Справка о наличии (или отсутствии) судимости является обязательным документом при приёме на работу в многие организации, особенно в сфере образования, здравоохранения и работы с несовершеннолетними. В Луганской Народной Республике (ЛНР) её выдачей занимается Управление по вопросам миграции (УВМ) при Министерстве внутренних дел ЛНР. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет вам оформить справку быстро и без ошибок.
Когда справка требуется
- При трудоустройстве в образовательные учреждения (школы, детские сады, колледжи, вузы).
- При работе в медицинских организациях, где есть контакт с пациентами.
- При устройстве на должности, связанные с воспитанием, развитием и отдыхом несовершеннолетних.
- При оформлении трудовых договоров с государственными и муниципальными органами.
Согласно статье 65 ТК РФ и внутренним нормативным актам ЛНР, работодатель обязан потребовать данную справку у соискателя, если должность относится к перечню «опасных» с точки зрения судимости.
Кто может подать заявление
За справкой могут обратиться:
- Граждане ЛНР.
- Постоянно проживающие на территории ЛНР иностранцы и лица без гражданства (при наличии вида на жительство или разрешения на временное пребывание).
- Беженцы и вынужденные переселенцы из ДНР и других регионов, получившие статус в ЛНР.
Важно: если у вас была судимость, но она погашена или снята, справка будет отражать факт отсутствия текущей судимости.
Необходимые документы
Для подачи заявления в УВМ потребуется следующий набор:
- Заявление о выдаче справки о наличии/отсутствии судимости (форма предоставляется в отделении УВМ или можно скачать с официального сайта МВД ЛНР).
- Паспорт гражданина ЛНР (или документ, удостоверяющий личность для иностранцев – вид на жительство, временное разрешение на пребывание).
- Идентификационный номер (ИНН) – если имеется (не обязателен, но желателен для ускорения обработки).
- Документ, подтверждающий место регистрации (прописка) на территории ЛНР (выписка из домовой книги, справка о месте жительства).
- Две фотографии 3×4 см (матовые, на светлом фоне).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (размер пошлины уточняется в отделении УВМ; обычно составляет не более 200 руб.).
- Подготовьте документы согласно списку выше.
- Оплатите государственную пошлину в любом отделении банка или через платёжные терминалы, сохранив чек.
- Посетите ближайшее отделение УВМ МВД ЛНР. Адреса основных пунктов приёма:
- г. Луганск, ул. Ленина, д. 53 (Первомайский ГОВД МВД ЛНР).
- г. Первомайск, ул. Ленина, д. 53 (отдел УВМ).
- г. Алчевск, ул. Мира, д. 12 (отдел УВМ).
- г. Кировск, ул. Советская, д. 7 (отдел УВМ).
- Подайте заявление вместе с документами сотруднику УВМ. Сотрудник проверит комплектность и выдаст вам квитанцию о приёме заявления с указанием номера и даты регистрации.
- Дождитесь изготовления справки. Срок выдачи составляет не более 30 календарных дней с момента регистрации заявления (по административному регламенту МВД ЛНР). В большинстве случаев справка готова за 10‑15 дней.
- Получите готовую справку в том же отделении, предъявив квитанцию о приёме заявления и документ, удостоверяющий личность.
- ФИО заявителя полностью.
- Дата и место рождения.
- Серия и номер документа, удостоверяющего личность.
- Информация о наличии или отсутствии судимости (в случае наличия – статья УК, срок наказания, дата погашения или снятия судимости).
- Дата выдачи справки и подпись уполномоченного должностного лица УВМ.
- Печать управления.
- Удостоверение беженца или документ о предоставлении временного убежища.
- Разрешение на временное пребывание (если оно оформлено).
- Проверьте точность данных – возможно, ошибка в написании ФИО или даты рождения.
- При наличии погашенной или снятой судимости запросите справку об этом в суде или в органе, вынесшем решение.
- Обжаловать неправильную запись через суд или обратиться в прокуратуру ЛНР с требованием исправить данные.
- Подавайте заявление заранее – лучше за 3‑4 недели до планируемого начала работы, чтобы избежать задержек.
- Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанции об оплате пошлины.
- Если вам нужны несколько справок, подавайте отдельные заявления сразу же – это сэкономит время.
- Проверяйте часы работы отделения УВМ на официальном сайте МВД ЛНР или по телефону перед визитом.
- При получении справки внимательно проверьте все указанные данные; ошибки можно исправить только через повторную подачу заявления.
Если вам нужны два экземпляра справки (например, для подачи в несколько организаций), потребуется подать два отдельных заявления. По административному регламенту МВД ЛНР одно заявление даёт право на получение не более одного экземпляра справки.
Порядок подачи заявления
Приём граждан ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). В некоторых отделениях возможна предварительная запись по телефону.
Содержание справки
Справка о наличии/отсутствии судимости включает следующие сведения:
Справка действительна в течение 60 дней с даты выдачи (по рекомендации большинства работодателей; формально срок не ограничен, но для трудоустройства лучше предоставлять свежий документ).
Особенности получения справки для беженцев и вынужденных переселенцев
Если вы являетесь беженцем из ДНР или другого региона и получили временное убежище в ЛНР, порядок получения справки остаётся тем же, но потребуется дополнительно предоставить:
Эти документы подтверждают ваш правовой статус на территории ЛНР и позволяют УВМ выполнить проверку в общероссийских и республиканских базах данных.
Что делать, если в справке указана судимость
Если в справке отмечено наличие судимости, вы имеете право:
Судимость, которая не погашена и не снята, может являться законным основанием для отказа в приёме на работу только в случаях, прямо указанных в законодательстве (например, работа с несовершеннолетними, государственная служба, охрана правопорядка). Во всех остальных случаях отказ из-за судимости считается незаконным.
Полезные советы
Получение справки о судимости для трудоустройства в ЛНР через УВМ – процедура, регламентированная административными нормами и не требующая особых сложностей при правильной подготовке документов. Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить необходимый документ в установленные сроки и без лишних проблем при приёме на работу.
Удачного трудоустройства!