В условиях экономической неопределённости и усиления контроля за использованием государственных и муниципальных активов вопрос инвентаризации имущества, передаваемого в аренду приобретает особую актуальность. В статье рассмотрены нормативно‑правовая база, порядок проведения инвентаризации, типовые формы и практические рекомендации, применяемые в Луганской Народной Республике (ЛНР).

Нормативно‑правовая база

• Федеральный стандарт бухгалтерского учёта (ФСБУ) -8/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина РФ от № 80н). Регулирует порядок, сроки и методику проведения инвентаризаций для всех экономических субъектов, кроме организаций бюджетной сферы.
• Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ от № 34н). Пункт 27 предписывает обязательность инвентаризации при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
• Порядок предоставления в аренду имущества Луганской Народной Республики (утверждённый постановлением правительства ЛНР). Содержит региональные особенности оформления договоров аренды, перечень обязательных документов и требования к инвентаризационной описи.
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ, 1‑й март 2022 г.). Определяют форму 10‑ИНВ и порядок её заполнения.

Ключевые понятия

Инвентаризация – проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому наличию имущества и финансовых обязательств. При сдаче в аренду она служит подтверждением того, что арендодатель передаёт арендаторам именно те активы, которые находятся в его распоряжении.

Структурное подразделение – любой отдел, цех, филиал или дочернее предприятие, обладающее собственным имуществом и способное самостоятельно заключать договоры аренды.

Этапы проведения инвентаризации в ЛНР

3.1 Планирование

1. Определение объекта инвентаризации (недвижимость, оборудование, транспорт, материальные запасы).
2. Назначение ответственного лица (руководитель подразделения или уполномоченный бухгалтер).
3. Согласование сроков с учётом требований ФСБУ 28/2023 (обычно не реже одного раза в год и при каждом изменении статуса имущества).
4. Подготовка рабочей силы (комиссия из 3‑5 человек), а также обеспечение техническим оборудованием (весы, измерительные приборы, мерная тара).

3.2 Подготовка документов

• Акт инвентаризации (форма 10‑ИНВ или локальная форма, утверждённая в ЛНР).
• Договор аренды (копия, с указанием перечня передаваемого имущества).
• Бухгалтерские регистры (основные средства, запасы, транспортные средства).
• Техническая документация (паспорт оборудования, кадастровый паспорт недвижимости).

3.3 Проведение фактического подсчёта

Для каждого объекта выполняются следующие действия:

1. Подсчёт количества – физический пересчёт единиц, штучных предметов, ящиков, контейнеров.
2. Взвешивание – при необходимости (тяжёлое оборудование, сырьё). Используются калиброванные весы, проверенные в течение последних 30 дней.
3. Обмер – измерение габаритов, объёма, площади (для недвижимости, складских площадей).
4. Сравнение полученных данных с бухгалтерскими остатками. Выявление расхождений (недостача, излишек, переоценка).

3.4 Оформление результатов

В акте инвентаризации фиксируются:

• Наименование и код имущества (по классификатору ОКПД2/ОКОФ).
• Бухгалтерская стоимость и остаточная стоимость.
• Фактическое количество/масса/площадь.
• Причины расхождений (потеря, списание, ошибка учёта).
• Подписи членов комиссии и руководителя подразделения.

3.5 Утверждение и передача актов

1. Согласование актов с главным бухгалтером организации.
2. Внесение корректировок в бухгалтерский учёт (проводки «корректировка инвентаризационных расхождений»).
3. Передача оригинального акта в архив и в контрольный орган (например, в Департамент финансов ЛНР).

Специфика практики в ЛНР

4.1 Региональные особенности

• В ЛНР действует Порядок предоставления в аренду имущества, который требует обязательного составления инвентаризационной описи в момент заключения договора аренды.
• Для недвижимости используется кадастровый номер и техническую инвентаризацию, проводимую при изменении арендованной площади.
• При аренде мобильных активов (транспорт, спецтехника) обязательна передача измерительных приборов (весов, тахометров) в арендаторы для последующего контроля.

4.2 Примеры типовых форм

Форма 10‑ИНВ (локальная версия ЛНР) – включает следующие разделы:

4.3 Практический кейс: аренда офисных помещений в г. Луганске

В 2024 году Департамент финансов ЛНР передал в аренду 3 офисных помещения в здании «Торговый центр «Горизонт». По требованию Положения о предоставлении в аренду, была проведена техническая инвентаризация:

• Площадь помещений измерена лазерным дальномером – 125,4 м² (бухгалтерский учёт указывал 120 м²).
• В акте зафиксировано увеличение площади на 5,4 м², что привело к корректировке арендной ставки.
• Оборудование (кондиционеры, серверные стойки) было взвешено и проверено по паспортам. Отклонения в массе не обнаружено.
• Все документы (акт, договор, технический паспорт) переданы арендатору и занесены в реестр имущества ЛНР.

Типичные проблемы и способы их решения

5.1 Недостаточная подготовка персонала

Решение: проведение обучающих семинаров по методике инвентаризации, разработка инструкций «Пошаговое руководство по проведению инвентаризации при сдаче в аренду».

5.2 Отсутствие калиброванного измерительного оборудования

Решение: заключение договоров с сервисными компаниями, предоставляющими калиброванные весы и измерительные приборы на условиях аренды.

5.3 Расхождения в учётных данных

Решение: внедрение периодических выборочных инвентаризаций (каждые 3‑6 месяцев) для раннего выявления несоответствий и их оперативного устранения.

5.4 Сложности с документированием арендных изменений

Решение: использовать электронный документооборот (ЭДО) с автоматическим формированием и хранением актов инвентаризации, что упрощает последующее согласование и проверку.

Рекомендации по оптимизации процесса

1. Внедрить автоматизированную систему учёта (ERP) с модулем «Инвентаризация», позволяющим генерировать формы 10‑ИНВ автоматически.
2. Создать регламент проведения инвентаризации, включающий график, ответственных, перечень необходимого оборудования и шаблоны актов.
3. Оформлять протоколы согласования с арендатором: каждый акт должен быть подписан обеими сторонами, что уменьшает риск споров.
4. Проводить постинвентаризационный аудит независимыми специалистами (внутренний аудит или внешняя аудиторская фирма).
5. Регулярно обновлять список нормативных актов в соответствии с изменениями ФСБУ, приказов Минфина и регионального законодательства.

Инвентаризация имущества при сдаче в аренду структурных подразделений в Луганской Народной Республике – это обязательный и многогранный процесс, который обеспечивает:

• Соответствие бухгалтерского учёта реальному положению дел;
• Прозрачность и законность передачи активов в аренду;
• Снижение финансовых рисков и возможность своевременного исправления ошибок;
• Укрепление доверия между арендодателем и арендатором.

Соблюдение требований ФСБУ 28/2023, регионального Порядка предоставления в аренду имущества ЛНР и тщательное следование описанному алгоритму позволяют эффективно управлять активами, минимизировать потери и поддерживать высокий уровень финансовой дисциплины.

Дата публикации: 26 августа 2026 г.