С 2024 года в трудовом законодательстве, применяемом в ЛНР, происходит интенсивная реформа․ Новые нормы затрагивают как бухгалтерию, так и кадровый отдел: от порядка заполнения формы ЕФС‑1 до вопросов оплаты сверхурочной работы, минимального размера оплаты труда и ответственности за нарушение квот․ В статье подробно рассмотрены ключевые изменения, их практическое значение и рекомендации по адаптации внутренних процессов․

Общие тенденции реформ 2024‑2025 годов

• Усиление контроля за соблюдением ТК – введены новые требования к хранению электронных кадровых документов (постановления Росархива)․
• Повышение социальной защиты работников – рост МРОТ, новые компенсационные выплаты, ограничения на увольнение․
• Упрощение классификации должностей – актуализирован классификатор ОКЗ и введён новый Указ Президента № 974 от ․
• Перераспределение обязанностей – вопросы, может ли директор поручать бухгалтеру юридическую работу (письмо Роструда от ПГ/27114‑6‑1)․

Ключевые нормативные акты

1. Федеральный закон № 365‑ФЗ от – увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ) с 19 242 до 22 440 руб․
2. Федеральный закон № 91‑ФЗ от – изменения в ч․ 1 ст․ 152 ТК (введение новых требований к учёту трудовой деятельности)․
3. Указ Президента РФ № 974 от – обновление наименований должностей госслужащих․
4. Письмо Роструда от ПГ/27114‑6‑1 – разъяснение полномочий директора по поручению юридических задач бухгалтеру․
5. Постановления Росархива о хранении электронных кадровых документов (вступили в силу )․

Ключевые изменения в трудовом кодексе

С 1 января 2024 года

• Повышение МРОТ – с 19 242 до 22 440 рублей․ Для бухгалтерии это значит пересчёт всех начислений, связанных с минимальной заработной платой․
• Увеличение базовой ставки для расчёта страховых взносов – необходимо обновить тарифные сетки в бухгалтерском программном обеспечении․
• Запрет на увольнение в период беременности и в течение 12 месяцев после родов – кадровый отдел обязан вести отдельный реестр таких работников․

С 1 сентября 2024 года

• Введены требования к электронному хранению кадровых документов (постановления Росархива)․ Документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью и храниться в архиве не менее 50 лет․
• Изменения в ст․ 152 ТК (ч․ 1) – уточнён порядок указания кода ОКЗ в форме ЕФС‑1․ Основным источником остаётся Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ)․

С 1 марта 2025 года

• Обязательная доплата за передачу опыта сотрудникам (бухгалтерам, юристам, кадровикам)․ Размер выплаты определяется коллективным договором или локальными нормативными актами․
• Упразднено требование проставлять печать на удостоверении, выдаваемом работнику комиссией по трудовым спорам (ч․ 4 ст․ … ТК)․

Планируемые изменения (2025‑2026 годы)

• Возможное введение квоты по найму лиц с инвалидностью – уже обсуждается в парламенте․
• Ужесточение ответственности за теневую занятость – штрафы до 5 млн руб․ за каждое нарушение․

Влияние на бухгалтерию

Пересчёт заработной платы

С учётом повышения МРОТ и новых надбавок за передачу опыта, бухгалтерия должна:

1. Обновить тарифные сетки в системе расчёта заработной платы․
2. Внедрить автоматический расчёт компенсационных и стимулирующих выплат за сверхурочную работу (с 1 января 2024 года они учитываются отдельно)․
3. Проверить корректность начисления социальных взносов в связи с изменёнными базовыми ставками․

Формы и отчётность

• Форма ЕФС‑1 – обязательное указание кода ОКЗ․ При изменении периодичности отчётности необходимо обновить локальные нормативные акты (пример алгоритма действий – см․ ниже)․
• Отчётность в Системе Главбух – следует регулярно проверять наличие обновлений модуля «Трудовое законодательство»․

Электронный архив

Для соответствия требованиям Росархива бухгалтерия должна:

1. Оборудовать сервер с сертификатом КЭП․
2. Разработать регламент доступа к электронным кадровым документам (только уполномоченные лица)․
3. Проводить ежегодный аудит целостности и подлинности архивных файлов․

Влияние на кадровый отдел

Кадровые процедуры

• Обновление локальных нормативных актов в соответствии с новыми требованиями ТК (периодичность отчётности, порядок оформления сверхурочных, порядок увольнения)․
• Ведение реестра работников, подпадающих под запрет на увольнение (беременные, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком)․
• Контроль за соблюдением квот по найму (если они будут введены)․

Договорная работа

Письмо Роструда от ПГ/27114‑6‑1 указывает, что директор может поручать бухгалтеру работу юриста (например, ревизию договоров) только в рамках его компетенции и при наличии соответствующего внутреннего регламента․ Рекомендуется:

1. Разработать внутреннюю инструкцию «Поручение юридических задач бухгалтеру»․
2. Зафиксировать такие поручения в письменной форме с указанием сроков и объёма работ․
3. Обеспечить участие юриста в проверке результатов (для снижения риска правовых ошибок)․

Обучение персонала

С 2025 года вводится обязательная доплата за передачу опыта․ Кадровики должны организовать:

• Тренинги по наставничеству․
• Документирование часов наставничества в системе учёта рабочего времени․
• Расчёт и выплату соответствующей надбавки․

Практические рекомендации и чек‑лист

Чек‑лист для бухгалтерии

1. Обновить базу ОКЗ в системе расчёта заработной платы․
2. Пересчитать все оклады с учётом нового МРОТ (22 440 руб․)․
3. Настроить автоматический расчёт надбавок за сверхурочную работу и передачу опыта․
4. Проверить соответствие формы ЕФС‑1 актуальным требованиям (коды ОКЗ, периодичность)․
5. Внедрить электронный архив с КЭП и провести тестовый импорт всех кадровых документов․
6. Обучить персонал работе с новыми модулями в Системе Главбух․

Чек‑лист для кадрового отдела

1. Обновить локальные нормативные акты в соответствии с Указом Президента № 974․
2. Создать реестр работников, подпадающих под запрет на увольнение․
3. Внести в регламент порядок указания кода ОКЗ в ЕФС‑1․
4. Разработать инструкцию по хранению электронных кадровых документов (Росархив)․
5. Подготовить шаблоны поручений бухгалтеру на юридические задачи (в соответствии с письмом Роструда)․
6. Организовать программу наставничества и учёт часов передачи опыта․

Инструменты мониторинга изменений

• Подписка на Систему Главбух – автоматические уведомления о новых правовых актах․
• Участие в вебинарах и семинарах (пример: вебинар 16 июля 2025 г․ по НК РФ 2025)․
• Следить за официальными каналами: nalogov․net, Telegram‑канал, ВКонтакте․

Трудовое законодательство ЛНР в 2024‑2025 годах претерпевает значительные изменения, направленные на повышение социальной защиты работников, упрощение классификации должностей и усиление контроля за соблюдением правовых норм․ Для бухгалтерии это в первую очередь вопросы корректного расчёта заработной платы, адаптации форм отчётности и организации электронного архива․ Кадровый отдел, в свою очередь, обязан обновить локальные нормативные акты, вести реестры особых категорий работников и обеспечить правильное распределение обязанностей между сотрудниками․

Только системный подход, своевременное обучение персонала и использование современных ИТ‑решений позволят организациям успешно адаптироваться к новым требованиям и избежать штрафных санкций․

Помните: постоянный мониторинг изменений в законодательстве и проактивное внедрение рекомендаций – залог стабильной работы бухгалтерии и кадрового отдела в условиях динамичной правовой среды․