Обязательный запрос в ЕГР ЗАГС и упрощённое взаимодействие с Росреестром при оформлении наследства

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

С 5 апреля 2025 года вступает в силу обязательная норма‚ требующая от нотариусов при оформлении наследства запрашивать сведения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․ Одновременно упрощается взаимодействие с Росреестром для получения сведений о недвижимом имуществе наследодателя․ Эти изменения направлены на повышение прозрачности наследственной процедуры‚ снижение риска мошенничества и ускорение оформления прав наследников․

Нормативная база

  • Федеральный закон от 8 августа 2024 г․ № 251‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения доступности и качества государственных услуг» (вводит обязательный запрос в ЕГР ЗАГС)․
  • Приказ Минюста России от 30 марта 2025 г․ № 123‑н «Об утверждении формы и порядка направления запроса в ЕГР ЗАГС при оформлении наследства»․
  • Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» (в части электронного взаимодействия нотариуса с Росреестром)․
  • Местные нормативные акты ЛНР‚ которые приводят в соответствие с российским законодательством порядок наследования на территории республики․

Что именно запрашивается из ЕГР ЗАГС?

С 5 апреля 2025 года нотариус обязан получить выписку из ЕГР ЗАГС по следующим позициям:

  1. Супруг/супруга наследодателя – сведения о зарегистрированном браке‚ дате его заключения и‚ при наличии‚ о расторжении брака․
  2. Дети наследодателя – данные о рождении детей‚ фактах усыновления/удочерения․
  3. Родители наследодателя – информация о родителях‚ необходимая для определения очереди наследования по закону при отсутствии других наследников․

Запрос формируется в электронном виде через специализированный портал государственных услуг или напрямую через систему ЕГР ЗАГС с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП)․ Ответ‚ как правило‚ поступает в течение одного рабочего дня и представляет собой выписку из реестра актов гражданского состояния․

Взаимодействие с Росреестром

Помимо данных ЗАГС‚ нотариус теперь может оперативно запрашивать сведения о недвижимом имуществе наследодателя из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)․ Это позволяет:

  • Подтвердить право собственности наследодателя на объекты недвижимости․
  • Выявить обременения (ипотека‚ арест‚ сервитут) и ограничения‚ влияющие на состав наследственной массы․
  • Сформировать точный перечень наследуемого имущества уже на этапе открытия наследства․

Запрос в Росреестр также осуществляется в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия․ Ответ предоставляется в виде выписки из ЕГРН‚ которая хранится вместе с другими документами наследственного дела․

Последствия несоблюдения новых требований

Для нотариуса

  • Дисциплинарная ответственность со стороны органа юстиции‚ осуществляющего контроль за нотариальной деятельностью․
  • Возможное признание сделки оформления наследства недействительной по иску заинтересованного лица (суд может вернуть имущество незаконным наследникам)․
  • Увеличение сроков оформления наследства из‑за необходимости устранять выявленные пробки в информации․

Для наследников

  • При предоставлении заведомо ложных сведений о семейном положении или имуществе наследодателя возможна административная или даже уголовная ответственность (ст․ 327 УК РФ – подделка документов)․
  • Потеря права на наследство‚ если оформление будет признано недействительным из‑за недостоверных данных․

Практический порядок действий нотариуса

  1. Получение заявления о принятии наследства и предварительный перечень документов (свидетельство о смерти‚ документы о праве на наследство‚ завещание при наличии)․
  2. Формирование и отправка электронного запроса в ЕГР ЗАГС (указание ФИО‚ даты и места рождения наследодателя)․
  3. Одновременно – запрос в Росреестр о наличии недвижимости и обременений․
  4. Получение выписок из ЕГР ЗАГС и ЕГРН‚ их проверка на соответствие заявленным данным․
  5. В случае отсутствия информации в реестрах – запрос в консульские учреждения (для браков‚ заключённых за границей) или запрос дополнительных доказательств от наследников (свидетельства о рождении‚ судебные решения об установлении отцовства/материнства)․
  6. Составление наследственного дела‚ включение полученных выписок в качестве обязательных приложений․
  7. Выдача свидетельства о праве на наследство после истечения шестимесячного срока с момента открытия наследства (или ранее‚ если все наследники согласны и нет споров)․

Рекомендации для наследников

  • Заблаговременно собрать все документы‚ подтверждающие семейное положение наследодателя: свидетельства о браке/разводе‚ рождении детей‚ усыновлении/удочерении․
  • Сообщить нотариусу о возможных сложностях (например‚ брак заключён за границей‚ отсутствие регистрации некоторых событий в ЗАГС)․
  • Подготовить копии документов о праве собственности на недвижимость (выписки из ЕГРН‚ договоры купли‑продажи‚ акты приёма‑передачи) – это ускорит запрос в Росреестр․
  • При получении запроса от нотариуса предоставить запрашиваемые сведения в полном объёме и в установленные сроки․

Рекомендации для нотариусов

  • Изучить актуальные нормативные акты (Приказ Минюста № 123‑н‚ инструкции по работе с ЕГР ЗАГС и ЕГРН)․
  • Использовать специализированное ПО‚ интегрированное с порталами госуслуг‚ для автоматического формирования и отправки запросов․
  • Тщательно проверять полученные выписки на наличие опечаток‚ несоответствий ФИО и дат․
  • Хранить выписки из ЕГР ЗАГС и ЕГРН вместе с делом наследства не менее срока исковой давности (10 лет) – это послужит доказательством законности действий нотариуса․
  • При выявлении расхождений немедленно информировать наследников и‚ при необходимости‚ инициировать дополнительные проверки․

Новые правила обязательного запроса данных из ЕГР ЗАГС и упрощённого взаимодействия с Росреестром представляют собой важный шаг на пути к повышению надежности и прозрачности наследственной процедуры в ЛНР․ Соблюдение этих требований позволяет:

  • Точнее определять круг наследников и избегать ошибок‚ связанных с недостоверной информацией о семейных связях․
  • Снижать риск мошеннических схем‚ основанных на фиктивных браках или сокрытии имущества․
  • Ускорять оформление прав наследников благодаря оперативному доступу к актуальным государственным реестрам․
  • Повышать доверие граждан к нотариальной системе и государственным услугам в целом․

Наследники и нотариусы‚ своевременно подготовив необходимые документы и следуя изложенным рекомендациям‚ смогут пройти процедуру оформления наследства без лишних задержек и правовых осложнений․