свидетельства или удостоверительной надписи. После успешного прохождения всех проверок нотариус оформляет соответствующий акт.

Проверка электронных документов и QR‑кода

С 2020 года в нотариальной практике активно применяются электронные документы. Для их проверки необходимо:

• Убедиться, что электронная подпись соответствует требованиям ФЗ‑63 и не отозвана.
• Проверить хеш‑сумму файла до и после подписания – она должна совпадать.
• Отсканировать QR‑код, размещённый на нотариальном бланке (или в электронном виде через портал ЕИСН). Система сообщит, зарегистрирован ли документ с такими реквизитами.
• При наличии сомнений запросить у нотариуса выписку из реестра нотариальных действий по номеру записи.

Как проверить нотариальный акт в реестре

Даже после получения свидетельства заявитель может самостоятельно убедиться в его подлинности:

1. Найти номер записи в нотариальном акте (обычно указывается в верхней части документа).
2. Перейти на официальный портал notariat.ru (или воспользоваться мобильным приложением ЕИСН).
3. Ввести номер записи и капчу.
4. Система отобразит данные о нотариальном действии: дата, ФИО нотариуса, вид действия и статус документа.
5. Если запись отсутствует или статус – «аннулирован», следует немедленно обратиться к нотариусу, выдавшему акт, либо в территориальную нотариальную палату.

Полезные советы заявителю

• Всегда берите с собой оригинал документа, удостоверяющего личность; копии не принимаются для удостоверения фактов.
• Если подаёте электронный документ, проверьте срок действия своей электронной подписи заранее – просроченная подпись приведёт к отказа.
• Сохраняйте копию заявления и чека об оплате нотариального тарифа; они могут понадобиться при споре.
• При удостоверении факта, связанного с недвижимостью, дополнительно подготовьте выписку из ЕГРН – это ускорит процесс.
• Не подписывайте пустые бланки; нотариус заполняет их только после проверки всех предоставленных материалов.
• Если после получения свидетельства вы обнаружили ошибку в данных, немедленно обратитесь к нотариусу для внесения исправлений (подача заявления об уточнении).

Удостоверение фактов нотариусом в Славянске – прозрачная и регламентированная процедура, однако её успешное прохождение напрямую зависит от правильной подготовки документов и внимательной проверки их подлинности. Знание необходимого пакета бумаг, умение работать с электронной подписью и QR‑кодом, а также умение проверить запись в реестре нотариальных действий помогут избежать задержек и обеспечат юридическую значимость полученного свидетельства. Следуя рекомендациям выше, заявитель сможет уверенно пройти все этапы удостоверения и получить документ, который будет признан компетентными органами как в России, так и за рубежом.